원활한 출시를 위해 모든 세부 정보를 조율하세요

제품 출시 템플릿은 출시 전 계획부터 출시일, 출시 후 후속 조치까지 팀을 안내하는 즉시 사용 가능한 워크플로입니다. 템플릿은 작업, 마일스톤, 승인을 한 곳에서 정리하여 팀원들이 무엇을 언제 만들어야 하는지, 각 단계의 담당자가 누구인지 파악할 수 있도록 해줍니다.

• 모든 채널에서 출시 에셋과 활동을 체계적으로 관리하세요.

  채널 필드와 작업 템플릿을 사용하면 팀이 크리에이티브 에셋, 타임라인, 결과물을 한 곳에서 관리할 수 있어 각 항목의 위치를 놓칠 일이 없습니다.

• 피드백이 분산되지 않고 출시 업무에 협업하세요.

  팀 멤버는 작업에 직접 댓글을 달 수 있으므로 제품, 마케팅, 영업 이해관계자가 실행 과제를 검토하고, 협업하고, 더 많은 정보를 바탕으로 결정을 내릴 수 있습니다.

• AI 지원을 통해 출시 콘텐츠를 더 빠르게 작성하고 조정하세요.

  AI가 릴리스 노트의 첫 번째 초안을 작성하고 공지 사항을 여러 언어로 번역하므로 팀은 출시일에 집중할 수 있습니다.

제품 출시 템플릿을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

제품을 성공적으로 출시하려면 계획, 일정, 모든 작업에 대한 명확한 소유권이 필요합니다. Asana의 제품 출시 템플릿은 임시 아이디어를 마케팅팀이 모든 제품 출시에 따라야 하는 반복 가능한 출시 프로세스로 전환합니다.

• 제품 기능, 메시징, 결과물, 의사결정을 하나의 공유된 위치에 보관하여 단일 정보 소스를 만드세요.

• 모든 작업에 소유자가 있고 팀이 마감일을 놓치지 않도록 책임을 배정하세요.

• 진행 상태와 마일스톤을 추적하세요. 팀은 지금 주의를 기울여야 할 사항, 다음 단계, 성공을 측정하는 지표를 파악할 수 있습니다.

• 자산, 승인, 종속성을 준비할 수 있을 만큼 일찍 요구 사항을 표시하여 막바지 결정을 줄이세요.

• 계획과 실행을 연결하여 제품 출시 전략을 제품 마케팅 계획을 발전시키는 실행으로 전환하세요.

제품 출시 템플릿을 사용하는 방법

Asana의 제품 출시 워크플로 템플릿은 팀이 하나의 공유 프로젝트에서 제품을 출시할 수 있도록 도와줍니다. 이 템플릿은 사일로화된 스프레드시트, 문서, 체크리스트로 작업하는 것이 아니라 제품 로드맵을 홈으로 제공합니다. 출시 계획과 자동화 및 AI 도구를 결합하여 팀이 인계 횟수를 줄이고 막바지에 예상치 못한 일을 방지할 수 있습니다.

여러 채널에 걸쳐 크리에이티브 에셋 정리

채널 필드를 사용하여 각 결과물을 게시 위치로 태그하고 동일한 워크플로 내에서 채널 작업을 표시할 수 있습니다. 팀은 채널별로 업무를 정렬하고 그룹화하여 소유자가 출시일 전에 격차를 식별하고 커버리지를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 출시 리더는 '웹'으로 필터링하여 제품 페이지, 홈페이지 모듈 및 릴리스 노트 작업에 모두 소유자와 마감일이 지정되어 있는지 확인할 수 있습니다.

실행 과제를 위해 협업하기

팀은 댓글을 사용하여 피드백에 대해 논의하고 작업 내에서 의사 결정에 협업합니다. 워크플로에는 출시 활동 작업 템플릿도 포함되어 있어 매번 프로세스를 다시 구축하는 대신 여러 출시에 걸쳐 동일한 단계를 재사용할 수 있습니다. 예를 들어, 제품 마케터는 '보도 자료 초안 작성'에 대한 댓글에서 소셜 미디어 공지 사항에 대한 피드백을 남기고 작업 템플릿에서 다음 검토 단계를 배정할 수 있습니다.

AI로 출시 콘텐츠 초안 작성

AI가 출시 카피 초안을 작성하는 데 도움을 드릴 수 있으므로 빈 페이지가 아닌 대략적인 초안부터 시작할 수 있습니다. 또한 출시 콘텐츠를 여러 언어로 번역하여 팀이 번역 서비스 및 다시 작성 비용을 지불하지 않고도 현지화된 자료를 만들 수 있습니다. 예를 들어, 팀은 AI에 고객 지원 문서를 프랑스어로 번역하고 검토를 위해 작업에 추가하도록 요청할 수 있습니다.

이 템플릿은 출시 전반에 걸쳐 타임라인과 성과를 관리하기 위해 작업 추적을 넘어섭니다. 간트 차트 와 같은 주요 기능을 사용하여 작업 일정을 계획하고, 제품 개발 활동을 조율하고, 종속성을 연결하고, 계획이 변경됨에 따라 일정을 업데이트하는 동시에 자동화 를 통해 적절한 순간에 작업을 진행할 수 있습니다. 대시보드는 실시간 지표, 차트, 인사이트를 제공하여 이해관계자가 별도의 보고서 없이도 KPI를 검토할 수 있습니다.

AI 기능은 마케팅 캠페인이 더 빠르게 콘텐츠를 생성하고 반복적인 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다. 동작을 자동으로 트리거하는 미리 정의된 규칙을 적용합니다. 작가와 제품 관리자는 메시지를 처음부터 만드는 것보다 메시지를 다듬는 데 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

• AI로 콘텐츠 초안을 작성하세요. Asana AI는 제공된 작업 세부 정보를 기반으로 공지 사항, 온보딩 지침, 기능 설명 및 릴리스 노트에 대한 초기 사본을 생성합니다.

• AI로 콘텐츠를 번역하세요. AI는 다양한 지역이나 언어에 맞게 제품 출시 메시지를 조정합니다. 팀은 전 세계적으로 무언가를 출시할 때 이 규칙을 사용하고 카피가 지역 전반에 걸친 기대치와 일치하는지 확인하기를 원합니다.

Asana AI는 초기에 내용을 준비하고 현지화 요청으로 인해 전달이 지연되는 것을 방지하여 제품 출시를 간소화합니다. 제품 마케터가 지원을 기다리는 대신 새로운 SaaS 기능에 대한 메시지를 빠르게 작성하고 번역한 다음 최종 수정 및 승인을 위해 전달한다고 상상해 보세요.