権限とアクセス管理

特権管理者は、組織全体に適用される権限とデフォルト設定を管理できます。共有権限を設定すると、組織のメンバーはプロジェクトや目標などの重要な仕事をチームメイトと直接、簡単に共有できます。

Asana のゲストは、アクセス権や確認できる情報に制限があります。一部プランでは、ゲストを組織に招待できるユーザーも制御できます。

Asana の管理者コースでは、組織を成功へ導くための適切な Asana アカウントの管理方法や、設定のカスタマイズ方法を学習できます。

Asana で利用可能なユーザーの役割には、特権管理者、管理者、メンバー、ゲストの役割があり、それぞれのアクセスレベルとコントロールレベルは異なります。

Asana には、プロジェクトの管理者、編集可能ユーザー、コメント可能ユーザー、閲覧可能ユーザー、およびゴールの編集可能ユーザー、閲覧可能ユーザーに設定できるオブジェクトレベルの権限があります。 これらのレベルによって、ユーザーが閲覧できる内容や実行できるアクションが決まります。

組織全体のデータ共有をカスタマイズするには、管理者がデフォルトの共有権限を設定し、公開リンクを制限し、プロジェクトやレポートを閲覧または共有できるユーザーを管理します。

ゲストアクセスは、ゲストに可視性とアクションの権限を制限することで機能します。管理者は、ゲストを招待できるユーザーを制限し、ゲストのアクセス権の範囲を管理できます。

特権管理者は、組織全体でデフォルトの権限を設定および管理し、チームやプロジェクトのメンバーシップと共有を調整することで、一貫した権限を大規模に適用できます。

管理者が適用できるモバイル権限には、生体認証によるログイン、スクリーンショットとコピー & ペーストの無効化、添付ファイルの制限、Intune との連携などのモバイル設定の制御が含まれます。

プロジェクトレベルの編集可能ユーザーの権限は、管理者の権限とは異なります。編集可能ユーザーはコンテンツを追加できますが、プロジェクト構造の変更、名前の変更、削除、設定の調整はできません。一方、管理者ユーザーは完全な管理権限を持ちます。