Usa un temporizador integrado para medir con precisión cuánto tiempo requieren las tareas.
Compara los tiempos reales con tu cronograma estimado para detectar el trabajo demorado y solucionarlo.
Recopila información y crea cronogramas respaldados por datos para futuros trabajos.
Registra cuánto tiempo debe tomar cada tarea para planificar los cronogramas con precisión.
Usa un temporizador integrado o realiza un seguimiento manual del tiempo dedicado a las tareas.
Crea un registro detallado para saber quién realizó el seguimiento del tiempo de una tarea y cuándo.
Calcula cuántas horas debe trabajar cada miembro y asegúrate de que nadie tenga demasiado trabajo o esté inactivo.
Crea informes sobre el tiempo estimado en comparación con el tiempo real que dedicas al trabajo para mantener los proyectos al día.
Crea una plantilla para poner en marcha nuevos proyectos rápidamente y agrega plazos estimados a cada tarea.
El seguimiento del tiempo es solo el comienzo. Supervisa cómo avanza tu equipo con estas funciones, así siempre sabrás en qué estado se encuentra el trabajo.
Los planes de Asana que incluyen el seguimiento del tiempo son los planes Advanced, Enterprise y Enterprise Plus.
Si realizas un seguimiento del tiempo, puedes crear informes. Personaliza los paneles de tu proyecto para incluir datos de seguimiento del tiempo, así podrás crear gráficos para lo siguiente:
Tiempo estimado por responsable
Tiempo real total por sección del proyecto
Tiempo real total por prioridad
Y más
Las formas de registrar el tiempo incluyen el uso de un temporizador integrado o el registro manual de las horas para cada tarea.
Puedes comparar el tiempo estimado con el tiempo real mediante el seguimiento del tiempo para identificar las variaciones en la entrega del proyecto.
El seguimiento del tiempo proporciona información sobre quién hizo el seguimiento del tiempo y cuándo, y ayuda a impulsar una mejor planificación a futuro.
Puedes medir la carga de trabajo del equipo y la utilización de recursos, ya que los datos de seguimiento del tiempo se integran con las vistas de gestión de recursos para visualizar la utilización individual y del equipo.
Puedes crear gráficos e informes basados en el tiempo al incluir datos de seguimiento del tiempo en los paneles de informes, lo que te permite visualizar el tiempo estimado por responsable, el tiempo real total por sección, la prioridad y mucho más.
El seguimiento del tiempo ayuda a planificar futuros proyectos, ya que te permite reutilizar la información para crear cronogramas basados en datos y estimar presupuestos para los próximos proyectos.
Hay un registro histórico del tiempo al que se hizo seguimiento. Asana lleva un registro detallado que muestra quién realizó el seguimiento del tiempo de cada tarea y cuándo.
Para comenzar a hacer un seguimiento del tiempo, activa las estimaciones en tu proyecto y, a continuación, inicia los temporizadores o ingresa las horas de manera manual en las tareas para comenzar a registrar el tiempo.
Puedes integrar herramientas de tiempo de terceros. Puedes usar integraciones de terceros como Clockify y Everhour para mejorar el seguimiento del tiempo y los informes.
Prueba Asana gratis. No necesitas usar tu tarjeta de crédito.
Descubre cómo Asana conecta a las empresas a escala.
Descubre cómo Asana ayuda a los equipos a colaborar sin problemas.