Tareas

Puedes usar las tareas para dar seguimiento, colaborar y organizar todo tu trabajo.

Las tareas pueden ser actividades pendientes, ideas, notas o recordatorios.

Presiona Tab+M para asignarte rápidamente una tarea.

Asigna una tarea a un compañero de equipo o a ti mismo.

Agrega una fecha de entrega para definir claramente los plazos.

Agrega instrucciones y expectativas en el campo de descripción de la tarea.

Escribe @ para vincular a otras tareas, personas, conversaciones o proyectos.

Los colaboradores reciben notificaciones cuando se agregan archivos adjuntos o comentarios nuevos.

Al @mencionar a alguien, se agregará como colaborador de la tarea.

Pueden dejar de seguir la tarea en cualquier momento para dejar de recibir las notificaciones.

Agrega como colaboradores a las personas que necesiten estar al tanto de la tarea.

Da “me gusta” a los comentarios para que los colaboradores sepan que los leíste.

Agrega comentarios para hacer preguntas o actualizar a los colaboradores.

También puedes adjuntar archivos directamente desde Dropbox, Google Drive o Box.

Agrega archivos importantes o GIF irrelevantes como archivos adjuntos.

Una vez que hayas agregado una subtarea, presiona enter para agregar otra.

Crea subtareas para desglosar las tareas en pasos más pequeños.

Haz clic en la burbuja de diálogo para agregar comentarios o archivos adjuntos a la subtarea.

Las subtareas pueden incluir todos los detalles que tienen las tareas normales.

Puedes crear tareas desde cualquier pantalla con la barra superior.

Cada tarea tiene una URL única para que puedas copiarla y compartirla fácilmente.

¡Pasa al <a data-target='lessons-list'>siguiente tutorial</a>!

¡Felicitaciones! Ya tienes todo listo.

Mis tareas

Siempre ten en claro qué hacer después gracias a Mis tareas.

Mis tareas es una lista de cada actividad que te asignaron.

Como en un documento de texto, agrega una línea nueva para cada tarea nueva o pega cualquier lista.

Haz clic en la lista de Mis tareas y comienza a escribir para agregar tareas.

Asana convertirá tu email en una tarea e incluirá los archivos adjuntos.

Reenvía tus emails a x@mail.asana.com para convertirlos en tareas.

Las tareas nuevas aparecerán en la parte superior de tu lista en Asignadas recientemente.

Haz clic en Hacer público para compartirlas con tu equipo.

Las tareas que agregues en Mis tareas son privadas para ti.

Haz clic en el punto azul junto a la tarea para ordenarla con rapidez.

Prioriza las tareas en Hoy, Próximo o Más tarde.

Marca para Hoy las tareas en las que trabajarás.

Solo podrán ver las tareas que hagas públicas o que compartas en un proyecto (más información acerca de los proyectos después).

Tus compañeros de equipo pueden ver tu lista de Mis tareas para saber qué estas haciendo.

Marca las tareas para entregar dentro de una semana como Próximo, para saber en qué deberás trabajar primero.

En la fecha de entrega, la tarea se moverá de Próximo a Hoy.

No tendrás que preocuparte por ellas hasta que se acerque la fecha de entrega.

Marca las tareas que se entregarán en más de una semana como Más tarde.

Tus tareas se moverán de Más Tarde a Próximo una semana antes de la fecha de entrega.

Establece prioridades en Mis tareas para saber siempre en qué debes centrarte y cuál será la siguiente actividad.

<a data-target='lessons-list'>A continuación</a>, aprende cómo trabajar con tu equipo en Asana.

¡Ahora ya sabes cómo dar seguimiento y planificar tu trabajo!

Proyectos

Trabaja con otras personas en conjuntos de tareas con los proyectos.

Por ejemplo, cuando planificas un evento, el lanzamiento de un producto o un calendario editorial.

Los proyectos te ayudan a dar seguimiento y organizar los pasos dentro de un proceso o una iniciativa.

Si ya tienes los pasos en un documento o email, pega esa lista.

Al igual que en Mis tareas, solo haz clic y comienza a escribir para agregar tareas a tu proyecto.

Consulta la dirección de email única de tu proyecto en el menú desplegable del proyecto.

Agrega tareas a tu proyecto desde tu email.

Las tareas se pueden incluir en varios proyectos.

Agrega tus tareas a otros proyectos relacionados.

Pulsa Tab+N en la fila de cualquier tarea para crear una sección nueva.

Agrega secciones para organizar las tareas en un proyecto con vista de lista.

Arrastra y suelta las tareas de una columna a otra o dentro de la columna para reordenarlas.

O bien, agrega columnas para organizar las tareas en un proyecto con vista de tablero.

Asigna tus tareas y define fechas de entrega.

Arrastra y suelta las tareas del calendario para cambiarles las fechas de entrega.

No dejes pasar por alto ninguna fecha de entrega gracias al calendario del proyecto.

Los miembros del proyecto recibirán notificaciones sobre nuevas conversaciones, estados y tareas.

Agrega como miembros a todas las personas que deban estar al tanto de tu proyecto.

Tu publicación se enviará a todos los miembros del proyecto.

Publica conversaciones para hacer anuncios o comenzar debates.

Usa la función de progreso para ver cómo avanza tu proyecto.

El encargado del proyecto recibirá un recordatorio para establecer un estado una vez por semana.

Establece un estado del proyecto para actualizar a tu equipo sobre el progreso.

Abre y organiza los proyectos desde el menú lateral.

Haz clic en el botón de la estrella a la izquierda del nombre de tu proyecto para marcarlo como favorito.

Marca proyectos como favoritos para fijarlos en la parte superior del menú lateral.

Crea nuevos proyectos desde cualquier pantalla con la barra superior.

Falta solo un tutorial más antes de comenzar con todo.

Ahora puedes hacer que los proyectos avancen con tu equipo.

Bandeja de entrada

Comunícate y coordina el trabajo más rápido con la bandeja de entrada.

Revisa la bandeja de entrada para leer y responder rápidamente tus últimas actualizaciones.

En la bandeja de entrada recibirás las notificaciones cuando tengas una tarea para entregar...

y cuando tus compañeros de equipo actualicen las tareas, las conversaciones y los proyectos en los que colaboras.

Haz clic en una actualización y tendrás todo el contexto que necesitas para responder.

Abre y responde las actualizaciones sin salir de la bandeja de entrada.

Haz clic en la X a la derecha de una actualización para archivarla.

Archiva las actualizaciones que ya puedas descartar.

Haz clic en la flecha a la derecha de una actualización archivada para moverla nuevamente a la bandeja de entrada.

Abre el archivo para mover las actualizaciones descartadas nuevamente a tu bandeja de entrada.

Al fin y al cabo, tú tienes el control de las actualizaciones que recibes (o decides no recibir).

Deja de seguir las tareas o los proyectos para dejar de recibir notificaciones sobre ellos.

Gestiona con mayor facilidad la comunicación con tu equipo desde la bandeja de entrada. Solo recuerda revisarla con frecuencia.

Puedes desactivar las notificaciones por email de Asana cuando quieras.

¡Excelente! Ya puedes tener un excelente día de trabajo con Asana.

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Mauro Portela