Dropbox + Asana

Dropbox とは？

Dropboxは、ストレージ容量やファイルサイズの制限の悩みからあなたを解放してくれるセキュアなクラウドストレージです。 すべてのコンテンツを 1 つの安全な場所にまとめて保管し、誰とでも簡単にファイルを共有できます。

Dropbox + Asana を選ぶ理由

Dropbox からファイルを追加するには、クリップのアイコンをクリックし、リストから Dropbox を選択します。

1. Asana で管理しているタスクに関連するファイルを添付すれば、仕事を完了するために必要な情報すべてを Asana にまとめられます。

2. ワンクリックで Dropbox ファイルのライブラリ全体を閲覧し、Asana のタスクに添付したいファイルを選択できます。

3. Dropbox でファイルの場所が更新されると、Asana のタスクにも自動的に反映されるため、ファイルが迷子になる心配はありません。

Asana のルールを使って、タスクの添付ファイルを特定の Dropbox フォルダーに自動でアップロードすることで、共有、保管、コラボレーションがスムーズになります。 これまで手作業でタスクの添付ファイルを移動していたチームも、トリガーを選択するだけで、Dropbox へのセキュアな自動アップロードが可能になり、レファレンスとして簡単に活用できます。

たとえば、Asana を使ってアセットの承認作業を行い、承認済みのタスクの添付ファイルを Dropbox の決まったフォルダーに自動でアップロードすると、最終アセットが確実に正しい保管場所にアップロードされるようになります。

Dropbox と Asana を連携する方法

Dropbox のファイルを Asana タスクに添付する方法をご説明します。

1. タスク詳細ウィンドウ上部にあるクリップの形の「添付」アイコンをクリックして、ファイルをタスクにリンクします。

2. Dropbox を選択します。

3. Dropboxに保存されているファイルからファイルを選択します。

4. 添付された Dropbox ファイルは、タスクウィンドウの説明の下にある他のファイルと共に表示されます。

メモ: この連携は Asana にすでに組み込まれていますが、あらかじめ Dropbox アカウントへの登録が必要です。

Asana ルールと Dropbox の連携を設定する方法は次のとおりです。

1. 連携ルールを追加する Asana プロジェクトに移動します。

2. 右上隅の「カスタマイズ」をクリックし、「ルール」に移動して、「+ ルールを追加」を選択します。

3. 左の列から「Dropbox」を選択します。

4. プリセットルールを選択するか、「カスタムルールを作成」をクリックします。

5. カスタムルールを作成する場合は、その名前を設定して、トリガーとアクションを選択します。

6. 「Dropbox に接続」をクリックして、次の手順で認証を行います。

7. Dropbox フォルダーの URL を追加します。

詳細とサポート

Dropbox と Asana の連携機能の使い方について詳しくは、Asana ヘルプセンターをご覧ください。

サポートが必要な方は、Asana サポートチームまでお問い合わせください。ご質問やご意見もお待ちしております。

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