AI Meetings とは？その仕組みを教えてください。

会議で挙がったアクションアイテムを、適切な担当者または AI チームメイトに割り当てられたタスクに変換。さらに、関連するゴール、プロジェクト、タスクに紐づくサマリーを作成します。会議でのあらゆる議論は Work Graph® を通じて、チームメンバーはもちろん、Asana ダッシュやAI チームメイトからも参照できるようになります。

AI Meetings と他の AI 文章作成ツールとの違いは何ですか？

単体型の議事録ツールや会議アシスタントでは、文字起こしが別のアプリに保存され、実際の業務とは切り離されてしまいます。一方、AI Meetings は Work Graph® と連携しているため、プロジェクトや関係者の情報を把握しています。さらに、AI Meetings が作成したサマリーやアクションアイテムを適切なプロジェクトに紐づけるため、大切な情報が埋もれたり、対応漏れが生じたりすることはありません。

AI Meetings はどの会議ツールやカレンダーと連携できますか？

AI Meetingsは、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsでの会議を文字起こしできます。Google カレンダーまたは Outlook と同期して利用します。

AI Meetings は会議中にメモをとることができますか？

はい。Asana AI Meetingsは、会議の内容を文字起こししてサマリーを作成し、議論からアクションアイテムを提案します。提案された内容は、タスクとして登録する前にひとつずつ確認できます。会議後のメモをより効果的に活用するためのヒントは、こちらの記事をご覧ください。

AI Meetings は Asana のどのプランで使えますか？

AI ミーティングは、Asana の Advanced、Enterprise、Enterprise+ プランで利用できます。

AI が提案したアクションアイテムを、タスクになる前に確認できますか？

はい。提案されたアクションアイテムは、ひとつずつ承認または却下できます。また、内容に応じて、AI Meetings が AI チームメイトへのタスクの割り当てを提案することもあります。

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AI Meetings

アクションアイテムをタスクに変換し、適切な担当者または AI チームメイトに割り当てます。さらに、会議でのあらゆる議論を Work Graph® に連携します。会議で交わされた議論も Work Graph® とつながります。

Google

Microsoft

会議のたびに、仕事が前に進む

AI Meetings は、アクションアイテムをタスクに変換し、適切な担当者または AI チームメイトに割り当てます。決定事項を記録に残すだけで終わらせず、その後の対応まで確実につなげます。

誰もが準備万端で会議に臨める

Asana ダッシュに、会議について知りたいことを何でも質問できます。これまでの議論や今後の予定、現在進行中のタスクやプロジェクトまで把握しているため、参加者はすぐに状況を把握し、会議に備えることができます。

あらゆる議論が、より良い意思決定につながる

会議の要約は Work Graph® と直接つながります。これにより、人も AI チームメイトも、チーム全体で必要な背景情報を共有し、より多くの情報に基づいた意思決定を行えます。

AI がタスクを提案し、仕事の進行をサポート

フォローアップの機会を逃さない
議論で挙がったアクションアイテムはすべて、タスク候補として提案されます。1 件ずつ承認または却下することも、ワンクリックですべて承認することもできます。
適切な担当者とプロジェクトに紐づける
各タスクは、その仕事を担当する人または AI チームメイトに割り当てられ、関連するプロジェクトにも紐づけられます。
AI チームメイトは背景情報も把握
AI チームメイトに割り当てられたタスクには、会議で共有された詳細情報があらかじめ引き継がれます。そのため、別途情報を引き継ぐことなく、スムーズに作業を進められます。

[機能 - AI ミーティング] AI が提案するタスクを活用し、仕事を順調に進める

Work Graph®を活用したサマリー

仕事の内容を把握した AI サマリー
それぞれのサマリーは、単なる文字起こしではなく、会議で実際に話し合った仕事に紐づいています。
ワンクリックで適切なプロジェクトに紐づけ
提案されたプロジェクトをそのまま選択することも、別のプロジェクトを検索することも、複数のプロジェクトを追加することもできます。サマリーは紐づけた各プロジェクトにも表示されるため、関連する仕事の情報をまとめて確認できます。
会議を重ねるほど Work Graph® に情報が蓄積
プロジェクトに紐づけると、各サマリーの内容も仕事に関する情報として蓄積されます。チームのメンバーはもちろん、Asana ダッシュや AI チームメイトも、その情報を参照できるようになります。

ミーティングについて Asana ダッシュに質問する

会議に向けた準備を万全に
過去の会議で決まったことや、まだ結論が出ていない議題について、Asana ダッシュに質問できます。会議のサマリーや関連する業務情報に基づいて回答が得られます。
最新情報を把握
決定事項や、それによって影響を受ける業務について質問すると、Asana ダッシュが会議の文字起こしをもとに回答し、関連するプロジェクトやタスクへのリンクも提示します。
未対応の課題を早期に発見
Asana ダッシュは、会議で話し合われた内容と進行中の業務を結び付けるため、問題が深刻化する前に、業務の妨げとなっている要因を把握できます。