次のコンテンツマーケティングキャンペーンの開始まで数日しかないのに、何を公開するのかまだ決まっていません。 コンテンツカレンダー用のテンプレートが整理されておらず、チームの足並みが揃っていません。公開作業よりも、最新情報の確認に多くの時間を費やしています。 プレッシャーが高まる中、計画がなければ、優れたコンテンツであっても失敗に終わる可能性があります。 そこで役立つのが、コンテンツ戦略テンプレートです。

Asana の無料コンテンツ戦略テンプレートを使うことで、エディトリアルプロセスを構造化できます。 目標を定義し、コンテンツカレンダーをキャンペーンに整合させ、適切なチームメンバーに仕事を割り当て、さまざまな形式のパフォーマンスを追跡するのに役立ちます。 ブログ記事、ポッドキャスト、SNS コンテンツを計画している場合、このステップバイステップのテンプレートを使用すれば、コンテンツマーケティング戦略を現実的かつ実行可能なものにできます。

コンテンツ戦略テンプレートを使うメリットがあるのは誰ですか？

Asana のマーケティングリーダーの 1 人は、かつて 5 つの異なるツールを使ってコンテンツ計画を管理していました。 Asana のコンテンツ戦略テンプレートを導入したことで、彼女のチームはより効率的にコラボレーションできるようになり、締め切りを守れるようになりました。

この無料テンプレートは、デジタルコンテンツを作成、公開、管理するすべてのチームに役立ちます。 特に、長期的な目標と日々の公開ワークフローのバランスを取る必要があるデジタルマーケティングチーム、SEO ストラテジスト、SNS マネージャー、エディトリアルリードにとって有用です。

ブログの規模を拡大する場合でも、ポッドキャストを立ち上げる場合でも、SNS プラットフォームでブランドの認知度を高める場合でも、このテンプレートを使えば、質が高く、一貫性のあるコンテンツを制作するための再現性のあるプロセスを確立できます。

Asana のコンテンツ戦略テンプレートを使うべき理由

あるコンテンツクリエイターは、「このテンプレートを使う前は、前四半期に何を公開したのかすらわからなかった」と語っています。 心当たりがありますか？ Asana のコンテンツ計画テンプレートを使えば、すべてを一か所にまとめて、コンテンツと成果を結びつけられます。

このコンテンツ戦略テンプレートを使って、次のことを行いましょう。

• マーケティング目標を反映し、コンテンツ戦略のロードマップとして機能するエディトリアルカレンダーを作成する。

• 担当者と締め切りを割り当てて、すべてのタスクを予定通りに進める。

• 既存のコンテンツを監査して、ウェブサイトのトラフィックを促進しているものや、更新が必要なものを特定する。

• コンテンツのパフォーマンスと SEO 指標を単一のプラットフォームで追跡する。

• コンテンツタイプ、ターゲットオーディエンス、配信チャネル用のフィールドをカスタマイズして、すべてを整理し、簡単に絞り込めるようにする。

このコンテンツ戦略テンプレートの使い方

このコンテンツ戦略テンプレートは、シンプルで拡張性に優れた設計になっています。 以下の手順に従って独自のコンテンツ計画を立て、編集プロセスを整理された効率的な方法で実行しましょう。

ステップ 1: 中長期の目標を設定する

まずは、チームにとっての成功がどのようなものかを特定することから始めましょう。 オーガニックトラフィックを増やしたいのか、エンゲージメントを高めたいのか、それとも製品リリースをサポートしたいのか？ ビジネス目標を明確にすることで、コンテンツ制作をより広範なマーケティング活動につなげることができます。

このセクションに目標ごとのタスクを追加し、具体的なコンテンツの成果物にリンクさせます。 詳細を記載することで、コンテンツを作成する目的についてチームが共通認識を持てるようになります。

ステップ 2: オーディエンスを理解する

優れたコンテンツは、適切なオーディエンスをターゲットにしている場合にのみ共感を得られます。 このセクションでは、バイヤーペルソナ、デモグラフィック、オーディエンスセグメント、およびオーディエンスが好むコンテンツの種類を記録します。

ペルソナの開発、オーディエンス調査、または HubSpot や Google アナリティクスなどのツールから収集したインサイトに関するタスクを作成できます。 読者を把握することで、よりスマートなコンテンツの選択が可能になります。

ステップ 3: コンテンツ監査と分析を実施する

新しいコンテンツを計画する前に、既存のコンテンツを見直します。 このセクションでは、コンテンツ監査を実施します。 古い記事にタグを付け、カバー範囲のギャップを特定し、パフォーマンスの高い記事を再利用の候補としてマークします。

チームは多くの場合、これをウェブサイト監査テンプレートやSEO 監査テンプレートと組み合わせて、サイトの読み込み速度、リンク切れ、モバイルでの使いやすさなどの要素を評価します。

このセクションの各タスクは、コンテンツアイテムを表すことができます。 トラフィック、コンバージョン、SEO ランキングなどのパフォーマンス指標用のカスタムフィールドを追加しましょう。 これにより、既存のコンテンツライブラリのスナップショットが得られます。

