Plantilla para hojas de ruta de TI

Los equipos de Tecnología necesitan un plan para conectar su estrategia, recursos y cronogramas. Sin un plan, las iniciativas de TI corren el riesgo de fragmentarse, lo que puede llevar al incumplimiento de las fechas límite y a la desalineación de las prioridades. Por eso, diseñamos una plantilla de hoja de ruta de TI para ayudar a los equipos a organizar objetivos a largo plazo, gestionar dependencias y comunicar actualizaciones a todos los departamentos.

Con la plantilla de hoja de ruta de tecnología de Asana, puedes centralizar la planificación, supervisar los hitos y asegurarte de que cada iniciativa respalde la estrategia de TI de tu organización. 

¿Quiénes se benefician de las plantillas de hoja de ruta de TI?

Toda iniciativa tecnológica se beneficia de un plan visual bien definido. Los equipos de TI utilizan plantillas de hojas de ruta para dar seguimiento al progreso, coordinar las prioridades y alinearse con los objetivos de negocios. Estos son los tipos comunes de plantillas de hoja de ruta de TI y quién las usa:

Plantilla de hoja de ruta de estrategia de TI

Los usan los directores de TI para definir iniciativas tecnológicas a largo plazo, priorizar las inversiones y coordinar los objetivos de TI con los objetivos de la empresa.

Plantilla de hoja de ruta tecnológica

Ideal para jefes de proyectos de TI y administradores de sistemas que necesitan planificar actualizaciones de infraestructura, implementaciones de software o integraciones de sistemas.

Plantilla para hojas de ruta de productos

Los jefes de producto y los equipos de desarrollo la usan para planificar lanzamientos de funciones, dar seguimiento a las dependencias y conectar los hitos técnicos con los resultados comerciales.

Plantilla para hojas de ruta de proyectos

Ayuda a los jefes de proyecto y a los equipos interdisciplinarios a organizar iniciativas, supervisar los entregables y visualizar el progreso de los proyectos en todos los departamentos.

Plantilla de cronograma de TI

Los equipos de operaciones y PMO la usan para programar hitos tecnológicos clave, resaltar dependencias y gestionar riesgos a lo largo del tiempo.

Hoja de ruta de seguridad

Los equipos de ciberseguridad la usan para gestionar planes de mitigación de riesgos, actualizaciones de cumplimiento y mejoras en la respuesta a incidentes.

Por qué usar la plantilla de hoja de ruta de TI de Asana

Cuando desarrollas tu plantilla de hoja de ruta de TI en Asana, le brindas a tu equipo una mejor visibilidad y colaboración que las hojas de cálculo. En lugar de depender de documentos estáticos, tu equipo puede actualizar los cronogramas, dar seguimiento a las tareas y colaborar con otros equipos.

Los beneficios de usar una plantilla de hoja de ruta de estrategia de TI incluyen:

• Conectar los objetivos de TI con los indicadores clave de rendimiento (KPI) de toda la empresa

• Supervisar la infraestructura, las aplicaciones y las iniciativas de seguridad

• Visualizar cronogramas y dependencias con actualizaciones en tiempo real

• Comunicar el progreso del proyecto a los ejecutivos y las partes interesadas

• Ahorrar tiempo con plantillas reutilizables para iniciativas tecnológicas recurrentes

Cómo usar las plantillas de hoja de ruta de TI

Una plantilla de hoja de ruta de tecnología te ofrece una forma lista para usar de conectar tu estrategia y tu plan de implementación. Guía a los equipos en cada etapa del proceso de planificación, lo que garantiza que los objetivos, los cronogramas y los entregables estén bien definidos y sean alcanzables.

Una hoja de ruta de TI ayuda a los líderes de TI, los miembros del equipo y las partes interesadas a coordinar las prioridades, anticipar las dependencias y coordinar en torno a un plan estratégico compartido. Sigue los pasos a continuación para convertir tu hoja de ruta en un marco práctico.

Paso 1: Establece el contexto en la introducción

Comienza en la sección Introducción para resumir la visión detrás de tus iniciativas tecnológicas. Define el propósito, los objetivos y el impacto anticipado de tu hoja de ruta de TI para que las partes interesadas entiendan el panorama general.

Usa esta sección para conectar los proyectos de tecnología con la hoja de ruta estratégica de tu empresa. Incluir enlaces a la documentación o un plan de proyecto ayuda a tu audiencia a ver cómo cada iniciativa contribuye a los objetivos a largo plazo.

