仕事リクエストの管理

Asana のリクエストフォームを活用して、業務プロセスを標準化しましょう。社内リクエストの管理にかかる時間や手間を削減することで、チームが重要な仕事に取り組む時間を創出できます。

手作業を自動化することで、成果につながる大切なタスクにチームの時間を割くことができます。ルール機能を使用すれば、タスクの割り当て、期日の調整、関係者への通知といった作業を自動的に行えます。

複数のプロジェクトのタスクを追跡、管理します。1 つのプロジェクトに変更を加えれば、その変更がすぐにリアルタイムですべてのプロジェクトに反映されます。

カスタムフィールドは、作業のタグ付け、ソート、絞り込みを行う最適な手段です。優先度やステータス、メールアドレス、電話番号など、追跡する必要のある各情報に対してカスタムフィールドを作成します。

Asana のスマートルール機能を使用すれば、仕事のアクションや引き継ぎ、さらに、Gmail、Google カレンダー、Outlook などのツールの更新を自動的にトリガーできます。

カスタムテンプレートを使用すると、既存のワークフローやプロセスを簡単に複製できるため、作業をゼロから作成しなおす必要がありません。ステップをやり忘れる心配もなくなります。

Asana では、タスクを承認リクエストにすることが可能。誰が、いつまでに、何を承認する必要があるのかが可視化されます。これまで手作業で行っていた承認依頼が自動化され、業務プロセスがさらにスムーズに。

"依存関係" を使えば、どのタスクがどのタスクの完了を待機している状態かを示すことができます。複数チームが絡む複雑なコラボレーションが不可欠でも、どのチームのどのタスクを待っているのかを簡単に確認でき、自分たちの作業に取り掛かるべきタイミングがわかります。