15 個電梯簡報範例 + 範本和祕訣 | Asana

一份出色的電梯簡報可能決定著您是獲得下一個重大機會，還是在競爭中失利。 但現實是，人們希望在沒有強推式行銷簡報的情況下進行有意義的對話。 那麼，您要如何在求職面試或客戶會議中真實地推銷自己呢？

我們匯總了 15 個創意電梯簡報範例，可協助您在下一次客戶會議或線上社交活動中取得成功。 無論您是新手還是經驗豐富的專業人士，我們的範例都涵蓋了您可能遇到的各種情況。

無論您是參加招聘會、在電梯裡短暫交談，還是撰寫您的 LinkedIn 個人資料，這些範例都能協助您留下良好的第一印象。您還會瞭解到其他營運資源，使用團隊協作工具，讓您的業務高效運行。

第一件事：何謂電梯簡報？

電梯簡報是一種簡介性、有說服力的報告，用大約 30 秒的時間 (即乘坐電梯所需的時間) 總結您是誰、您做什麼，以及您能提供什麼價值。 電梯簡報也稱為電梯報告，是您留下深刻第一印象，並與潛在僱主、客戶或協作者建立有意義聯繫的機會。

其實，無論人們是否意識到，大多數人都曾進行過電梯簡報。 這是因為簡報類型多種多樣，從面試到新的商業機會，比比皆是。 對於行銷自己和公司，準備好下一次簡報成為了重要的一步。

思考簡報閱聽眾是誰時，您應該瞄準最佳連絡人，而非只是最階的連絡人。 選擇與您所提供的產品最相關或最感興趣的對象，將會為您帶來更好的推銷機會。

電梯簡報時長應為多久？

建立範例電梯簡報時，其中一個最大的未知數就是需時多久。 大多數案例中，這取決於報告的內容以及聽取簡報的對象。 較好的商業禮儀是慎選最重要的要點，儘可能縮短時間長度。

由 Microsoft 進行的一項研究指出，普通人的注意力持續時間大約為 8 秒，意即您必須為這全神貫注的幾秒而戰。 因此，若要進行一次出色的電梯簡報，雖然確切時長可能會因您所在的產業和您的簡報內容而異，但請務必保持在 30 秒左右。

簡報時長會因產業和情境而異。 以下是時間長度的常見分類方式：

• 行銷：無論是透過文字、影片或圖片，您都只有幾秒鐘的時間來吸引注意力。 請將時長控制在 30 秒以內。

• 銷售：在交流活動中，通常可以進行更長時間的對話。 您可能有更大的彈性，可以延長到 30 秒以上。

• 求職面試：在回答「請跟我說說您自己」時，目標時間為 30 至 60 秒。

如果您的簡報內容過於複雜，無法在 30 秒內完成，那麼您可能是向錯誤的受眾進行簡報。 請專注於您所在產業或相關領域中能夠快速理解您的產品的人員。

出色的電梯簡報有哪些要素：3 個 C

出色的電梯簡報都具備三個基本特質，通常稱為 3 個 C：清晰 (Clear)、簡潔 (Concise) 和有說服力 (Compelling)。 瞭解這些原則將有助於您撰寫一份能夠打動受眾並留下深刻印象的簡報。

• 清晰：您的訊息應該易於理解，不使用行業術語或複雜的解釋。 如果聽眾需要費力才能理解您所說的內容，那麼您就已經失去了他們的注意力。

• 簡介：您的簡報應該簡短，理想情況下時長應維持在 30 秒或以內。 每一個字都應該有其目的。

• 引人入勝：您的簡報應該能激發興趣，並促成進一步的對話。 這意味著要著重於您所提供的價值，以及這對您的特定受眾為何具有重要意義。

當您將這三個 C 結合在一起時，您就能建立一份不僅令人難忘，而且可據以採取行動的簡報。 您的聽眾將能清楚地了解您是誰、您提供什麼，以及為什麼他們應該關心這些內容。

