So verbessert Asana mit Work Management Ziele

Ziele strukturieren die übergeordneten Pläne für Ihr Unternehmen – aber sie sind nur dann hilfreich, wenn Sie sie auch umsetzen können. 

Lotte Vester, Head of Organizational Strategy bei Asana, leitet einen Prozess, um Teams bei der Umsetzung von Zielen zu unterstützen. Sie hilft dabei, große Vorhaben in fokussierte Ziele und Key Results (KRs) für die dynamischen Teams von Asana zu verwandeln. Aber sie ist ein Ein-Personen-Team, und Asana ist ein facettenreiches, globales Unternehmen. Deshalb versucht sie nicht, alles alleine zu machen. Stattdessen nutzt sie ein Produkt, von dem sie weiß, dass es ihr helfen kann, Ziele zu organisieren und umzusetzen – Asana.

Die Herausforderungen des Zielmanagements

Geschwindigkeit und Effizienz ermöglichen es Unternehmen, Produkte zu entwickeln und profitabel auf den Markt zu bringen. Daher setzen sie sich Ziele, die ihnen helfen, mit weniger Ressourcen schneller voranzukommen.

Für Vester steht die Geschwindigkeit im Mittelpunkt. „Ihr Zielmanagement muss Ihnen helfen, schnell gute Entscheidungen zu treffen. Sie müssen über die nötige Flexibilität verfügen, um schnell reagieren zu können, wenn sich die Umstände ändern oder wenn Sie auf Hindernisse stoßen.“

Aber Geschwindigkeit ist schwer zu erreichen. Viele Unternehmen verfügen über eine solide Technologieauswahl, aber diese Tools sind oft nicht miteinander verknüpft. Sie können sich ein Ziel in einem Tool setzen, die Arbeit in einem anderen Tool erledigen und mit Teams in einem weiteren Tool zusammenarbeiten. All dies muss separat und manuell aktualisiert werden. Wenn die Arbeit dann abgeschlossen ist, ist es schwierig, sie wieder mit dem ursprünglichen Ziel zu verknüpfen.

Viele Unternehmen haben mit statischen Zielen zu kämpfen, die einmal festgelegt wurden und dann in Vergessenheit geraten. Aber wenn die einzelnen Personen in die täglichen Aufgaben eintauchen, vergessen sie diese Ziele. Deshalb ist es so wichtig, die Arbeit direkt mit unseren Zielen zu verknüpfen. So schaffen wir Klarheit, Transparenz und Fokus, um unsere wichtigsten Unternehmensinitiativen zu erreichen.”

Die Zielsetzung selbst erfolgt oft in Silos, wobei Teams getrennt voneinander arbeiten, um ihre individuellen Prioritäten festzulegen und zu erreichen. Die teamübergreifende Zusammenarbeit ist jedoch für die Ausführung und das Engagement unerlässlich.

In vielen Unternehmen – insbesondere in größeren – kann die Verwendung von mehreren Informationsquellen die Arbeit verlangsamen, zu einem Mangel an Klarheit für die Führung führen und es extrem schwierig machen, Ziele zu verfolgen, zu aktualisieren und darüber zu berichten. Und wenn Sie Ihre Ziele aus den Augen verlieren, verlieren Sie auch die Vision des Unternehmens aus den Augen. Indem Sie Ziele im Vordergrund, in der Mitte und mit Ihrer Arbeit verbunden halten, können Sie sie nutzen, um Ergebnisse zu erzielen.

4 Möglichkeiten, wie Asana Ihnen hilft, vernetzte und wirkungsvolle Ziele zu erstellen

1. Standardisierte Ziele mit Vorlagen 

Viele Unternehmen wissen, dass Ziele wichtig sind, aber Angestellte lernen selten, wie man wirkungsvolle Ziele entwirft und strukturiert. Das Ergebnis? Jeder macht es anders. Diese Inkonsistenz macht es schwierig, die Auswirkungen zu messen.

