Simplifica tus procesos
Facilita la reorganización, la actualización del inventario y la programación del mantenimiento.
Mantén a todos bien informados
Ofrece actualizaciones a equipos internos y proveedores externos en un solo lugar.
Soluciona problemas rápidamente
Automatiza la recopilación de información sobre nuevos problemas de inventario o equipamiento.
Gestiona el inventario y equipamiento en diferentes sitios
Configura portafolios para realizar un seguimiento de todo el inventario y el equipamiento con un alto grado de detalle.
Captura información clave sobre el inventario, como la ubicación o el proveedor, mediante etiquetas personalizadas o generadas por IA.
Conecta equipos internos y externos
Comunícate con proveedores externos sobre pedidos y mantenimiento directamente en Asana.
Realiza un seguimiento y confirma las órdenes de compra para un inventario o equipo específico, al adjuntarlas a las tareas de Asana.
Aborda los problemas de inmediato
Utiliza formularios para capturar las órdenes de trabajo de mantenimiento y dirigirlas automáticamente al equipo adecuado.
Mantén actualizados a los equipos internos y a los proveedores externos con las integraciones de Google Chat, Microsoft Teams y Slack
Crea actualizaciones de estado impulsadas por IA para compartir la información más reciente sobre cualquier problema, como el desabastecimiento
Actualiza a todos en un solo lugar
Gestiona el inventario y el equipamiento de manera más efectiva al conectar los equipos y las aplicaciones que ya usas con Asana.
Comienza a trabajar más rápido con las plantillas
Gestiona el seguimiento del cumplimiento con las plantillas listas para usar de Asana.
Plan de proyecto interdisciplinario
Coordínate con los equipos de toda tu organización para convertir una visión en acción.
Plantilla de solicitudes de trabajo
Prioriza y gestiona todas las solicitudes que recibe tu equipo en un solo lugar.
Tamaño de la empresa
Mediana empresa
Sector
Bienes de consumo y minoristas
Estoy convencido de que la implementación de procesos, como los que creamos en Asana, nos ayudará a impulsar el éxito.
Romain Ehrhard
CIO en KENDO
Preguntas frecuentes
Los equipos deberían usar Asana para la gestión de inventarios y equipos porque centraliza los procesos y garantiza un seguimiento preciso y una visibilidad en tiempo real. Los paneles, los portafolios y los campos personalizados de Asana mejoran la eficiencia y dan como resultado un mantenimiento oportuno, optimizan las operaciones y minimizan las interrupciones.
Sí, Asana se integra con herramientas y sistemas que ya están en uso para la gestión de inventarios y equipamiento. A través de integraciones con plataformas como Slack y Microsoft Teams, los equipos internos y los proveedores externos siempre pueden mantenerse conectados.
Sí, así es. Explora los precios o prueba Asana Advanced gratis. No necesitas tu tarjeta de crédito.
Sí, los niveles de inventario se pueden supervisar en Asana mediante campos personalizados para registrar las cantidades, los umbrales y las ubicaciones de cada artículo.
Los retiros de equipamientos se pueden registrar al crear tareas con un responsable, una fecha de entrega y campos personalizados para el prestatario y la fecha de devolución.
Sí, para gestionar los programas de mantenimiento puedes establecer fechas de entrega recurrentes y usar la vista de calendario o de cronograma para dar seguimiento a los ciclos de mantenimiento.
Las alertas de stock bajo se pueden gestionar mediante reglas con campos personalizados para notificar a los miembros del equipo cuando el inventario cae por debajo de un umbral.
Sí, el equipamiento se puede alojar en varios proyectos (por ejemplo, ubicación, departamento) con la función de alojamiento múltiple.
Se pueden generar informes sobre el uso del inventario mediante paneles y campos personalizados para visualizar el historial de retiros y las estadísticas de uso.
Sí, la integración con herramientas de escaneo de códigos de barras es posible a través de integraciones como Zapier o aplicaciones personalizadas para vincular las tareas de Asana con los escaneos de códigos de barras.
Sí, el acceso a los datos del inventario se puede restringir mediante el uso de permisos de proyecto para controlar quién puede ver o editar proyectos de inventario confidenciales.
Las devoluciones de equipamientos se pueden gestionar mediante la creación de reglas para reasignar y notificar a los equipos cuando se devuelve un artículo.
Sí, las necesidades de equipamiento se pueden pronosticar mediante el uso de datos históricos capturados en los paneles para predecir los requisitos de inventario futuros.
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