一般的なプロセスのロードマップを提供して、ステップの見落としを防ぎます。
レイアウトから自動化に至るまで、テンプレートのあらゆる要素をデザインできます。
テンプレートを選び、1 回クリックするだけですべてのタスクの割り当てと期日の設定が完了します。
一般的なワークフローで使える、80 種類の既成テンプレートを使ってすぐに仕事を始めましょう。
テンプレートビルダーで独自のプロセスを設計し、繰り返し使えるテンプレートにしましょう。
今のプロジェクトが気に入っていれば、ワンクリックでプロジェクトやタスクをテンプレートに変換できます。
プロジェクトにタスクを追加し、レイアウトを調整し、オートメーションを設定して、瞬時に仕事を割り当て、整理しましょう。
チームメンバーに変更があっても、適切なメンバーに自動的に仕事を割り当てられます。
プロジェクトの開始日や期日に応じて各タスクの期日を事前に設定できます。スケジュールから週末を外すこともできます。
仕事リクエストから会議のアクションアイテムまで、一般的なタスクのテンプレートを作成しましょう。
タスクの説明を入力したり、カスタムラベルを付けたり、特定のプロジェクトにタスクを自動的に追加したりできます。
即座に仕事を割り当て、タスクの作成日に応じた期日を設定できます。
既製のテンプレートを使用して仕事を整理している Asana のお客様の活用事例をご紹介します。
以下の Asana の機能も活用して、独自の自動化システムを構築しましょう。少ない労力で多くを達成できる環境が簡単に整います。
Asana では、一般的なプロジェクトのワークフローで使える既製テンプレートを 80 個以上ご用意しています。テンプレートライブラリですべてのテンプレートを確認し、テンプレートのアイデアとしてご活用ください。
自由に設定できます!テンプレートを作成する際に、編集権限を持つユーザーを選択できます。
そのタスクテンプレートが属するプロジェクトによって異なります。そのプロジェクトの編集権限を持つユーザーであれば誰でも、タスクテンプレートを編集できます。
カスタムのプロジェクトおよびタスクテンプレートを利用できるプランは、Advanced、Enterprise、Enterprise Plus です。
タスクやプロジェクトテンプレートには、セクション、タスク、担当者、期日、依存関係、ルール、フィールドなどを含めることができます。
テンプレートを公開後に更新することができ、その変更は今後そのテンプレートを使用する際に反映されます。
テンプレートを使うことで一貫性を保てます。テンプレートはプロジェクト構造を標準化しており、ベストプラクティスが組み込まれているため、チームはより迅速にプロジェクトを立ち上げることができます。
テンプレートにはオートメーションルールを含めることができます。テンプレートに組み込まれたルールは、テンプレートが使用されると自動的にトリガーされます。
テンプレートを使用する前に、すべての内容をプレビューしてから、進行中のプロジェクトに選択または複製することができます。
テンプレートは 1 つのチームまたはプロジェクトタイプに限定されません。 テンプレートは複数のチームで再利用でき、異なるワークフローに合わせてカスタマイズできます。
短時間でセットアップを行うために、テンプレートを複製できます。テンプレートを複製してから編集することで、バリエーションを作成することが可能です。
テンプレートから新規プロジェクトを作成するには、新規プロジェクトの作成時に「テンプレートを使用」を選択し、ライブラリまたは Asana のギャラリーからテンプレートを選択します。
テンプレートには依存関係を含めることができます。依存タスクを追加することができ、テンプレートが使用された際も依存関係がそのまま引き継がれます。
Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。
大規模な企業をつなぐ Asana の仕組みをご覧ください。
Asana を活用したスムーズなチーム連携の方法についてご案内します。