目標達成に向けて成果を上げられるキャパシティ計画と業務フローを作成しましょう。
スタッフの過剰配置を避け、重要なプロジェクトに適切に割り当てましょう。
組織全体でキャパシティ計画を共有し、チームの取り組みの可視性を高めましょう。
キャパシティ計画と割り当てを作成して、リーダーがスタッフの配置状況を把握し、適切なプロジェクトへの割り当てを確認できるようにしまし
包括的なリソース計画をチームメンバーと共有することで、プロジェクトの仕事を正確に割り当てられます。
各メンバーのキャパシティを確認し、過剰な割り当てを防ぎましょう。
最も戦略的な取り組みに適切なスタッフ配置が行われ、予定通りに完了できるようにしましょう。
チーム全体の割り当ての平均を簡単に確認し、チームのキャパシティの健全性を評価しましょう。
パーセンテージや予定時間を使用して、個人の作業量を設定できます。
フィルターを使うことで、メンバーの状況をスキルや役職ごとに確認できます。
ドラッグ & ドロップで割り当ての移動も簡単、リアルタイムで全員の計画をグローバルに更新できます。
キャパシティ計画は Asana の機能の一部にすぎません。Asana の機能を活用してチームの状態を確認し、常に現状を把握しましょう。
キャパシティ計画は、Enterprise プランと Enterprise Plus プランで利用できます。
キャパシティ計画はデフォルトでは非公開になっていますが、Asana 上のどのチームメンバーとでも簡単に共有できます。チームメンバーもキャパシティ計画を利用できるプランに入っている必要があります。
Asana のキャパシティ計画は、メンバーをプロジェクトやワークストリームに割り当て、数か月にわたって人員配置を可視化し、稼働率を最適化する機能です。
割当ては、メンバーやプロジェクトごとに表示できます。チームメンバーごと、またはプロジェクトごとにリソースの割り当てを表示して、全体の概要を確認できます。
キャパシティの単位として時間やパーセンテージを使えます。キャパシティは、推定時間または 1 人あたりの割り当ての割合を使用して追跡できます。
リソースの割り当ては、キャパシティ計画で割り当てをドラッグ & ドロップして調整できます。変更はリアルタイムで反映されます。
キャパシティ計画はデフォルトでは非公開ですが、Enterprise プランのアクセス権を持つチームメンバーとなら共有できます。
日付範囲をカスタマイズして、日単位や月単位、四半期単位、さらにはそれ以上の期間を対象に計画を立てることができます。
スキルや役割で絞り込むことはできます。フィルターを使うことで、スキルや役職、チームに基づいてメンバーのサブセットを含めることができます。
キャパシティ計画はワークロードやポートフォリオと同期されます。割り当ては関連するポートフォリオに表示され、ワークロードの分析データと連携するため、リソースの状況を包括的に把握できます。
キャパシティ計画を使い始めるには、「レポート」>「作成」>「キャパシティ計画」の順に移動し、個人とプロジェクトを追加してから、時間数または割合を割り当てて計画を作成します。
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