So verbessert Asana mit Work Management die Verwaltung von Zielen

Ziele geben den übergreifenden Plänen für Ihr Unternehmen Struktur – aber sie sind nur dann hilfreich, wenn Sie sie umsetzen können. 

Lotte Vester, Head of Organizational Strategy bei Asana, leitet einen Prozess, der Teams bei der Umsetzung von Zielen unterstützt. Sie hilft dabei, übergreifende Vorhaben in klar definierte Ziele und Key Results (KRs) für die dynamischen Teams von Asana umzuwandeln. Aber sie ist ein Ein-Personen-Team, und Asana ist ein vielschichtiges, globales Unternehmen. Deshalb versucht sie nicht, das alles alleine zu bewältigen. Stattdessen setzt sie auf ein Produkt, von dem sie weiß, dass es ihr helfen kann, Ziele zu organisieren und umzusetzen – Asana.

Herausforderungen bei der Zielverwaltung

Geschwindigkeit und Effizienz ermöglichen es Großunternehmen, Produkte zu entwickeln und diese profitabel auf den Markt zu bringen. Daher legen sie Ziele fest, die ihnen helfen, mit weniger Ressourcen schneller voranzukommen.

Für Vester ist die Geschwindigkeit ein zentraler Aspekt. „Ihr Zielmanagement muss Ihnen helfen, schnell gute Entscheidungen zu treffen. Sie müssen über die nötige Flexibilität verfügen, um schnell reagieren zu können, wenn sich die Umstände ändern oder Sie auf Hindernisse stoßen.“

Aber Schnelligkeit ist schwer zu erreichen. Viele Großunternehmen verfügen über eine solide Technologie-Auswahl, aber diese Tools sind möglicherweise nicht miteinander verknüpft. Möglicherweise legen Sie in einem Tool ein Ziel fest, erledigen die Arbeit in einem anderen Tool und arbeiten in einem dritten Tool mit Teams zusammen. All dies muss separat und manuell aktualisiert werden. Wenn die Arbeit dann erledigt ist, ist es schwierig, sie wieder mit dem Ziel zu verknüpfen, aus dem sie ursprünglich hervorgegangen ist.

Viele Unternehmen haben Probleme mit Zielen, die einmal festgelegt werden und dann in Vergessenheit geraten – es kann zum Beispiel passieren, dass jemand seine Ziele in einer Präsentation vorstellt. Wenn die Mitarbeiter jedoch von ihren täglichen Aufgaben in Anspruch genommen werden, vergessen sie diese Ziele. Genau aus diesem Grund ist es so wichtig, die Arbeit direkt mit unseren Zielen zu verknüpfen. Auf diese Weise schaffen wir Klarheit, Transparenz und Fokus, um unsere wichtigsten Unternehmensinitiativen umzusetzen.”

Die Zielsetzung selbst findet oft in Datensilos statt, wobei die Teams getrennt voneinander arbeiten, um ihre individuellen Prioritäten festzulegen und zu erreichen. Doch die Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit ist für die Umsetzung und das Engagement von entscheidender Bedeutung.

In vielen Unternehmen – insbesondere in größeren – kann das Abrufen von Informationen aus mehreren Wissensquellen und die Arbeit auf dieser Grundlage die Arbeit verlangsamen, zu mangelnder Klarheit für die Führungsebene führen und es extrem schwierig machen, Ziele nachzuverfolgen, zu aktualisieren und darüber zu berichten. Und wenn Sie Ihre Ziele aus den Augen verlieren, verlieren Sie auch die Vision des Unternehmens aus den Augen. Indem Sie Ihre Ziele im Mittelpunkt halten und sie mit Ihrer Arbeit verknüpfen, können Sie sie nutzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

4 Möglichkeiten, wie Asana Ihnen hilft, vernetzte und wirkungsvolle Ziele zu erstellen

1. Standardisierte Ziele mithilfe von Vorlagen 

Viele Unternehmen wissen, dass Ziele wichtig sind, aber Angestellte lernen nur selten, wie man aussagekräftige Ziele formuliert und strukturiert. Das Ergebnis? Jeder macht es anders. Diese Inkonsistenz macht es schwierig, die Wirkung zu messen.

