明確な所有者と期限を設定して、仕事を一口サイズに分割します。
成果物、期日、担当者を明記することで、仕事を円滑に進められます。
承認タスクを作成すると、チームメイトがワンクリックでゴーサインを出せるようになります。
複数のプロジェクトに同じタスクが存在します。複製してそれぞれ管理する必要はありません。
タスクの説明を自由にフォーマットできるほか、添付ファイルを追加すれば、メンバー全員に必要な背景情報を周知できます。
進行中のタスクに対して、特定の日時や日付範囲を期日として設定しましょう。
タスクを 1 人のメンバーに割り当てると、誰が何をすべきかについて混乱することがなくなります。
サブタスク (タスク内のタスク) を作成して、複数のステップや、複数のコラボレーターからなるタスクを細分化しましょう。
タスクを別のタスクに対する待機状態としてマークすると、待機状態が解除されたときに自動で担当者に通知されます。
ステークホルダーはワンクリックでタスクの承認、却下、差し戻しを行えます。
タスクを複数のプロジェクトに追加して、各チームがそれぞれチームに合った方法でタスクを管理できるようにしましょう。
タスクにコラボレーターを追加すると、タスクの更新時に通知し、コメントでやり取りできます。
仕事リクエストから会議のアクションアイテムまで、一般的なタスクのテンプレートを作成しましょう。
タスクは Asana の機能の一部にすぎません。タスクを Asana の他のプロジェクト管理機能と組み合わせて、少ない労力で多くを達成しましょう。
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