Plan de investigación

Llevas una semana en un estudio de investigación y ya te sientes abrumado. Las tareas se pierden en cadenas de emails, nadie conoce la fecha límite para la revisión de la literatura y tres personas diferentes están trabajando en el mismo conjunto de preguntas de entrevista, cada una en un documento separado. ¿Te suena familiar esta situación? Esta confusión es exactamente la razón por la que creamos nuestra plantilla de plan de investigación: para organizar y simplificar el proceso de investigación.

Esta plantilla de investigación no es solo un documento estático; sirve como un espacio de trabajo dinámico y colaborativo. Transforma tu alcance, recopilación de datos y análisis en pasos claros y concretos. Con secciones integradas, asignaciones de tareas, fechas límite y paneles, puedes visualizar cada paso de tu flujo de trabajo de planificación de investigación.

¿Quiénes se benefician de las plantillas para planes de investigación?

En nuestro trabajo de diseño de investigación, hemos visto lo rápido que la planificación de la investigación puede volverse desorganizada o ineficiente. Si bien las plantillas genéricas de planes de proyectos de investigación pueden ayudar con la documentación, a menudo no logran promover la colaboración, la responsabilidad y la ejecución oportuna.

La plantilla para planes de investigación de Asana aborda estos desafíos. Está diseñada para equipos de investigación del mundo real que requieren algo más que un documento estático. Con la responsabilidad de las tareas, los plazos, las vistas de cronograma y las herramientas de comunicación integradas, transforma cada aspecto de tu plan de investigación en un progreso que puedes dar seguimiento y llevar a la práctica.

Esta plantilla de plan de investigación es ideal para:

• Estudiantes universitarios que planean una tesis, una disertación o un proyecto final.

• Investigadores académicos que preparan aplicaciones para subvenciones u organizan los resultados de la investigación.

• Equipos de UX y producto que auditan la experiencia del usuario y las pruebas de usabilidad.

• Especialistas en marketing de redes sociales que realizan investigaciones de audiencia o de la competencia.

• Educadores y mentores que guían a los estudiantes a través de las propuestas y metodologías de investigación.

• Organizaciones sin fines de lucro y ONG que realizan investigaciones de políticas, estudios de campo o análisis de programas.

Si alguna vez tuviste dificultades con objetivos poco claros, notas desorganizadas o fechas límite incumplidas, esta plantilla de proyecto de investigación proporciona una hoja de ruta clara para pasar de la planificación al análisis de datos.

¿Por qué usar la plantilla para planes de investigación de Asana?

Un equipo de UX nos dijo que solía gestionar sus informes de investigación con Documentos de Google y un calendario separado, pero nadie los revisaba ni actualizaba después del inicio. Ahora, usan esta plantilla de Asana para mantener cada etapa de la investigación a la vanguardia.

Te contamos por qué funciona esta plantilla para planes de proyectos de investigación:

• Comienza con la estructura. Este marco listo para usar sirve como punto de partida e incluye todos los componentes esenciales de un buen plan de investigación.

• Convierte los planes en acciones. Puedes asignar tareas, establecer hitos y fechas límite, y mantener a tu equipo conectado en un solo lugar.

• Da seguimiento al progreso fácilmente. Usa las vistas de cronograma, tablero y calendario para supervisar el progreso de tu investigación.

• Colabora en tiempo real. Comparte actualizaciones, adjunta estudios de caso y cuestionarios de entrevistas, y deja comentarios, todo en una sola herramienta.

• Adáptate a cualquier tipo de metodología de investigación. Desde la investigación de usuarios hasta los estudios académicos, personaliza esta plantilla para cualquier tipo de método de investigación.

Cómo usar esta plantilla para planes de investigación

Esta guía paso a paso está diseñada para ayudarte a pasar de la planificación de la investigación a la ejecución con confianza. Ya sea que seas estudiante, investigador o líder de equipo, cada sección de la plantilla se asigna directamente a una fase de tu proyecto, desde la definición de objetivos hasta la presentación de los resultados de la investigación.

Para comenzar, duplica la plantilla del plan de investigación en Asana y personalízala para tu proyecto. Si estás buscando más plantillas y soluciones de gestión de proyectos, visita nuestra biblioteca de plantillas finalizada.

Paso 1: define el tema y el público

Comienza por indicar claramente el tema de tu investigación e identificar el público objetivo. Explica por qué este tema es relevante y qué motivó el estudio, ya sea una necesidad de Business, un problema de política o una brecha académica. Aclara el alcance del proyecto para que los miembros del equipo entiendan lo que cubrirás y lo que no.

Esta sección marca la pauta para el resto de tu proyecto de investigación. También es el primer lugar donde las partes interesadas buscan entender de qué se trata la investigación y por qué es importante. Sé conciso, pero incluye suficiente contexto para guiar la toma de decisiones.

Paso 2: Agrega contexto con información de antecedentes

A continuación, resume el problema, la oportunidad o la tendencia que hace que tu investigación sea necesaria. Haz referencia a cualquier estudio de caso, datos de mercado u objetivos de la organización que sean relevantes. Esto ayuda a obtener la aceptación al demostrar a las partes interesadas que tu investigación se basa en evidencia y se suma a una conversación continua.

Si ya existen estudios de investigación que abordan algunos aspectos de tu tema, destaca en qué medida tu trabajo agregará algo nuevo o abordará las brechas existentes.

Paso 3: establece los objetivos de tu investigación

Esta sección describe lo que pretendes aprender, probar o explorar. Enumera los objetivos o preguntas de investigación específicos que guiarán la recopilación y el análisis de datos. Tus objetivos deben ser SMART: específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración limitada.

