Automatiza tu trabajo
Escribe tus propias reglas en segundos para que tu equipo pueda ahorrar horas.
Comienza a trabajar sin demoras
Aprovecha las recomendaciones seleccionadas de nuestra biblioteca de reglas.
Conecta tus herramientas
Automatiza las acciones en Asana y herramientas como Slack y Gmail.
Acelerar los flujos de trabajo de cada equipo
Crear tus propias reglas
Usa nuestro generador de reglas para automatizar las acciones en función de los disparadores, como mover automáticamente una tarea (acción) cuando se acerca la fecha de entrega (disparador).
Pon en práctica nuestras recomendaciones
Explora nuestra biblioteca de reglas para obtener sugerencias para tu proyecto específico y descubre cómo automatizar las acciones en Asana y en otras herramientas que use tu equipo.
Simplificar los procesos complejos
Simplifica las solicitudes
Asigna tareas al instante cuando los usuarios envían un formulario de solicitud.
Mantén el trabajo en movimiento
Reasigna el trabajo, solicita aprobaciones y agrega tareas a diferentes proyectos.
Haz un seguimiento eficaz
Envía recordatorios automáticos cuando una fecha de entrega esté acercándose o haya pasado.
Implementar automatizaciones en todas las herramientas
Mantén informados a tus compañeros de equipo
Envía emails o notificaciones de Slack cuando actualices las tareas.
Empezar a trabajar
Crea un evento de Microsoft Outlook cuando un usuario agregue una tarea a tu proyecto.
Da seguimiento a los tickets
Crea una nueva incidencia de Jira cuando se desbloquea una tarea.
![[Estudio de caso] Logo de Yıldız Ventures](https://assets.asana.biz/m/6ca6ebb8e9287933/original/logo-Yildiz-Ventures.svg){kind=logo}
Tamaño de la empresa
Enterprise
Sector
Tecnología
Asana automatiza nuestro trabajo rutinario, lo que nos permite una mayor sincronización entre los equipos y las empresas de la cartera de Yıldız Ventures.
Yahya Ülker
Director general, Yildiz Ventures
Combina todo
Las reglas son solo el comienzo. Descubre cómo tu equipo puede combinar las automatizaciones con otras funciones de Asana para hacer más con menos esfuerzo.
¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas.
Los planes que incluyen las reglas son los planes Starter, Advanced, Enterprise y Enterprise Plus.
Para crear una regla en Asana, abre el proyecto, haz clic en “Personalizar”, selecciona “Agregar regla” y configura el disparador y la acción.
Puedes usar reglas para automatizar las acciones en diferentes aplicaciones. Las siguientes integraciones de Asana son una excelente opción para usar con las reglas:
Slack
Teams de MSFT
Gmail
G Cal
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
HubSpot
Jira Cloud
Zendesk
PagerDuty
Box
Los disparadores y las acciones que puedes usar en las reglas incluyen disparadores como actualizaciones de tareas, cambios de fecha o envíos de formularios, y acciones como reasignar, mover tareas, cambiar campos y enviar mensajes.
Puedes usar reglas para actualizar los campos personalizados. Las reglas pueden actualizar automáticamente los valores de los campos personalizados cuando se cumplen las condiciones.
Puedes usar varias acciones en una sola regla. Una sola regla puede realizar varias acciones a partir de un disparador.
Los paquetes de reglas son conjuntos de automatizaciones reutilizables que se pueden aplicar a varios proyectos para mantener la coherencia.
Las reglas admiten la automatización entre proyectos. Algunos tipos de reglas permiten desencadenar acciones en otro proyecto, según la estructura y las integraciones.
Hay plantillas o ejemplos de reglas prediseñadas. Asana proporciona una biblioteca de plantillas de reglas que los usuarios pueden aplicar o personalizar.
Puedes desactivar o pausar una regla sin eliminarla. Puedes desactivar temporalmente una regla y volver a activarla más tarde.
Puedes ver cuándo se activó una regla. Las acciones de las reglas aparecen en el feed de actividades de la tarea para que puedas dar seguimiento al historial de automatizaciones. También aparecen en nuestro nuevo registro de actividades de reglas a nivel de proyecto o portafolio.
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