Alinea la asignación de recursos con los objetivos
Crea planes de capacidad productiva y flujos de trabajo del personal que impulsen los resultados y hagan avanzar los objetivos.
Optimiza la utilización de recursos
Asegúrate de que los miembros del equipo no tengan exceso de personal y se asignen a los proyectos más importantes.
Aumenta la visibilidad y la responsabilidad
Comparte los planes de capacidad en toda la organización para aumentar la visibilidad de en qué están trabajando los equipos.
Crea planes que generen impacto y visibilidad
Impulsa el impacto
Crea planes de capacidad y asignaciones que ayuden a los líderes a comprender en qué están trabajando las personas y si están en los proyectos correctos.
Aumenta la visibilidad
Comparte planes de asignación de recursos de alto nivel con cualquier miembro del equipo para que pueda asignar con precisión el trabajo del proyecto.
Optimiza la utilización de recursos
Consulta las asignaciones por persona
Visualiza la carga laboral de cada persona y asegúrate de que nadie en tu equipo esté sobreasignado.
Consulta las asignaciones por proyecto
Asegúrate de que tus iniciativas más estratégicas cuenten con el personal adecuado para lograr una entrega a tiempo.
Capacidad a nivel de equipo
Consulta rápidamente las asignaciones promedio entre todas las personas para evaluar el estado de la capacidad productiva de tu equipo.
Crear planes adaptables en función de las necesidades de la organización
Haz un seguimiento de la capacidad productiva a tu manera
Usa los porcentajes o el tiempo estimado y personaliza cuánto trabajo pueden asumir las personas.
Aprovecha una búsqueda más precisa
Usa los filtros para ver subconjuntos de personas en función de sus habilidades y funciones.
Ajusta fácilmente la capacidad de respuesta
Simplemente arrastra y suelta para mover las asignaciones entre las personas, y los planes de todos se actualizarán globalmente en tiempo real.
Combina todo
La planificación de la capacidad productiva es solo el comienzo. Supervisa cómo avanza tu equipo con estas funciones, así siempre sabrás en qué estado se encuentra el trabajo.
¿Aún tienes dudas? Tenemos las respuestas.
Los planes de Asana que incluyen la planificación de la capacidad productiva son los planes Enterprise y Enterprise Plus.
Los planes de capacidad son privados de forma predeterminada, pero puedes compartirlos rápidamente con cualquier miembro de tu equipo en Asana. Ten en cuenta que el plan de tu compañero de equipo debe cumplir con los requisitos para acceder a los planes de capacidad. De lo contrario, no podrá verlos.
La planificación de la capacidad productiva en Asana es una función que te permite asignar personas a proyectos o flujos de trabajo a lo largo del tiempo, visualizar el personal a lo largo de los meses y optimizar la utilización de recursos.
Puedes ver las asignaciones por persona o por proyecto. Puedes ver las asignaciones de recursos por miembros individuales del equipo o por proyectos para obtener una visión general.
Puedes usar unidades de tiempo o porcentaje para la capacidad productiva. Puedes dar seguimiento a la capacidad productiva con las horas estimadas o las asignaciones porcentuales por persona.
Si necesitas ajustar las asignaciones de recursos, puedes arrastrar y soltar las tareas en el planificador de capacidad para reequilibrar las asignaciones. Las actualizaciones se aplican en tiempo real.
La planificación de la capacidad productiva es privada de forma predeterminada, pero se puede compartir con los miembros del equipo que tengan acceso de nivel Enterprise.
El período para el que puedes planificar incluye rangos de fechas personalizados, desde días y meses hasta trimestres o incluso períodos más largos.
Puedes filtrar por habilidades o roles mediante el uso de filtros para incluir subconjuntos de personas en función de sus habilidades, funciones o equipos.
La planificación de la capacidad productiva se sincroniza con la gestión de recursos y los portafolios. Las asignaciones se muestran en los portafolios relacionados y se vinculan con los análisis de la gestión de recursos para obtener una visibilidad completa de los recursos.
Para comenzar a usar la planificación de la capacidad productiva, dirígete a Informes > Crear > Plan de capacidad, agrega personas y proyectos, y luego asigna horas o porcentajes para crear un plan.
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