Prioriza y programa el trabajo que recibes sin sobrecargar a tu equipo. Cuando los obstáculos amenazan con desviar los objetivos, reequilibra las tareas sin perder el ritmo.
Comprende a qué dedican el tiempo los equipos para poder tomar mejores decisiones de asignación de recursos de manera más rápida.
Where humans and agents run critical workflows together, from a shared plan, toward the same goals.
Todos los datos de recursos que necesitas, al alcance de la mano. Asana se integra con más de 270 aplicaciones para que puedas acceder a la información sin problemas, sin importar cuántas herramientas uses.
Explora este estudio independiente y descubre cómo Asana puede reducir el tiempo que lleva finalizar un proyecto en un 50 %, minimizar los errores hasta en un 90 % y mucho más.
La gestión de recursos es solo el comienzo. Descubre qué más puedes hacer con Asana.
Los planes de Asana que incluyen funciones de gestión de recursos, como la planificación de la capacidad productiva, la carga de trabajo, el seguimiento del tiempo y los paneles de informes, son los planes Advanced, Enterprise y Enterprise Plus.
La planificación de la capacidad productiva es una función que te permite asignar miembros del equipo a proyectos a lo largo del tiempo, optimizar la utilización de recursos y alinear el personal con los objetivos estratégicos.
Usa la vista de gestión de recursos para ver la carga de trabajo del equipo en Asana y saber qué tan ocupada está cada persona en cada uno de los proyectos. Luego, puedes arrastrar y soltar las tareas para redistribuirlas.
Puedes dar seguimiento al tiempo dedicado a las tareas. El seguimiento del tiempo permite a los usuarios iniciar un temporizador o registrar horas, y comparar las estimaciones con los datos reales para la planificación futura.
Los paneles de informes respaldan la planificación de recursos al mostrar métricas en tiempo real, como el uso de la capacidad productiva, las horas registradas y las tendencias de la carga de trabajo para guiar las decisiones basadas en datos.
Puedes ajustar las asignaciones de trabajo para evitar el agotamiento. La vista de gestión de recursos resalta la asignación excesiva y te permite reprogramar o reasignar tareas directamente.
Asana admite unidades de carga de trabajo personalizadas. Puedes medir la carga de trabajo con el recuento de tareas, las horas estimadas o los puntos de esfuerzo personalizados para que coincidan con tu estilo de planificación.
Puedes filtrar las vistas de recursos por persona o proyecto. Las herramientas de gestión de recursos y capacidad productiva permiten filtrar por miembro del equipo, proyecto o habilidades para centrarse en subconjuntos específicos.
Con las herramientas de recursos puedes planificar en intervalos de tiempo que van desde días hasta meses e incluso trimestres o años mediante la planificación de la carga de trabajo y la capacidad productiva.
Puedes exportar datos de recursos para realizar análisis externos. Puedes incluir métricas de capacidad productiva y seguimiento del tiempo en los paneles de informes y exportarlos a través de integraciones. También puedes exportarlos a través de un archivo CSV.
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