如何撰寫電梯簡報

要撰寫有效的電梯簡報，就必須知道應該包含哪些內容，以及應該省略哪些內容。 請省略您企業的完整歷史，只專注於最近的相關詳細資料。 每一份出色的簡報都包含五個基礎元素：

步驟 1：介紹自己

每一段有效的簡報都會以簡介作為開頭，包括您的姓名、職位和公司。 越是個人化且自然，就越好。 肢體語言和眼神接觸與您的言辭同樣重要。

• 用情境合宜且引人入勝的方式跟您的受眾打招呼。

• 進行商務簡報時或與招聘經理會面時，請使用正式的問候語。

• 參加派對活動或進行非正式的社交互動時，可以選擇較為休閒的問候方式。

• 若線上商務會議和專業社交活動於線上進行，請讓視訊聊天中的開場更有創意。

• 在線上交流活動中，請專注於留下深刻的第一印象，因為這可能比面對面的會議更具挑戰性。

不妨考慮用一個輕鬆逗趣的笑話來暖場，但要確保笑話與你的目標受眾有關聯。 在招聘會上或向招聘人員進行電梯簡報時，這種做法可能特別有效。

步驟 2：展示問題

所有的解決方案都是從一個問題開始的。 無論您或您的業務試圖解決何種問題，務必要在電梯簡報中儘早傳達這一點，以便為接下來的報告奠定主旨。 範例問題可以是：團隊之間的協調工作很混亂。

若方便，請使用真實範例將問題與您的閱聽眾關聯起來。 這可讓問題更為相關，並吸引閱聽眾的注意力。

步驟 3：提供解決方案

若問題能吸引閱聽眾，則解決方案也能吸引他們。 此時就是您向他們展示為何他們需要您的協助的時機了。 此處列舉解決方案範例：Asana 為團隊提供了一個組織和管理工作的系統，以便他們明白該做何事、為何重要以及如何完成。

解決方案可以說是電梯簡報中最重要的部分，務必花時間完善。 若是為自己推銷，請介紹您的獨特技能，及其對您的潛在客戶有好處的原因。

步驟 4：解釋您有價值的論點

現在您已經引起了受眾的注意，不妨說明何以您的解決方案優於任何其他人的版本，進而促成交易。以下價值主張可以做為一個範例：Asana 是唯一將目標與達成目標所需工作相互連結的平台。

價值主張與解決方案不同，重點在於為何您的閱聽眾應該選用您的解決方案而不是競爭對手的解決方案。若還沒有答案，請進行競爭產品分析，比較您的產品。

• 如果您是在求職過程中或為了拓展人脈而進行簡報，您有價值的論點應該強調您的獨特技能、職涯發展歷程，以及這些特點如何與公司或個人的目標相符。

• 若您的市場非常小眾，而且您沒有明顯的差異化優勢，可思考您的想法或解決方案足夠新穎到讓人想要使用它的原因。

步驟 5：吸引閱聽眾

雖然大部分辛苦工作已經完成，但在大家分道揚鑣之前，用讚美或提問來吸引閱聽眾非常重要。 務必真誠，而不要照劇本道別。

吸引閱聽眾的方式沒有正確或錯誤之分。 別忘了納入明確的行動召喚，無論是安排後續會議、交換名片，還是在 LinkedIn 上建立聯繫都可以。

電梯簡報範本

您已瞭解基礎元素，現在就可以建立您專屬的簡報了。 我們分析了來自產業行家的範本，其中囊括哈佛研究和 Guy Kawasaki 的簡報架構等，從而建立出一份可用於工作面試、客戶會議和新創公司簡報等各種場景的多功能範本。

