Asana を使うことで、チームはより効率的に計画を立て、仕事を進め、業務を遂行できます。Asana のコア機能を活用することで、マネージャーはチームのコミュニケーションを改善し、仕事の進め方と場所を統一できます。さらにチームのキャパシティも把握しやすく、今後の仕事を管理し、透明性と当事者意識を高められます。これらすべてが、効率的なチームと、効率的なビジネスプロセスの構築につながります。

Asana はどんな規模や種類のチームにも適しています。マーケティングチームも、IT チームも、オペレーションチームも、その間にあるチームも、Asana を使うことで効率化し、スケーラブルなプロセスを構築できます。

Asana で効率性が高まることで、チームはより効率的に働き、より早く成果を上げることができます。 これを実現する機能として、以下のようなものがあります。

• タイムライン: プロジェクト計画を作成し、チームの仕事がどのようにつながっているかを確認することで、期日を守り、優先順位の変化に合わせて期日を調整できます。

• ポートフォリオ: すべての取り組みを、プロジェクトステータス、進捗、優先度も含めて 1 か所でモニタリングできます。

• ワークロード: チームの人員を適切に確保できます。チームのキャパシティをリアルタイムで確認し、必要に応じてタスクのスケジュールや割り当てを変更できます。

• ワークフロービルダー: チームの働き方を改善します。 ルーチンタスクを自動化、ワークフローをテンプレート化し、よく使うツールと連携させて効率を高めましょう。  

• プロジェクト横断レポート: 詳細なカスタマイズと共有が可能なダッシュボードで、チームの仕事をリアルタイムに確認できます。

• ゴール: 個人のタスクと組織規模の目標をつなぐことで、チームの仕事の重要性を示せます。

Asana は 260 社以上のテクノロジーパートナーと連携しているため、チームが日常的に使用するツールを 1 か所にまとめられます。チームで活用できる連携機能を一部ご紹介します。 

• Slack、Teams、Gmail などのコミュニケーションアプリを介して、会話を実行可能なタスクに変換できます。

• Google Workspace や OneDrive、Dropbox などのファイル共有アプリは、重要情報の管理や共有に役立ちます。

• マーケティングチームは Figma、HubSpot、IT チームは ServiceNow、Okta、Jira Cloud、オペレーションチームは Tableau、PowerBI など、職務に特化したアプリを使うことで、チームを横断するスケーラブルなプロセスを作成できます。

マネージャーは、Asana のマイタスクとプロジェクトボードを使ってデイリースタンドアップを行い、フォームを使って最新情報を収集できます。

マネージャーは、ワークロードビューを使ってチームの仕事量のバランスを調整できます。ワークロードビューでは、タスクの割り当てを確認し、ドラッグして再割り当てやスケジュールの変更を行えます。

マネージャーは、タイムラインビュー、依存関係、ステータス更新を使ってマイルストーンの進捗を可視化し、報告することで、プロジェクトのマイルストーンを管理できます。

マネージャーは、テンプレート、ルール、バンドルを活用して、レポート、レビュー、チェックインなどの繰り返し発生するワークフローを自動化できます。

マネージャーは、フォームを使ってチームからフィードバックを収集し、回答をタスクとして管理できます。

ダッシュボードとゴールを使ってチームのパフォーマンス指標を管理できます。マネージャーは主要な指標を管理し、パフォーマンスの傾向を共有できます。

マネージャーは、チームの「概要」ページを使ってファイルやリンク、ポートフォリオ、テンプレートを一元管理し、チームとリソースを共有できます。

モバイルアプリを使って外出先で管理できます。マネージャーは、モバイルアプリとデスクトップアプリを使用して、タスクの確認、承認、コメントを行えます。

マネージャーは、リスクフラグやステータス更新を通じて、ブロッカーの問題を管理できます。

マネージャーは、ダッシュボード、ワークロード、ポートフォリオ、ステータス更新を使用して、ワークロードとマイルストーンに関する包括的なレポートを作成できます。