タスク

明確な所有者と期限を設定して、仕事を一口サイズに分割します。

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進行を管理のアイコン

進行を管理

成果物、期日、担当者を明記することで、仕事を円滑に進められます。

承認リクエストの簡略化を表すアイコン

承認リクエストを簡略化

承認タスクを作成すると、チームメイトがワンクリックでゴーサインを出せるようになります。

部門横断チームで記録を一元管理する画像

複数のチームにまたがる 1 つのレコード

複数のプロジェクトに同じタスクが存在します。複製してそれぞれ管理する必要はありません。

Asana のマイタスク
タスクを作成のアイコン

タスクを作成

  • 仕事について説明: ハイパーリンク、箇条書きリスト、表などを使用して、タスクの説明を自由にフォーマットできます。

  • コンテキストを追加: 添付ファイルや埋め込みファイルを追加して、チームメイトが必要な情報をすべて 1 か所で確認できるようにしましょう。

  • 期日を設定: 進行中のタスクに対して、特定の日時や日付範囲を期日として設定しましょう。

  • 責任者を割り当てる: タスクを 1 人のメンバーに割り当てると、誰が何をすべきかについて混乱することがなくなります。

仕事を定義のアイコン

仕事を定義

  • タスクを細分化: サブタスク (タスク内のタスク) を作成して、複数のステップや、複数のコラボレーターからなるタスクを細分化しましょう。

  • ブロッカーを特定: タスクを別のタスクに対する待機状態としてマークすると、待機状態が解除されたときに自動で担当者に通知されます。

  • マイルストーンタスクを作成: プロジェクトの重要なチェックポイントをチームメイトに示せます。

  • 承認プロセスを効率化: ステークホルダーはワンクリックでタスクの承認、却下、差し戻しを行えます。

1 か所でコラボレーションを行う画像

1 か所でコラボレーション

  • 単一の作業記録を作成: タスクを複数のプロジェクトに追加して、各チームがそれぞれチームに合った方法でタスクを管理できるようにしましょう。

  • チームメイトと情報共有: タスクにコラボレーターを追加すると、タスクの更新時に通知できます。

  • コメントで話し合う: Asana を離れることなく、タスクについて直接コミュニケーションできます。

  • 働き方を計画: 仕事リクエストから会議のアクションアイテムまで、一般的なタスクのテンプレートを作成しましょう。

すべてを組み合わせる

タスクは Asana の機能の一部にすぎません。タスクを Asana の他のプロジェクト管理機能と組み合わせて、少ない労力で多くを達成しましょう。

すべての機能を見る
Alexey Baranov 氏の引用の画像
Asana が生み出す明確性により、誰がタスクの責任者なのかを分かりやすく伝え、チームメンバーを参加させてフィードバックを得ることができます。マイルストーンや期限があることによって、タスクの実行スピードも速くなりました。

Alexey Baranov 氏

TheSoul Publishing、CIO

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他にも質問がありますか?Asana がお答えします。

やるべき仕事を明確にする

曖昧な指示にさようなら。やるべきことを明確に指定して、仕事を進めましょう。

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