ステップ 4: コンテンツの計画とアイデア出し

このステップでは、ブレインストーミングの結果を具体的なアクションにつなげます。 コンテンツのアイデアに関するタスクを追加し、今後のキャンペーンと関連付け、エディトリアルカレンダーに基づいて期日を設定します。 コンテンツカレンダーソフトウェアを使用すると、チームはそうしたアイデアを担当者付きの追跡可能な仕事に変換できます。

また、コンテンツをテーマ、ファネルステージ、チャネルごとにグループ化することもできます。 カスタムタグやカスタムフィールドを使用してコンテンツの形式 (ブログ、ポッドキャスト、導入事例など) を指定し、各アイデアの担当チームメンバーを記録します。

ステップ 5: コンテンツを作成し、最適化する

このセクションは、執筆やデザインから SEO 最適化、承認まで、制作ワークフロー全体をサポートします。 各タスクは、進行中のコンテンツを表す必要があります。

各タスクを「原稿作成」「編集」「レビュー」「公開」のサブタスクに分割します。 依存関係を追加して、チームが正しい順序で作業を進められるようにしましょう。また、フィールドを使用して、ステータス、コンテンツタイプ、ターゲットキーワードを記録します。

ステップ 6: コンテンツを配信し、プロモーションする

コンテンツを公開したら、その後のパフォーマンスを経時的にモニタリングする必要があります。 このセクションでは、SNS コンテンツやニュースレターなど、メッセージを発信するためのさまざまな配信戦略を計画します。

LinkedIn、メール、パートナーシップなど、各プロモーションチャネルに対してタスクを作成し、オーナーを割り当てます。 また、ここで指標を追跡して、配信のパフォーマンスを測定することもできます。

Asana のコンテンツ戦略機能

Asana の機能を使えば、このコンテンツ戦略テンプレートを独自のワークフローに合わせてカスタマイズできます。 これらの機能は、編集プロセスを可視化し、説明責任を明確にし、コラボレーションを合理化するのに役立ちます。 Asana のすべての機能はこちらからご確認いただけます。

プロジェクトビュー

チームのワークフローに合わせて、リスト、カレンダー、タイムライン、ボードビューを切り替えられます。 たとえば、ボードビューを使用して、コンテンツを「アイデア」「進行中」「公開済み」などのステージに移動できます。 カレンダービューを使って、コンテンツの不足や締め切りを特定できます。

カスタムフィールド

コンテンツタイプ、優先度、ターゲットオーディエンス、チャネル (ウェブサイトか SNS かなど) といった重要なデータを管理します。 カスタムフィールドを使用すると、コンテンツの絞り込み、レポート作成、キャンペーンの目標との連携が簡単になります。

タスクの依存関係

キーワード調査が完了するまでライティングを開始しないように、タスク同士を待機するように設定します。 依存関係を設定することで、ワークフローを明確にし、コンテンツ制作中の障害を減らすことができます。

マイルストーン

四半期ごとのコンテンツの更新や、新しいコンテンツマーケティング戦略の開始など、重要な公開イベントを強調しましょう。 マイルストーンは、チームが目指すべき具体的な目標となり、進捗を祝うきっかけにもなります。

オートメーション

繰り返しのステップを自動化するルールを作成します。 たとえば、タスクが「下書き完了」とマークされたら、「レビュー待ち」列に移動するように設定できます。 オートメーションは管理業務を削減し、マーケティングプランを順調に進めるのに役立ちます。

フォーム

社内チームやフリーランスが、標準のフォームを通じてコンテンツのアイデアを提出できるようにしましょう。 送信されたフォームは、フィールドが事前に入力されたタスクに変換されるため、ブレインストーミングを体系的に進め、ブランドイメージに沿った内容に保つことができます。

おすすめの連携

連携を使用すると、Asana をお気に入りのツールとつなげて、コンテンツ戦略テンプレートの機能を拡張できます。 コンテンツの作成から分析まで、これらのアプリはコンテンツマーケティングのあらゆる段階をサポートします。 アプリギャラリーで全リストをご覧ください。

Google ドライブ

下書き、編集ガイドライン、承認済みのビジュアルを各タスクに直接添付できます。 プラットフォームを切り替えることなく、常に最新バージョンを利用できます。

HubSpot

Asana と HubSpot を連携させて、コンテンツカレンダーをメールキャンペーンやランディングページと連携させましょう。 リードを獲得するワークフローを計画し、どのタイプのコンテンツが最も効果的かを追跡できます。

Canva

Asana から直接、SNS やブログ記事用のカスタムグラフィックをデザインできます。 コンテンツタスクにビジュアルを追加し、ライターとデザイナー間のフィードバックをスムーズにします。

Slack

タスクがステージを移行したり、自分に割り当てられたりしたときに自動的に通知を受け取ります。 コラボレーターと簡単な更新情報を共有し、メールのやり取りを減らしましょう。

Loom

Loom を使用して、コンテンツのステータス、戦略の変更、編集ガイドラインに関する最新情報を簡単な動画で共有できます。 Loom を Asana のタスクに埋め込むことで、背景情報を明確にできます。

コンテンツ戦略テンプレートに関するよくある質問