Intenta enmarcarlos como preguntas o hipótesis de investigación. Por ejemplo, puedes tratar de descubrir por qué los usuarios son descartados durante la incorporación o probar cómo responden diferentes audiencias a un mensaje de política.

Paso 4: Elegir la metodología de investigación

Detalla el enfoque que usarás para recopilar y analizar datos. Elige la metodología que mejor se adapte a tus objetivos de investigación: métodos cualitativos, cuantitativos o mixtos. Describe las herramientas, las técnicas y los participantes involucrados. Esto podría incluir entrevistas, encuestas, pruebas de usabilidad, observaciones de campo o modelos estadísticos.

Asegúrate de explicar claramente tu método de muestreo, el tamaño de la muestra y los criterios de inclusión y exclusión. Además, aclara cómo procesarás e interpretarás los datos, ya sea a través de marcos de codificación, herramientas de software o análisis comparativo.

Paso 5: Crea tu cronograma

Usa esta parte de la plantilla del plan de investigación para convertir los objetivos de la investigación en un cronograma práctico. Divide el trabajo en fases (planificación, recopilación de datos, análisis, informes) y estima el tiempo necesario para cada una. La vista de cronograma de Asana te ayuda a visualizar las dependencias, asignar responsabilidades y entregables, e identificar posibles cuellos de botella.

Deja tiempo para las aprobaciones, retrasos y cualquier revisión ética requerida o controles de las partes interesadas. Incluye tiempos de reserva donde sea necesario para evitar que los obstáculos inesperados obstaculicen tu progreso.

Paso 6: definir los resultados esperados

Define lo que esperas que produzca la investigación. ¿Confirmará o desafiará las suposiciones existentes? ¿Proporcionará orientación para una decisión de producto? Sé honesto sobre lo que esperas y lo que podría seguir siendo incierto.

Aclarar los resultados esperados desde el principio ayudará a las partes interesadas a comprender el valor del proyecto y planificar los próximos pasos.

Paso 7: planifica la comunicación

Planifica cómo compartirás tus hallazgos. Define las audiencias (por ejemplo, equipo interno, liderazgo, clientes, lectores académicos) y los formatos de entrega (por ejemplo, informes, paneles, talleres, presentaciones). Asigna tareas para redactar, editar y presentar los resultados finales.

Incluye canales de comunicación como Documentos de Google, Slack, Zoom o Notion. Aclara quién liderará el proceso de difusión y cuándo se llevará a cabo.

Funciones de planificación de investigación de Asana

Las funciones son herramientas integradas de Asana que te ayudan a planificar, gestionar y dar seguimiento al trabajo de manera más efectiva. Hemos incluido algunas que son particularmente útiles para gestionar tu plantilla de plan de investigación. Para obtener aún más funciones, visita nuestra biblioteca de funciones finalizada.

Tareas y responsables de las tareas

Divide cada parte de tu plan de investigación en una tarea a la que puedas dar seguimiento. Asigna cada tarea a un miembro del equipo con una fecha de entrega para que todos entiendan sus responsabilidades y nada se pase por alto.

Subtareas

Divide las tareas más grandes, como las pruebas de usabilidad o las revisiones de literatura, en pasos más pequeños y concretos. Las subtareas facilitan el seguimiento, la delegación y la finalización del trabajo complejo.

IA de Asana

Usa la IA integrada para generar resúmenes de tareas, aclarar instrucciones poco claras o redactar actualizaciones de proyectos. La IA de Asana reduce el trabajo repetitivo y ayuda a tu equipo a mantenerse enfocado en las actividades de investigación de alto valor.

Vista de cronograma

Visualiza las fases de tu investigación como un cronograma para comprender claramente la estructura general de tu proyecto. Esto te ayuda a planificar con anticipación, identificar superposiciones y ajustar las demoras antes de que interrumpan tu programa.

Campos personalizados

Agrega etiquetas personalizadas como método de investigación, fuente de datos o nivel de prioridad a cada tarea. Esto ayuda a filtrar, ordenar y gestionar las actividades de investigación más fácilmente a escala.

Archivos adjuntos y comentarios

Guarda documentos importantes, como guías de entrevistas, formularios de consentimiento y datos sin procesar, directamente en la tarea. Usa los comentarios para recopilar los comentarios del equipo, marcar los obstáculos o compartir observaciones sin necesidad de cambiar de herramienta.

Integraciones recomendadas de Asana

Las integraciones de aplicaciones de Asana conectan tu plantilla de planificación de investigación con las otras herramientas que tu equipo ya usa. Estas integraciones recomendadas simplifican la coordinación y la entrega de tu investigación; sin embargo, hay muchas más opciones disponibles en nuestro centro de integraciones.

Lucidchart: visualiza los flujos de usuarios, los marcos de investigación o los organigramas con las herramientas de diagramación de Lucidchart.

Google Drive: adjunta tus documentos de investigación, grabaciones de entrevistas y hojas de cálculo de análisis directamente a las tareas.

Slack: recibe actualizaciones de tareas en Slack o convierte los mensajes de Slack en tareas a las que puedas dar seguimiento para evitar perder ideas en el chat.

Zoom: programa y lanza entrevistas con usuarios o reuniones de equipo directamente desde tu tarea de Asana.

Dropbox: carga archivos PDF, transcripciones o prototipos de diseño para recibir comentarios de las partes interesadas y mantener alineado el historial de versiones.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas para planes de investigación