Outlook + Asana

Outlook メール + Asana を使う理由

Outlook メール + Asana を使えば、メールを実行可能な仕事に変換したり、メールの送信を自動化したりできます。

メールをタスクに変換

Outlook アドインを使って、受信トレイに届く実行可能なメールを管理しましょう。 関連する添付ファイルをアップロードして、仕事のコンテキストを正確に把握できます。

新しいメールが届くと、新しいメールスレッドを Asana のタスクに追加することもでき、見落としを防ぐことができます。

メール送信を自動化する

メールを送信する自動ワークフローを構築して、仕事の最新ステータスに関する最新情報をコラボレーターに常に共有しましょう。 Outlook メールのルールを使うと、ルール内の変数を使って Outlook アカウントからパーソナライズされたメールを送信できます。

Outlook メール + Asana を使ってみる

Outlook アドインのセットアップ方法

Asana for Outlook を使用するには、Office 365 のサブスクリプションに加え、Microsoft AppSource へのアクセスが必要です。

Outlook Web App に加えて、最新バージョンまでの Outlook 2021 の Windows 版デスクトップアプリ、最新バージョンまでの Outlook 2019 の Mac 版デスクトップアプリもサポートされています。 Microsoft 365 など、Windows 用 Office 版のサブスクリプションでは、最新版までの Windows 10 1903 と Office 365 16.0.11629 の組み合わせがサポートされています。

インストール方法は以下を参照してください。

1. Microsoft マーケットプレイスにアクセスして「今すぐ入手する」をクリックします。

2. 手順に従ってAsanaのプラグインをOutlookの受信トレイに追加する。 管理者の場合は、組織の全員のためにこのインストールを行うオプションが表示されます。

3. 次に、Asana のロゴが入った「タスクの作成」と「Asana アドインを開く」ボタンが Outlook 受信トレイのトップバーに表示されます。

4. 「タスクを作成」をクリックしてメールを Asana の新規タスクへ変換するか、「Asana アドインを開く」をクリックしてコンテキスト情報を提供するコメントとして、メールを既存のタスクに追加します。

5. サイドウィンドウが開きましたら、新規タスクの作成や既存タスクへのメッセージの添付ができます。

Outlook メールルールの設定方法

Outlook メールルールをインストールするには、以下の手順に従ってください。

1. Asana でカスタムルールビルダーを開き、「外部アクション」で「Outlook メール」を検索します。

2. 「メールを送信」ルールアクションを選択し、Outlook アカウントで認証します。

3. これで、受信者、件名、本文を指定してメールルールアクションを設定できるようになりました。

詳細とサポート

Microsoft Outlook と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Asana ヘルプセンターまたはAsana アカデミーのオンラインコースをご覧ください。

サポートが必要な方は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。ご質問やご意見もお待ちしております。

Asana でコラボレーションを円滑に

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