Das bedeutet aber nicht, dass es an Vester liegt, jedes einzelne Ziel, das bei Asana erstellt wird, zu entwerfen und zu überprüfen. Stattdessen erstellt sie Zielvorlagen mit dem genauen Format und den Details, die Teams einbeziehen sollen. Wenn ein Team oder eine Einzelperson dann bereit ist, ein neues Ziel oder einen neuen Key Result zu starten, hat sie eine Struktur, anstatt bei Null anzufangen. Dies hilft Asana, die Struktur und Kommunikation von Zielen im gesamten Unternehmen zu standardisieren.

2. Weniger Zeitaufwand für KI 

Vester kann die Zielerstellung mit Vorlagen standardisieren, aber was ist, wenn Sie bei Null anfangen? Oder vielleicht verlässt sich Ihr Unternehmen auf Abteilungsleiter, um alle Ziele zu erstellen und zu standardisieren. In diesem Fall kann Ihnen die Smart Goals-Funktion von Asana den Einstieg erleichtern. Sie geben eine Beschreibung dessen ein, was Sie erreichen möchten, und die KI erstellt ein Ziel für Sie, das auf früheren Zielen oder Leistungen basiert.

Wenn Ziele Fortschritte machen, kann es mühsam und zeitaufwendig sein, Updates zu versenden. Aber dank KI macht Asana es schnell und einfach, den Fortschritt zusammenzufassen. Vester verwendet die Smart Status-Funktion, um einen Entwurf für eine Statusaktualisierung mit KI zu erstellen. In wenigen Augenblicken hat sie eine Zusammenfassung der Fortschritte und Hindernisse, die sie mit Teams und Führungskräften teilen kann.

3. Weniger manuelle Arbeit mit automatischen Fortschrittsberechnungen 

Wenn Arbeit und Ziele getrennt voneinander existieren, müssen Sie den Fortschritt manuell aktualisieren. Aber in Asana sind Ziele mit den Projekten und täglichen Aufgaben verknüpft, die sie unterstützen. Wenn jemand eine Aufgabe erledigt, wird dieser Fortschritt in Echtzeit sofort innerhalb des Ziels angezeigt. 

Die Echtzeit-Funktionen zur Fortschrittsverfolgung in Asana bieten einen umfassenden Überblick über den Fortschritt von Zielen. Dies ist nahtlos in Dashboards integriert, sodass Stakeholder nicht auf ein Status-Update warten müssen, um den Status zu überprüfen. 

4. Zentraler Arbeitsbereich

In vielen Unternehmen sind Ziele auf verschiedene Orte wie Präsentationen, Tabellen und Dokumente verteilt. Aber diese unzusammenhängende Methode macht es wirklich schwierig, mit Zielen in Verbindung zu bleiben, sie zu verstehen und Stakeholdern zu helfen, die Transparenz aufrechtzuerhalten. Deshalb ist die vernetzte Plattform von Asana so wichtig.

Selbst die größten Unternehmensziele befinden sich in Asana, wo jeder sie sehen kann. Das schafft Klarheit. Alle Beteiligten können Unternehmensziele, Teamziele und individuelle Ziele sehen – und wie diese miteinander verbunden sind. Dies hilft, Teams zu motivieren, weil jeder weiß, dass sich seine Arbeit auf den Gesamtaufwand auswirkt. Es schafft ein kollaboratives Umfeld, das verschiedene Teams und deren Arbeit auf gemeinsame Ziele ausrichtet.

Organisierte Ziele sind umsetzbare Ziele

Die Nutzung der richtigen Tools kann die Art und Weise, wie Unternehmen ihre ehrgeizigsten Ziele erreichen, grundlegend verändern. Durch die Zentralisierung von Zielen, die Standardisierung ihrer Erstellung mit Vorlagen und die Verwendung von KI für eine effiziente Nachverfolgung und Aktualisierung optimiert Asana nicht nur den Zielsetzungsprozess, sondern fördert auch eine Kultur der Transparenz, Zusammenarbeit und Agilität. 

Erfahren Sie, wie Sie mit Asana Ihre wichtigsten Unternehmensziele schneller entwerfen und umsetzen können.