内蔵タイマーを使用して、作業にかかる時間を正確に測定します。
時間データと予定しているスケジュールを比較して、問題点を探し出し、修正できます。
洞察を保存し、データに基づいたタイムラインを作成しておけば、将来の仕事に備えられます。
各タスクに所要時間を設定し、タイムラインを正確に組み立てましょう。
Asana のタイマー機能などを使って、タスクにかかった時間を計測しましょう。
誰がどのタスクでいつ時間を計測したのか、詳細なログで確認できます。
各メンバーの作業量を計算し、チームメンバー間の仕事の偏りをなくしましょう。
予定時間と実際の時間を比較するレポートを作成し、プロジェクトを予定通りに進めましょう。
次のプロジェクトをすぐに始められるようにテンプレートを作成し、各タスクに予定時間も設定しましょう。
タイムトラッキングは Asana の機能の一部にすぎません。Asana の機能を活用してチームの状態をモニタリングし、常に現状を把握しましょう。
タイムトラッキングは、Advanced、Enterprise、Enterprise Plus プランで利用できます。
計測した時間をレポートで報告できます。プロジェクトのダッシュボードをカスタマイズしてタイムトラッキングのデータを追加すると、以下のようなチャートを作成できます。
予定時間 (担当者別)
実績時間の合計 (プロジェクトセクション別)
実績時間の合計 (優先度別)
その他
時間を記録する方法には、埋め込みタイマーの使用や、各タスクの時間を手動で記録することが含まれます。
予定時間と実際に記録された時間を比較することで、プロジェクトの進捗状況における差異を特定できます。
時間を計測したユーザーや計測日時などのインサイトを得られるほか、将来の計画を改善する際にも役立ちます。
タイムトラッキングデータはワークロードビューと統合され、個人やチームの稼働率を視覚化できるため、チームの仕事量と稼働率を測定できます。
レポートダッシュボードにタイムトラッキングデータを含めることで、時間ベースのチャートやレポートを作成できます。担当者別の推定時間、セクション別の実際の合計時間、優先度などをグラフ化できます。
タイムトラッキングは、そのインサイトを再利用して、データに基づいたタイムラインを作成し、今後のプロジェクトの予算を見積もることで、将来のプロジェクトの計画を支えます。
計測した時間の履歴ログはあります。Asana では、各タスクの時間を誰がいつ計測したのかを示す詳細なログが保存されます。
タイムトラッキングを始めるには、プロジェクトで見積もりを有効にし、タイマーを開始するか、タスクに手動で時間を入力して時間の記録を開始します。
サードパーティの時間管理ツールと連携できます。Clockify や Everhour などのサードパーティ統合を利用し、タイムトラッキングやレポート機能を強化できます。
Asana を無料でお試しください。クレジットカード情報は不要です。
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