Das heißt aber nicht, dass es an Vester liegt, jedes einzelne Ziel, das in Asana erstellt wird, zu gestalten und zu überprüfen. Stattdessen erstellt sie Zielvorlagen mit genau dem Format und den Details, die die Teams aufnehmen sollen. Wenn dann ein Team oder eine Einzelperson bereit ist, ein neues Ziel oder einen neuen Key Result (KR) zu starten, steht ihnen eine vorgefertigte Struktur zur Verfügung – anstatt jedes Mal bei Null anfangen zu müssen. Dies hilft Asana, die Struktur und Kommunikation von Zielen unternehmensweit zu standardisieren.

2. Reduzierter Zeitaufwand für KI 

Vester kann die Zielerstellung mithilfe von Vorlagen standardisieren, aber was ist, wenn Sie bei Null anfangen? Oder vielleicht verlässt sich Ihr Unternehmen darauf, dass die Abteilungsleiter alle Ziele erstellen und standardisieren. In diesem Fall kann Ihnen die Smart-Goals-Funktion von Asana den Einstieg erleichtern. Sie geben eine Beschreibung dessen ein, was Sie erreichen möchten, und die KI entwirft dann ein Ziel für Sie, das auf bisherigen Zielen oder Leistungen basiert.

Im Laufe der Zielerreichung kann es mühsam und zeitaufwendig sein, Updates zu versenden. Doch dank KI ermöglicht Asana eine schnelle und einfache Zusammenfassung des Fortschritts. Vester nutzt die Smart-Status-Funktion, um mithilfe von KI einen Entwurf für eine Statusaktualisierung zu erstellen. Innerhalb weniger Augenblicke hat sie eine Zusammenfassung der Fortschritte und Hindernisse, die sie mit den Teams und der Führungsebene teilen kann.

3. Weniger manuelle Arbeit dank automatischer Fortschrittsberechnungen 

Wenn Arbeit und Ziele in getrennten Bereichen verwaltet werden, müssen Sie den Fortschritt manuell aktualisieren. In Asana sind Ziele jedoch mit den Projekten und täglichen Aufgaben verknüpft, die sie unterstützen. Wenn jemand eine Aufgabe erledigt, wird dieser Fortschritt sofort in Echtzeit innerhalb des Ziels angezeigt. 

Die Funktionen zur Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts in Asana bieten einen umfassenden Überblick darüber, wie es um die Ziele steht. Diese Funktion ist nahtlos in Dashboards integriert, sodass die Beteiligten nicht auf ein Status-Update warten müssen, um den Status einzusehen. 

4. Zentraler Arbeitsbereich

In vielen Unternehmen sind Ziele an verschiedenen Orten verteilt, z. B. in Präsentationen, Tabellen und Dokumenten. Diese unzusammenhängende Vorgehensweise macht es jedoch sehr schwierig, mit den Zielen in Verbindung zu bleiben, sie zu verstehen und den Stakeholdern zu helfen, den Überblick zu behalten. Aus diesem Grund ist die vernetzte Plattform von Asana so wichtig.

Sogar die übergreifendsten Unternehmensziele befinden sich in Asana, wo sie für alle sichtbar sind. Das schafft Klarheit. Die Mitarbeiter können Unternehmensziele, Teamziele und individuelle Ziele einsehen – und erkennen, wie diese alle miteinander verknüpft sind. Dies trägt dazu bei, Teams zu motivieren, da jeder weiß, dass sich seine Arbeit auf die übergreifenden Anstrengungen auswirkt. Dadurch entsteht ein kollaboratives Umfeld, in dem verschiedene Teams und ihre Arbeit auf gemeinsame Ziele ausgerichtet werden.

Organisierte Ziele sind umsetzbare Ziele

Der Einsatz der richtigen Tools kann die Art und Weise, wie Unternehmen ihre ambitioniertesten Ziele erreichen, grundlegend verändern. Indem Asana Ziele zentralisiert, ihre Erstellung mithilfe von Vorlagen standardisiert und KI für eine effiziente Nachverfolgung und Aktualisierung einsetzt, optimiert Asana nicht nur den Zielsetzungsprozess, sondern fördert auch eine Kultur der Transparenz, Zusammenarbeit und Agilität. 

Erfahren Sie, wie Sie mit Asana Ihre wichtigsten Unternehmensziele schneller festlegen und umsetzen können.