Recopila los detalles correctos
Etiqueta las tareas por prioridad, estado o cualquier otro dato relevante para tu equipo.
Mejora la coherencia
Reutiliza los campos personalizados de tu organización para mantener la uniformidad de los informes.
Confía en tus procesos
Realiza cálculos confiables y diseña tus propias automatizaciones en función de campos personalizados.
Supervisar cualquier tipo de información
Ordenar el trabajo a tu manera
Decide cómo dar seguimiento al trabajo y luego crea campos personalizados según lo necesites.
Da seguimiento a todo
Elige entre diferentes tipos de campos, como fechas, personas, texto o números.
Haz que sea fácil de entender
Usa códigos de colores para ayudar a los miembros del equipo a conocer el estado del trabajo de un vistazo.
Mejorar la confiabilidad de los datos
Encuentra lo que buscas rápidamente
Filtra los proyectos por campos personalizados para ordenar y encontrar fácilmente lo que estás buscando.
Analizar los números
Realiza cálculos con los datos del proyecto, como el tiempo dedicado o el presupuesto disponible, para obtener información concreta.
Reduce los informes
Extrae informes basados en campos personalizados para dar seguimiento a los detalles que más te interesan.
Estandarizar el seguimiento en toda la empresa
Comparte por todas partes
Usa los campos personalizados para un proyecto, o agrégalos a la biblioteca de toda tu empresa.
Gestiona los permisos
Mantén la coherencia al definir quién puede realizar cambios.
Crea tu sistema de automatizaciones
Los campos personalizados son solo el comienzo. Combina estas funciones para dar seguimiento al trabajo, asignarlo y empezar a avanzar con unos pocos clics.
¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas.
Los campos personalizados están disponibles en los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise Plus de Asana. No están disponibles en el plan gratuito. Obtén más información sobre los precios o prueba Asana Advanced gratis. No necesitas usar tu tarjeta de crédito.
¡Por supuesto! Agrega cualquier campo personalizado a la biblioteca de campos de tu organización para que tu equipo pueda reutilizarlo una y otra vez. Si no quieres que otras personas editen tu campo personalizado, bloquéalo para que nadie más que tú pueda hacer cambios.
¡Claro que sí! Solo debes desactivar la opción de agregar un campo personalizado a la biblioteca de tu organización. Eso significa que puedes usar el campo en tu proyecto o portafolio, pero no en toda tu organización.
Los tipos de campos personalizados que puedes crear en Asana incluyen texto, número, fecha, selección única, selección múltiple, personas y campos de fórmula. Los campos de fórmula son de tipo numérico y de solo lectura, y se utilizan para cálculos.
Para reutilizar los campos personalizados en todos los proyectos o equipos, guárdalos en la biblioteca de campos personalizados de tu organización. También puedes bloquear los campos para evitar ediciones no deseadas.
Para crear un campo personalizado que solo se vea en un proyecto, no lo guardes en la biblioteca compartida. Si no guardas el campo en la biblioteca compartida, solo será visible en el proyecto o portafolio específico donde se creó.
Puedes agregar hasta 100 campos personalizados por proyecto en Asana.
Para eliminar un campo personalizado de un proyecto sin eliminarlo en todas partes, selecciona “Eliminar del proyecto” para desvincularlo de manera local. Si eliges “Eliminar”, se eliminará de todos los proyectos y esa acción no se podrá deshacer.
Para ocultar o bloquear los campos personalizados de ciertos usuarios, debes bloquear los campos personalizados en la biblioteca para que solo los usuarios seleccionados puedan editarlos. También puedes usar los campos locales en proyectos privados para la información confidencial. Además, puedes gestionar los permisos de los campos personalizados para controlar quién puede editarlos.
Los campos personalizados se mostrarán en la vista de Mis tareas. Los campos personalizados globales se pueden agregar a la vista de Mis tareas con el menú Personalizar.
Los campos personalizados a nivel de portafolio no son visibles en las tareas. Los campos a nivel de portafolio se aplican solo a los proyectos y no se muestran a nivel de la tarea. Solo son visibles en la vista de cuadrícula del portafolio.
Para gestionar los campos personalizados de tu organización, usa la biblioteca de campos personalizados para ver, editar, bloquear y eliminar campos.
Puedes usar los campos personalizados para informes o cálculos. Los campos personalizados se pueden usar en paneles, vistas de gestión de recursos y resúmenes de portafolios. Los campos de fórmula permiten realizar cálculos en tiempo real.
Para asignar un código de color a los valores de los campos personalizados, usa campos de selección única o múltiple y asigna colores a cada valor. Esto ayuda a organizar visualmente el trabajo en vistas de lista, tablero o calendario.
Puedes acceder a los campos personalizados a través de la API de Asana. Se puede acceder a los campos personalizados a través de la API de Asana en los niveles de tarea, proyecto, portafolio y espacio de trabajo. Se incluyen los metadatos y los valores de visualización.
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