Automatisierung von Arbeitsvorgängen
Schreiben Sie Ihre eigenen Regeln in Sekundenschnelle, damit Ihr Team Stunden an Arbeitszeit sparen kann.
Direkt loslegen
Beginnen Sie mit ausgewählten Empfehlungen aus unserer Regelsammlung.
Tools verknüpfen
Automatisieren Sie Aktionen in Asana und Tools wie Slack und Gmail.
Beschleunigen Sie Workflows für alle Teams
Entwerfen Sie Ihre eigenen Regeln
Verwenden Sie unser Tool zur Erstellung von Regeln, um Aktionen basierend auf bestimmten Auslösern zu automatisieren, z. B. das automatische Verschieben einer Aufgabe (Aktion), wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt (Auslöser).
Nutzen Sie unsere Empfehlungen
Durchsuchen Sie unsere Regelsammlung, um Vorschläge für Ihr Projekt zu erhalten, einschließlich der Automatisierung von Aktionen in Asana und anderen Tools in Ihrer Technologieauswahl.
Vereinfachen Sie komplexe Prozesse
Optimieren Sie Anfragen
Weisen Sie Aufgaben sofort zu, wenn Benutzer ein Anfrageformular einreichen.
Sorgen Sie für Kontinuität bei der Arbeit
Weisen Sie Arbeitsvorgänge neu zu, fragen Sie nach Genehmigungen und fügen Sie Aufgaben zu verschiedenen Projekten hinzu.
Verfolgen Sie sämtliche Vorgänge nahtlos nach
Senden Sie automatische Erinnerungen, wenn ein Fälligkeitsdatum überfällig ist oder sich nähert.
Toolübergreifende Automatisierungen
Halten Sie Ihre Teamkollegen auf dem Laufenden
Versenden Sie automatische E-Mails oder Slack-Benachrichtigungen, wenn Sie Aufgaben aktualisieren.
Bringen Sie neue Projekte auf den Weg
Erstellen Sie ein Microsoft-Outlook-Ereignis, wenn jemand eine Aufgabe zu Ihrem Projekt hinzufügt.
Verfolgen Sie Tickets nach
Erstellen Sie ein neues Jira-Ticket, wenn eine Aufgabe nicht länger blockiert ist.
![[Fallstudie] Yıldız Ventures-Logo](https://assets.asana.biz/m/6ca6ebb8e9287933/original/logo-Yildiz-Ventures.svg){kind=logo}
Unternehmensgröße
Enterprise
Branche
Technologie
Asana automatisiert unsere Routineaufgaben und ermöglicht die Synchronisierung zwischen verschiedenen Teams und Unternehmen im Portfolio von Yıldız Ventures.
Yahya Ülker
CEO bei Yildiz Ventures
Fassen Sie alles an einem Ort zusammen
Regeln sind erst der Anfang. Erfahren Sie, wie Ihr Team Automatisierungen mit anderen Asana-Funktionen kombinieren kann, um mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.
Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.
Regeln sind in den Abos Starter, Advanced, Enterprise und Enterprise Plus enthalten.
Um eine Regel in Asana zu erstellen, öffnen Sie das Projekt, klicken Sie auf „Anpassen“, wählen Sie „Regel hinzufügen“ und konfigurieren Sie das Auslöser- und Aktionspaar.
Mit Regeln können Sie Aktionen über verschiedene Apps hinweg automatisieren. Die folgenden Asana-Integrationen funktionieren gut mit Regeln:
Slack
Microsoft Teams
Gmail
G Cal
Dropbox
Notion
Confluence
OneDrive
HubSpot
Jira Cloud
Zendesk
PagerDuty
Box
Zu den Auslösern und Aktionen, die Sie in Regeln verwenden können, gehören beispielsweise Aufgabenaktualisierungen, Datumsänderungen oder Formularübermittlungen als Auslöser sowie Neuzuweisung, Verschieben von Aufgaben, Ändern von Feldern und das Senden von Nachrichten als Aktionen.
Sie können Regeln verwenden, um benutzerdefinierte Felder zu aktualisieren. Mithilfe von Regeln können benutzerdefinierte Feldwerte automatisch aktualisiert werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Sie können mehrere Aktionen in einer einzigen Regel verwenden. Eine einzelne Regel kann mehrere Aktionen aus einem Auslöser ausführen.
Regel-Bundles sind wiederverwendbare Automatisierungssätze, die zur Gewährleistung der Konsistenz in mehreren Projekten eingesetzt werden können.
Regeln unterstützen die projektübergreifende Automatisierung. Je nach Struktur und Integrationen ermöglichen einige Regeltypen das Auslösen von Aktionen in einem anderen Projekt.
Es gibt Vorlagen und vorgefertigte Regelbeispiele. Asana bietet eine Sammlung von Regelvorlagen, die Nutzer anwenden oder anpassen können.
Sie können eine Regel deaktivieren oder pausieren, ohne sie zu löschen. Sie können eine Regel vorübergehend deaktivieren und sie später wieder aktivieren.
Sie können sehen, wann eine Regel ausgelöst wurde. Regelaktionen werden in der Aufgaben-Aktivitätsübersicht angezeigt, damit Sie den Automatisierungsverlauf nachverfolgen können. Sie erscheinen auch in unserem neuen Regel-Aktivitätsprotokoll auf Projekt- oder Portfolioebene.
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