El éxito se da cuando todos en la empresa entienden los objetivos, pueden ver por qué existen los proyectos y pueden conectar su trabajo diario con el “porqué” más amplio detrás de sus propias iniciativas.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, experto en proyectos

Asana para la ejecución estratégica y los OKR

Conectar el “Por qué” con el “Cómo”. Cuando STANDARD Medien AG adoptó un marco de OKR, carecía de una forma automatizada de ver cómo las tareas diarias respaldaban sus objetivos. Reemplazar Mooncamp por Asana permitió a la empresa fusionar el trabajo de los proyectos y la gestión de objetivos en un solo sistema.

• Paneles con un clic: los paneles de Asana permiten a las personas de todos los niveles ver las prioridades y el progreso del proyecto al instante.

• La “madre de todas las hojas de ruta”: da seguimiento a 40-50 iniciativas estratégicas importantes en un solo cronograma, lo que proporciona una vista de arriba hacia abajo de las dependencias y destaca los posibles conflictos de recursos.

• Alineación estratégica: cada tarea del proyecto ahora está vinculada a un objetivo de alto nivel, lo que hace que el propósito de todos los proyectos sea comprensible para todos.

El éxito es cuando todos en la empresa entienden los objetivos, pueden ver por qué existen los proyectos y pueden conectar su trabajo diario con el “por qué” más amplio detrás de sus propias iniciativas. Trabajo en estrecha colaboración con la junta ejecutiva para garantizar que la visión que estamos creando sea comprensible para todos los empleados.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, experto en proyectos

Asana para la colaboración interdisciplinaria

Romper los silos y eliminar el email. Antes de Asana, la colaboración estaba fragmentada en diferentes herramientas para cada departamento. STANDARD Medien AG introdujo una regla simple: si una tarea involucra a otra persona, debe gestionarse en Asana.

• Recepción simplificada: por ejemplo, el departamento de suscripciones usa los Formularios de Asana para gestionar las solicitudes de otros equipos, convirtiéndolas en elementos de trabajo autorizados con responsables asignados y estados claros.

• Conexión entre los departamentos Editorial y Comercial: si bien los periodistas usan herramientas editoriales especializadas para la producción, confían en Asana para colaborar con varios departamentos de toda la organización para entregar proyectos como funciones del sitio web, informes basados en datos y flujos de trabajo interdisciplinarios.

• Comunicación productiva: Asana ha eliminado las reuniones internas y los emails que consumen mucho tiempo al trasladar el contexto a las tareas. Asana se integra a la perfección con las herramientas de Microsoft 365, incluidos Teams y SharePoint, lo que garantiza una fuente única de referencias para todos los datos de la empresa.

Los emails internos se han reducido a casi cero, ya que todo está en Asana. El email ahora se usa casi exclusivamente para la comunicación externa. Trabajamos en equipo de manera más productiva que antes y somos mucho más rápidos.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, experto en proyectos

Asana para la innovación y la IA

Acelerar el trabajo con inteligencia. STANDARD Medien AG está integrando sistemáticamente la IA de Asana para mantener el impulso y la transparencia en proyectos a gran escala.

• Actualizaciones de estado automatizadas: los proyectos principales se actualizan cada dos semanas. La oficina de proyectos de Asana recibe constantemente elogios de los Equipos de STANDARD Medien AG porque la IA de Asana genera estas actualizaciones al instante, en función de la actividad del proyecto.

• Compañeros de IA: STANDARD Medien AG está incorporando a los compañeros de IA de Asana para que ayuden con la gestión de proyectos y los flujos de trabajo.

• Encontrarse con las personas donde trabajan: las integraciones profundas con Outlook y Teams permiten a los empleados capturar las acciones pendientes al instante y llevarlas a Asana, como una extensión intuitiva de su flujo de trabajo existente.

Realizamos algunas presentaciones itinerantes de Asana y demostramos lo rápido que se pueden generar actualizaciones de estado con IA. Los usuarios quedaron muy impresionados y la usan ampliamente.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, experto en proyectos

Conclusión

STANDARD Medien AG ya implementó Asana en toda la empresa y está en camino de finalizar la implementación completa. La siguiente fase del recorrido se centra en finalizar la estructura de la hoja de ruta Ahora/Siguiente/Más adelante en todos los departamentos y profundizar la integración con SharePoint.

Asana se ha vuelto fundamental para la misión: “Estamos en constante evolución con Asana y esperamos profundizar en la adopción de nuevas herramientas y capacidades, especialmente a medida que implementamos la IA de Asana”, dice Stefan Novotny, experto en proyectos de STANDARD Medien AG. 

Para STANDARD Medien AG, Asana ya no es solo una herramienta. Es el lenguaje común que conecta el esfuerzo diario de cada empleado con la misión a largo plazo de la empresa.

Asana es el primer software que implementamos con el que a la gente le encanta trabajar, porque tiene un impacto generalizado y acelera su trabajo. Estamos trabajando en equipo de manera más productiva que antes. Si tuviera que empezar de nuevo, aceleraría la implementación de Asana, porque cuantas más personas estén en Asana, mejor trabajarán juntas.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, experto en proyectos