Organiza todo a tu manera
Personaliza las secciones del proyecto y cambia entre los diseños: diagrama de Gantt, lista, calendario, tablero o cronograma.
Avanza más rápido
Comienza al instante con las plantillas de proyectos y agrega automatizaciones para reducir el trabajo manual.
Mantén tu trabajo al día
Usa los informes automáticos para conocer el rendimiento de tu proyecto en tiempo real.
Planificar y estructurar el trabajo estratégicamente
Crear secciones
Organiza las tareas como prefieras con secciones personalizadas y agrega un ícono de proyecto para diferenciarlo de otros trabajos.
Guarda tu diseño
Crea una plantilla a partir de cualquier proyecto para guardar tus mejores prácticas para el futuro.
Comparte los proyectos a tu manera
Comparte la información más relevante para tu equipo con múltiples vistas personalizadas dentro de un proyecto.
Optimiza la colaboración entre los equipos
Crea el resumen de tu proyecto
Asigna roles, crea un brief del proyecto y agrega recursos para que todos estén alineados.
Gestiona las comunicaciones
Elige qué miembros del proyecto recibirán una notificación cuando agregues tareas, publiques actualizaciones de estado o envíes mensajes.
Colaborar con socios externos
Invita a personas ajenas a tu organización a colaborar en proyectos en Asana.
Crea tu proyecto
Desarrolla un espacio compartido para el trabajo colaborativo con estas funciones.
¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas.
Depende del alcance del trabajo y de quién esté involucrado. Analicémoslo por partes:
Crea un proyecto para grandes esfuerzos coordinados con muchos pasos y partes interesadas, como una campaña de marketing.
Crea una tarea para asignar una sola acción a una persona, como escribir una publicación del blog.
Crea una subtarea para dividir una tarea en pasos más pequeños o para dividir el trabajo entre varias personas. Por ejemplo, divide una solicitud para crear una publicación de blog en subtareas para redactar, revisar y publicar.
Sí, puedes hacer ambas cosas. Usa un archivo CSV para importar tareas a tu proyecto de Asana y empieza a trabajar con unos pocos clics. Luego, exporta tu proyecto como un archivo JSON o CSV.
Crea secciones personalizadas para dividir y organizar las tareas en tu proyecto. Por ejemplo, puedes agrupar las tareas según los diferentes temas, prioridades o etapas del flujo de trabajo.
También puedes organizar proyectos con campos personalizados y etiquetas codificadas por color que te ayudan a diferenciar las tareas de un vistazo.
Todos los planes de Asana incluyen la función Proyectos: Personal, Starter, Advanced y Enterprise.
Las vistas de proyectos disponibles incluyen vistas de lista, tablero (Kanban), calendario, cronograma (diagrama de Gantt) y vistas personalizadas.
Puedes personalizar las secciones y los diseños. Puedes crear secciones personalizadas y guardar los diseños de los proyectos como plantillas para volver a usarlos.
Para automatizar los flujos de trabajo de tu proyecto, puedes agregar reglas y automatizaciones para activar acciones como la asignación de tareas, las actualizaciones de las fechas de entrega y más.
Puedes invitar a colaboradores externos. Puedes invitar a personas externas a colaborar en proyectos específicos de forma segura.
Para ver informes sobre el progreso del proyecto, los informes automáticos del proyecto proporcionan información en tiempo real sobre la finalización de las tareas y el estado del proyecto.
Las tareas pueden pertenecer a varios proyectos en Asana. Una sola tarea puede existir en hasta 20 proyectos y sus actualizaciones se sincronizan en todas las instancias.
Para importar y exportar datos del proyecto, puedes importar tareas a través de CSV y exportar proyectos como archivos CSV o JSON.
Para gestionar varios proyectos (lo que podría llamarse un “proyecto de proyectos”), usa los portafolios.
Para crear un proyecto nuevo, puedes comenzar con plantillas o proyectos en blanco y configurar las vistas, las secciones, los campos personalizados y los ajustes.
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