Organiza todo en un solo lugar
Usa el software de Asana como centro de información clave para mantener un programa de cumplimiento listo para las auditorías.
Mantén a los equipos alerta y responsables
Supervisa los controles de cumplimiento y entrega rápidamente las actualizaciones según sea necesario.
Adáptate a las cambios de regulaciones
Implementa rápidamente nuevos controles con una colaboración simplificada entre los equipos.
Gestiona en una sola plataforma todos los controles de cumplimiento
Alerta rápidamente a los encargados de los controles cuando se necesiten revisiones, actualizaciones o acciones correctivas
Da seguimiento al estado de cada control con paneles de informes
Centraliza los controles en un único proyecto y asígnalos a diferentes marcos con etiquetas personalizadas o generadas por IA
Asegúrate de que los datos y los documentos estén listos para la auditoría
Organiza la documentación para cada control en un solo lugar con las integraciones de SharePoint, Box y Google Drive
Mantente al día sobre el estado de las auditorías con los resúmenes generados por IA
Recuerda automáticamente a los equipos que completen las tareas antes de los plazos establecidos para reducir los retrasos
Implementa nuevos controles de cumplimiento al instante
Importa archivos CSV con requisitos de cumplimiento y conviértelos rápidamente en tareas concretas
Protege la información confidencial con permisos y controles de acceso
Mantén a los equipos al día gracias a las actualizaciones de estado generadas por IA
Supervisa los controles en un solo lugar
Con cientos de integraciones con aplicaciones, puedes consolidar datos y documentos de toda tu organización en una sola plataforma.
Comienza a trabajar más rápido con las plantillas
Gestiona el seguimiento del cumplimiento con las plantillas listas para usar de Asana.
Plan de proyecto interdisciplinario
Coordínate con los equipos de toda tu organización para convertir una visión en acción.
Plantilla de solicitudes de trabajo
Prioriza y gestiona todas las solicitudes que recibe tu equipo en un solo lugar.
Tamaño de la empresa
Mediana empresa
Sector
Salud
Obtuvimos tres beneficios principales para nuestro equipo gracias al uso de Asana. Nos volvimos más eficientes, ahora podemos mantener nuestras comunicaciones en un espacio compartido y podemos colaborar entre departamentos como no lo habíamos hecho nunca antes.
Catherine Galutera
Líder del equipo de Operaciones de Marketing, GoodRx
¿Tienes preguntas? Tenemos las respuestas.
Deberías usar Asana para la gestión de las normativas y del cumplimiento porque agiliza el complejo proceso de gestión de los requisitos normativos. Gracias a las capacidades de automatización, los paneles de informes y los campos personalizados de Asana, los equipos pueden garantizar el cumplimiento oportuno y preciso de los estándares regulatorios.
Las funciones de generación de informes de Asana agilizan la gestión de las normativas y el cumplimiento al proporcionar informes personalizados en tiempo real que ofrecen una visibilidad clara de los estados, los plazos y las responsabilidades de las tareas de cumplimiento. Esto garantiza que todos los pasos necesarios se completen a tiempo, reduce los esfuerzos de seguimiento manual y mejora la preparación para la auditoría.
Asana puede ayudar al integrarse con sistemas como Google Drive y SharePoint, combinando el trabajo que se realiza en Asana con documentos clave fuera de Asana. Esto agiliza la organización, garantiza que puedas localizar fácilmente los documentos clave y automatiza los flujos de trabajo, lo que mejora la eficiencia y la preparación para el cumplimiento.
Las tareas de cumplimiento se pueden gestionar mediante el uso de plantillas, campos personalizados y formularios, así podrás estructurar las listas de verificación y las tareas relacionadas con este aspecto regulatorio.
Sí, las aprobaciones de documentos se pueden supervisar mediante reglas y campos personalizados para mover los documentos a través de las etapas de revisión y aprobación.
El cumplimiento de los plazos se puede garantizar mediante la vista de cronograma, las fechas de entrega y las reglas para activar los recordatorios antes de las fechas límite de cumplimiento.
Sí, los auditores externos pueden participar si los agregas como invitados para revisar las tareas y la documentación de forma segura.
El progreso del proceso de cumplimiento se puede documentar mediante actualizaciones de estado y paneles para asentar la finalización de los hitos y los registros de la auditoría.
Sí, con las reglas puedes automatizar las verificaciones de cumplimiento. Crea reglas para marcar automáticamente los elementos que faltan o las tareas atrasadas.
Registra el estado de la auditoría a través de paneles que se pueden configurar para informar sobre el progreso de la auditoría y las acciones pendientes.
Sí, la documentación de cumplimiento se puede centralizar en la sección del Resumen, donde puedes almacenar archivos, enlaces y recursos relacionados con el cumplimiento.
Sí, el flujo de trabajo de cumplimiento se puede ejecutar a gran escala mediante el uso de paquetes y plantillas para implementar procesos de cumplimiento estandarizados en todos los departamentos.
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