時間を節約
完了したマイルストーンや期限を過ぎたタスクなどのプロジェクトのハイライトをドラッグ & ドロップします。
進捗状況を確認する
チャートを自動的に作成して、リアルタイムでステータスを表示します。
定期的に共有
リマインダーをプログラムして、チームがいつ投稿するかを常に把握できるようにします。
ステータス更新を作成する
要点を明確に: まず「順調」、「リスクあり」、「要対応」、「保留中」、「完了」の中からプロジェクトのステータスを選択します。
テキストを追加: カスタム ヘッダーを作成し、リスト、ハイパーリンク、絵文字などを使用してテキストを自由にフォーマットできます。
リアルタイムのレポートを使用: ドラッグ & ドロップでチャートをステータス更新に追加すると、進捗状況が自動的に可視化されます。
タスクリストを埋め込む: ワンクリックで完了したタスクまたは進行中のタスクを表示できます。
共有して繰り返し利用する
適切なメンバーに通知: プロジェクト内の全員にステータス更新を自動的に送信します。
頻度を設定: 更新期限の前日にリマインダーを設定して、投稿忘れを防ぎましょう。
フォーマットを標準化: カスタムセクションを保存して、次回のステータス更新で使用しましょう。
すべてを組み合わせる
ステータス更新は Asana の機能の一部にすぎません。ステータス更新を Asana の他のプロジェクト管理機能と組み合わせて、チームの足並みを揃えましょう。
Asana の一貫した可視性で、上層部はロードマップ全体の取り組みと目標を明確に理解できます。ステータス更新に直接コメントすることでフォローアップの質問が行えると同時に、プロジェクトまで確認していくことで詳細な情報を得られます。
Rhonda Cusack 氏
シニアプロジェクトマネージャー、PMO