Paso 2: definir objetivos y resultados

En las secciones Resumen del proyecto y Objetivos, describe los objetivos clave que tus iniciativas de TI pretenden lograr. Sé específico. Identifica los sistemas, herramientas o procesos que planeas mejorar y asigna cada uno a un responsable.

Este paso proporciona estructura a tus objetivos de desarrollo de productos o infraestructura. Asegúrate de que tu hoja de ruta sea medible al establecer tareas con fechas límite y asignarlas a los miembros del equipo.

Paso 3: Describe la solución y el enfoque propuestos

Usa las secciones Solución propuesta y Enfoque para describir cómo tu equipo ejecutará el plan. Incluye información sobre la estrategia técnica, las fases de implementación o los marcos ágiles para ilustrar tu proceso.

Agregar detalles sobre tu enfoque de desarrollo ayuda a definir los cronogramas y las dependencias. Esto garantiza que todos entiendan cómo tu hoja de ruta se traduce en acción.

Paso 4: definir el alcance del trabajo y los entregables

Enumera cada iniciativa o hito del proyecto en Alcance del trabajo y entregables. Asigna responsables, agrega fechas de entrega y clasifica las tareas por fase del proyecto para dar seguimiento al estado en todos los departamentos. También puedes usar las vistas de tareas agrupadas o de carril para organizar el trabajo por función, como infraestructura, seguridad o desarrollo de aplicaciones.

Paso 5: crea el cronograma del proyecto

En Cronograma del proyecto, agrega los principales hitos y las fechas de finalización previstas para cada iniciativa. Usa la vista de cronograma o diagrama de Gantt de Asana para visualizar las dependencias, los plazos y los riesgos de un vistazo.

Esta vista permite a las partes interesadas comprender la secuencia de las tareas y la carga de trabajo del equipo. Es particularmente útil para los equipos de gestión de productos y operaciones que necesitan coordinar flujos de trabajo paralelos.

Paso 6: Agrega detalles de la inversión y revisa con regularidad

En Inversión y precios, registra los costos estimados, los presupuestos y las asignaciones de recursos para cada elemento de la hoja de ruta. Revisa esta sección durante las actualizaciones mensuales o trimestrales para ajustar los pronósticos. Esto ayuda a mantener la transparencia y garantiza que el gasto refleje las prioridades de tu negocio. 

Funciones de Asana para hojas de ruta

Las funciones de Asana hacen que tu plantilla de hoja de ruta de TI sea un espacio de trabajo dinámico y colaborativo para la planificación y la implementación. Creamos esta plantilla con algunas funciones de hoja de ruta, pero puedes personalizarla aún más con cualquiera de las funciones populares de Asana.

Cronograma

Visualiza iniciativas, dependencias e hitos en una sola vista para mantener los cronogramas realistas y al día.

Campos personalizados

Etiqueta los proyectos por fase, prioridad o departamento para mejorar la organización y la generación de informes.

Portafolios

Supervisa varios proyectos de TI en todos los equipos y programas en un solo panel.

Reglas

Automatiza los flujos de trabajo recurrentes, como notificar a las partes interesadas cuando se alcanzan los hitos clave.

Paneles

Genera informes visuales en tiempo real para dar seguimiento al progreso, el uso de recursos y las tasas de finalización.

Integraciones recomendadas para tu plantilla de hoja de ruta de tecnología

Evita cambiar entre aplicaciones. Conecta tu plantilla de hoja de ruta de TI de Asana con las herramientas que tus equipos de tecnología usan todos los días. Consulta nuestro centro de integraciones de aplicaciones para descubrir las plataformas favoritas de tu equipo. 

Jira Cloud

Sincroniza los sprints de desarrollo y los hitos del producto para mantener a los equipos técnicos y estratégicos en sintonía.

Slack

Envía actualizaciones y alertas automáticas de la hoja de ruta a los canales de TI para una comunicación instantánea.

Google Drive

Adjunta especificaciones técnicas, documentación o archivos de presupuesto directamente a las tareas de la hoja de ruta.

Microsoft Teams

Colabora en los debates de planificación de TI y las actualizaciones de proyectos sin salir de Teams.

Tableau

Visualiza los datos de rendimiento de TI y crea paneles analíticos que se vinculen directamente con tu hoja de ruta.

Zendesk

Vincula los tickets de asistencia o las solicitudes de servicio con las tareas de la hoja de ruta para asegurarte de que tu equipo supervise las mejoras operativas de extremo a extremo.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de hojas de ruta de TI