Campos personalizados

¡Por supuesto! Agrega cualquier campo personalizado a la biblioteca de campos de tu organización para que tu equipo pueda reutilizarlo una y otra vez. Si no quieres que otras personas editen tu campo personalizado, bloquéalo para que nadie más que tú pueda hacer cambios.

¡Claro que sí! Solo debes desactivar la opción de agregar un campo personalizado a la biblioteca de tu organización. Eso significa que puedes usar el campo en tu proyecto o portafolio, pero no en toda tu organización.

Los tipos de campos personalizados que puedes crear en Asana incluyen texto, número, fecha, selección única, selección múltiple, personas y campos de fórmula. Los campos de fórmula son de tipo numérico y de solo lectura, y se utilizan para cálculos.

Para reutilizar los campos personalizados en todos los proyectos o equipos, guárdalos en la biblioteca de campos personalizados de tu organización. También puedes bloquear los campos para evitar ediciones no deseadas.

Para crear un campo personalizado que solo se vea en un proyecto, no lo guardes en la biblioteca compartida. Si no guardas el campo en la biblioteca compartida, solo será visible en el proyecto o portafolio específico donde se creó.

Puedes agregar hasta 100 campos personalizados por proyecto en Asana.

Para eliminar un campo personalizado de un proyecto sin eliminarlo en todas partes, selecciona “Eliminar del proyecto” para desvincularlo de manera local. Si eliges “Eliminar”, se eliminará de todos los proyectos y esa acción no se podrá deshacer.

Para ocultar o bloquear los campos personalizados de ciertos usuarios, debes bloquear los campos personalizados en la biblioteca para que solo los usuarios seleccionados puedan editarlos. También puedes usar los campos locales en proyectos privados para la información confidencial. Además, puedes gestionar los permisos de los campos personalizados para controlar quién puede editarlos.

Los campos personalizados se mostrarán en la vista de Mis tareas. Los campos personalizados globales se pueden agregar a la vista de Mis tareas con el menú Personalizar.

Los campos personalizados a nivel de portafolio no son visibles en las tareas. Los campos a nivel de portafolio se aplican solo a los proyectos y no se muestran a nivel de la tarea. Solo son visibles en la vista de cuadrícula del portafolio.

Para gestionar los campos personalizados de tu organización, usa la biblioteca de campos personalizados para ver, editar, bloquear y eliminar campos.

Puedes usar los campos personalizados para informes o cálculos. Los campos personalizados se pueden usar en paneles, vistas de gestión de recursos y resúmenes de portafolios. Los campos de fórmula permiten realizar cálculos en tiempo real.

Para asignar un código de color a los valores de los campos personalizados, usa campos de selección única o múltiple y asigna colores a cada valor. Esto ayuda a organizar visualmente el trabajo en vistas de lista, tablero o calendario.

Puedes acceder a los campos personalizados a través de la API de Asana. Se puede acceder a los campos personalizados a través de la API de Asana en los niveles de tarea, proyecto, portafolio y espacio de trabajo. Se incluyen los metadatos y los valores de visualización.