Benutzerdefinierte Felder

Ja, das können Sie. Fügen Sie der Feldersammlung Ihres Unternehmens ein beliebiges benutzerdefiniertes Feld hinzu, damit Ihr Team es immer wieder verwenden kann. Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen Ihr benutzerdefiniertes Feld bearbeiten, sperren Sie es, damit niemand außer Ihnen Änderungen vornehmen kann.

Ja, das können Sie. Deaktivieren Sie einfach das Hinzufügen eines benutzerdefinierten Feldes zur Sammlung Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie das Feld in Ihrem Projekt oder Portfolio verwenden können, aber nicht unternehmensweit.

Zu den benutzerdefinierten Feldern, die Sie in Asana erstellen können, gehören Text-, Zahlen-, Datums-, Einzelauswahl-, Mehrfachauswahl-, Personen- und Formelfelder. Formelfelder haben den Typ „Zahl“. Sie sind schreibgeschützt und werden für Berechnungen verwendet.

Sie können benutzerdefinierte Felder in Projekten oder Teams wiederverwenden, indem Sie die Felder in der Sammlung für benutzerdefinierte Felder Ihres Unternehmens speichern. Außerdem können Sie Felder sperren, um unerwünschte Änderungen zu verhindern.

Sie können ein benutzerdefiniertes Feld erstellen, das nur in einem Projekt sichtbar ist, indem Sie das Feld nicht in der freigegebenen Sammlung speichern. Wenn Sie das Feld nicht in der freigegebenen Sammlung speichern, ist es nur in dem Projekt oder Portfolio sichtbar, in dem es erstellt wurde.

Sie können bis zu 100 benutzerdefinierte Felder pro Projekt in Asana hinzufügen.

Um ein benutzerdefiniertes Feld aus einem Projekt zu entfernen, ohne es überall zu löschen, wählen Sie „Aus Projekt entfernen“, um es lokal zu entfernen. Wenn Sie „Löschen“ wählen, wird es aus allen Projekten entfernt. Dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

Sie können benutzerdefinierte Felder für bestimmte Nutzer ausblenden oder sperren, indem Sie benutzerdefinierte Felder in der Feldersammlung sperren, sodass nur ausgewählte Nutzer sie bearbeiten können. Für vertrauliche Informationen können Sie auch lokale Felder in privaten Projekten verwenden. Darüber hinaus können Sie Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder verwalten, um zu steuern, wer sie bearbeiten kann.

Benutzerdefinierte Felder werden in der Ansicht „Meine Aufgaben“ angezeigt. Globale benutzerdefinierte Felder können über das Menü „Anpassen“ zur Ansicht „Meine Aufgaben“ hinzugefügt werden.

Benutzerdefinierte Felder auf Portfolioebene sind in Aufgaben nicht sichtbar. Felder auf Portfolioebene gelten nur für Projekte und werden nicht auf Aufgabenebene angezeigt. Sie sind nur in der Portfolio-Rasteransicht sichtbar.

Um die benutzerdefinierten Felder Ihres Unternehmens zu verwalten, verwenden Sie die Sammlung für benutzerdefinierte Felder, um Felder anzuzeigen, zu bearbeiten, zu sperren und zu löschen.

Sie können benutzerdefinierte Felder für Berichte oder Berechnungen verwenden. Benutzerdefinierte Felder können in Dashboards, Workload-Ansichten und Portfolio-Zusammenfassungen verwendet werden. Formelfelder ermöglichen Berechnungen in Echtzeit.

Um benutzerdefinierte Feldwerte farblich zu kennzeichnen, verwenden Sie Felder mit Einzel- oder Mehrfachauswahl und weisen Sie jedem Wert Farben zu. Dies hilft, die Arbeit in Listen-, Board- oder Kalenderansichten visuell zu organisieren.

Sie können über die Asana-API auf benutzerdefinierte Felder zugreifen. Benutzerdefinierte Felder sind über die Asana-API auf Aufgaben-, Projekt-, Portfolio- und Arbeitsbereichsebene zugänglich. Metadaten und Anzeigewerte sind enthalten.