성공이란 회사에 속한 모든 구성원이 목표를 이해하고, 프로젝트가 존재하는 이유를 파악하고, 자신의 일상 업무를 본인 이니셔티브의 더 큰 '이유'와 연결할 수 있을 때를 말합니다.

스테판 노보트니

Stefan Novotny, 프로젝트 전문가

전략적 실행 및 OKR을 위한 Asana

"이유"를 "방법"에 연결합니다. STANDARD Medien AG가 OKR 프레임워크를 채택했을 때, 일상 업무가 목표 달성에 어떻게 기여하는지 확인할 수 있는 자동화된 방법이 없었습니다. Mooncamp를 Asana로 대체함으로써 회사는 프로젝트 업무와 목표 관리를 하나의 시스템으로 통합할 수 있었습니다.

• 원클릭 대시보드: Asana 대시보드를 사용하면 모든 수준의 사용자가 프로젝트 우선순위와 진행 상태를 즉시 확인할 수 있습니다.

• "모든 로드맵의 어머니": 하나의 타임라인에서 40~50개의 주요 전략적 이니셔티브를 추적하여 종속성에 대한 하향식 보기를 제공하고 잠재적인 리소스 충돌을 강조 표시합니다.

• 전략적 조율: 이제 모든 프로젝트 작업이 경영 차원의 목표에 연결되어 모든 사람이 모든 프로젝트의 목적을 이해할 수 있습니다.

성공이란 회사에 속한 모든 구성원이 목표를 이해하고, 프로젝트가 존재하는 이유를 파악하고, 일상 업무를 자신의 이니셔티브 뒤에 있는 더 큰 '이유'와 연결할 수 있을 때를 말합니다. 저는 모든 직원이 우리가 만드는 비전을 이해할 수 있도록 임원 보드와 긴밀히 협력합니다.

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Stefan Novotny, 프로젝트 전문가

교차 기능 협업을 위한 Asana

사일로 해체 및 이메일 제거. Asana를 사용하기 전에는 모든 부서에서 서로 다른 툴을 사용하여 협업이 분산되어 있었습니다. STANDARD Medien AG는 간단한 규칙을 도입했습니다. 다른 사람이 참여하는 작업은 Asana에서 관리해야 합니다.

• 간소화된 수신: 예를 들어, 구독 부서는 Asana 양식 을 사용하여 다른 팀의 요청을 관리하고, 리드가 배정되고 명확한 상태가 있는 승인된 작업 항목으로 변환합니다.

• 편집 부서와 상업 부서 연결: 저널리스트는 제작에 특화된 편집 도구를 사용하지만, Asana를 사용하여 조직 전체의 다양한 부서와 협업하여 웹사이트 기능, 데이터 기반 보고, 부서 간 워크플로와 같은 프로젝트를 제공합니다.

• 생산적인 커뮤니케이션: Asana는 맥락을 작업으로 전환함으로써 시간이 많이 소요되는 내부 미팅과 이메일을 없앴습니다. Asana는 Teams 및 SharePoint를 비롯한 Microsoft 365 도구와 원활하게 연동되어 모든 회사 데이터에 대한 단일 정보 소스를 제공합니다.

모든 것이 Asana에 있기 때문에 내부 이메일은 거의 0으로 줄어들었습니다. 이메일은 이제 거의 외부 커뮤니케이션에만 사용됩니다. 이전보다 더 생산적으로 협력하고 있으며, 훨씬 더 빠르게 일하고 있습니다.

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Stefan Novotny, 프로젝트 전문가

혁신 및 AI를 위한 Asana

AI로 업무 가속화. STANDARD Medien AG는 대규모 프로젝트 전반에 걸쳐 추진력과 투명성을 유지하기 위해 Asana AI를 체계적으로 통합하고 있습니다.

• 자동 상태 업데이트: 주요 프로젝트는 2주마다 업데이트됩니다. Asana AI가 프로젝트 활동에 따라 이러한 업데이트를 즉시 생성하기 때문에 Asana 프로젝트 오피스는 STANDARD Medien AG 팀으로부터 지속적으로 칭찬을 받고 있습니다.

• AI 팀원: STANDARD Medien AG는 프로젝트 관리 및 워크플로를 지원하기 위해 Asana AI 팀원을 배포하고 있습니다.

• 업무 공간에서 사람들과 만남: Outlook 및 Teams와의 긴밀한 연동을 통해 직원은 기존 워크플로를 직관적으로 확장하여 실행 과제를 즉시 파악하고 Asana로 가져올 수 있습니다.

Asana 로드쇼를 몇 차례 진행하면서 AI를 사용하여 상태 업데이트를 얼마나 빠르게 생성할 수 있는지 시연했습니다. 사용자들은 매우 감명을 받았으며, 이를 광범위하게 사용합니다.

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Stefan Novotny, 프로젝트 전문가

결론

STANDARD Medien AG는 이미 회사 전체에 Asana를 배포했으며 전체 롤아웃을 완료하기 위해 순조롭게 진행하고 있습니다. 여정의 다음 단계는 모든 부서에 걸쳐 지금/다음/나중 로드맵 구조를 마무리하고 SharePoint와의 연동을 심화하는 데 중점을 둡니다.

Asana는 미션 크리티컬이 되었습니다. STANDARD Medien AG의 프로젝트 전문가 Stefan Novotny는 "당사는 Asana와 함께 끊임없이 발전하고 있으며, 특히 Asana AI를 도입하면서 새로운 툴과 기능을 더욱 적극적으로 도입할 수 있기를 기대합니다."라고 말합니다. 

STANDARD Medien AG에게 Asana는 더 이상 단순한 도구가 아닙니다. Asana는 모든 직원의 일상적인 작업량을 회사의 장기적인 사명과 연결하는 공통 언어입니다.

Asana는 우리가 도입한 소프트웨어 중 처음으로 사람들이 사용하기 좋아하는 소프트웨어입니다. Asana는 광범위한 영향을 미치고 업무 속도를 높여주기 때문입니다. 저희는 이전보다 더 생산적으로 협력하고 있습니다. 다시 시작한다면 Asana 도입을 가속화할 것입니다. Asana를 사용하는 사람이 많을수록 더 효과적으로 협업할 수 있기 때문입니다.

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Stefan Novotny, 프로젝트 전문가