Organisieren Sie Ihre Arbeit auf Ihre Weise
Passen Sie Projektabschnitte an und wechseln Sie zwischen den Layouts: Gantt, Liste, Kalender, Board oder Zeitleiste.
Schnellere Fortschritte
Beginnen Sie sofort mit Projektvorlagen und fügen Sie Automatisierungen hinzu, um manuelle Arbeiten zu reduzieren.
Sichern Sie den Erfolg Ihrer Projekte
Verwenden Sie automatische Berichte, um die Leistung Ihres Projekts in Echtzeit zu sehen.
Planen und strukturieren Sie Ihre Arbeit strategisch
Abschnitte erstellen
Organisieren Sie Aufgaben nach Ihren Wünschen mit benutzerdefinierten Abschnitten und fügen Sie ein Projektsymbol hinzu, um sie von anderen Aufgaben abzuheben.
Layout speichern
Erstellen Sie eine Vorlage aus jedem Projekt, um Ihre Best Practices für die Zukunft zu speichern.
Projekte individuell anzeigen
Zeigen Sie die wichtigsten Informationen für Ihr Team an, indem Sie mehrere benutzerdefinierte Ansichten innerhalb eines Projekts erstellen.
Optimieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Teams
Projektübersicht erstellen
Weisen Sie Rollen zu, erstellen Sie ein Projekt-Briefing und fügen Sie Ressourcen hinzu, damit alle auf demselben Stand sind.
Kommunikation verwalten
Wählen Sie aus, welche Projektmitglieder benachrichtigt werden, wenn Sie Aufgaben hinzufügen, Statusaktualisierungen veröffentlichen oder Nachrichten senden.
Arbeiten Sie mit externen Partnern zusammen
Laden Sie Personen außerhalb Ihres Unternehmens ein, an Projekten in Asana zusammenzuarbeiten.
Optimiert für ihre Projekte
Mit diesen Funktionen können Sie einen gemeinsamen Hub für die Zusammenarbeit erstellen.
Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.
Es hängt vom Arbeitsumfang ab und davon, wer daran beteiligt ist. Schauen wir uns den Vorgang einmal Schritt für Schritt an:
Erstellen Sie ein Projekt für große, koordinierte Projekte mit vielen Schritten und Beteiligten, wie eine Marketingkampagne.
Erstellen Sie eine Aufgabe, um ein einzelnes To-do für eine Person zu erfassen, z. B. ein Blog.
Erstellen Sie eine Unteraufgabe, um eine Aufgabe in kleinere Teile zu unterteilen oder die Arbeit auf mehrere Personen aufzuteilen. Unterteilen Sie beispielsweise eine Blog-Anfrage in Unteraufgaben für die Erstellung, Überprüfung und Veröffentlichung.
Ja, Sie können beides tun. Mit ein paar Klicks können Sie eine CSV-Datei verwenden, um Aufgaben in Ihr Asana-Projekt zu importieren. Exportieren Sie dann Ihr Projekt als JSON- oder CSV-Datei.
Erstellen Sie benutzerdefinierte Abschnitte, um die Aufgaben in Ihrem Projekt einzuteilen und zu organisieren. Sie können zum Beispiel Aufgaben nach verschiedenen Workflow-Phasen, Prioritäten oder Themen sortieren.
Sie können Projekte auch mit benutzerdefinierten Feldern und farbcodierten Etiketten organisieren, mit denen Sie Aufgaben auf einen Blick unterscheiden können.
Alle Asana-Abos enthalten die Projekte-Funktion, einschließlich Personal, Starter, Advanced und Enterprise.
Zu den verfügbaren Projektansichten gehören Listen-, Board- (Kanban), Kalender-, Zeitleisten- (Gantt) und benutzerdefinierte Ansichten.
Sie können Abschnitte und Layouts anpassen. Sie können benutzerdefinierte Abschnitte erstellen und Projektlayouts als Vorlagen zur Wiederverwendung speichern.
Um Ihre Projekt-Workflows zu automatisieren, können Sie Regeln und Automatisierungen hinzufügen, um Aktionen wie Aufgabenzuweisungen, Aktualisierungen von Fälligkeitsdaten und mehr auszulösen.
Sie können externe Beteiligte einladen. Sie können Gäste – externe Personen – einladen, um sicher an spezifischen Projekten zusammenzuarbeiten.
Um Berichte über den Projektfortschritt anzuzeigen, bietet die automatische Projektberichterstattung Echtzeit-Analytik zur Fertigstellung von Aufgaben und zum Projektstatus.
Aufgaben können in Asana mehreren Projekten zugeordnet werden. Eine einzelne Aufgabe kann in bis zu 20 Projekten existieren und Aktualisierungen werden über alle Instanzen hinweg synchronisiert.
Zum Importieren und Exportieren von Projektdaten können Sie Aufgaben mit einer CSV-Datei importieren und Projekte als CSV- oder JSON-Dateien exportieren.
Verwenden Sie Portfolios, um mehrere Projekte zu verwalten (was man als „Projekt von Projekten“ bezeichnen könnte).
Um ein neues Projekt zu erstellen, können Sie mit der Projekterstellung aus Vorlagen oder leeren Projekten beginnen und Ansichten, Abschnitte, benutzerdefinierte Felder und Einstellungen konfigurieren.
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