請將其作為起始點，並使用您自己的詳細資料進行個人化。 您不會一字不差地背誦，但準備好一個架構可以確保您永遠不會措手不及。

通用電梯簡報範本

運用我們的電梯簡報範本，依據需要新增統計資料和個人化開場方式，即可組建出您的報告。 此範本結合了上面介紹的四個部分，囊括一份出色電梯簡報的所有重要詳細資料。

• ***介紹****：「您好，我叫 [姓名]，我是 [公司名稱] 的 [職稱]，幸會！」 幸會！」*

• ***問題****：**「您與 [公司名稱或產業] 有一定的合作，我想您可能對這一內容感興趣：[問題 + 有趣的統計資料].」*

• ***解決方案****：「在 [您的公司名稱] 中工作，最棒的就是我們可以透過 [解決方案] 解決這個問題。」*

• ***價值主張****：「實際上，我們是提供 [價值主張] 的絕無僅有的一家公司。」*

• ***行動呼籲****： 「我認為，我們的解決方案確實可以幫到您。 您這週有時間嗎？我們可以詳細討論這件事。」*

可盡情依據您的個人喜好和專業知識修改您的簡報範本。 我們還在下文中納入了個人化的 30 秒電梯簡報範例，為您提供可加入其中以建立更吸引人的報告的個人事實。*

30 秒電梯簡報範例

以下是九種 30 秒電梯簡報風格，可協助您找到最符合您的個人特質和目標的方法。 每個範例都展示了應如何推銷用以提高生產力的專案管理軟體。

範例 1：簡短有力

這是您最常見到的範例之一。 這是一個能適用於絕大多數場景的快速、簡便的簡報範例。 重點應簡介、清晰，因此試著讓時長維持在 30 秒或以下。

• 問題是，無論身處哪個行業，或者您有多擅長您的職業，工作都會是混亂的。 但一款好用的專案管理軟體可有助於提升生產力，改善溝通。 多年來，我從未錯失過任何期限。 如果您有興趣瞭解它對於團隊的效用，不妨打個電話給我，我可以帶您瞭解一些數字。

範例 2：相關性重於可靠性

有時候，吸引閱聽眾注意力的最佳方式，就是用一件和他們相關的個人軼事來引起共鳴。 這種方法更著重於製造個人連結，而非立即進行銷售。

• 很高興終於見到您。 最近工作如何？ 我聽說您最近遇到了一些溝通上的問題。 我和我的團隊以前也是這樣。 自從我們把專案管理軟體引入到工作日常後，我們的團隊和整體溝通效果真是立竿見影。 我希望您也找到一種適合您團隊的解決方案。

範例 3：運用統計資料

運用可以吸引注意力的統計資料作為簡報開場。 重點在於以硬數據支持您的統計資料，進行報告前需確保其準確性。

• 您知道嗎，雖然有眾多方式可以遠距連結，但 60% 的工作人員的時間都花費在工作協調上，僅有 26% 花費在技能工作上，14% 花費在策略上。 難怪團隊需要專案管理的輔助。 實施專案管理工具可以縮短花費在工作協調上的時間，有助於增加技能性工作時間。

範例 4：一切皆可提問

此範例運用問題來讓您的簡報易於理解。 這一範例還能促使閱聽眾加入對話中，而不僅僅是向他人展示報告。

• 您是否曾覺得自己耗費過多時間在虛工上面？ 我曾經跟很多有著相同困擾的人討論過這個問題。 我以前每天都要花很多個小時，就只是為了趕上進度。 但您知道嗎？ 自從我們開始使用專案管理軟體後，我可以完成非常多的工作。 您以前有試過類似的工具嗎？

範例 5：喜劇元素

若您的簡報並非嚴肅主題，您可以加入一些喜劇元素，以此吸引閱聽眾。 若是進行簡報，這種做法就特別實用。 若使用此範例，請確保其符合您公司的場合和語調。

• 您知道嗎，人們平均只能維持注意力 8 秒鐘。 甚至短到不足以早上給我的咖啡下個訂單。 可能這就是我的咖啡師總是搞錯的原因吧。 不過說真的，我認為這也是有那麼多公司為了趕上期限而焦頭爛額的原因。

範例 6：敘述故事

利用客戶實證或您自己的故事，為閱聽眾描繪情境。 講故事是增加相關元素的絕佳方式，當主題難以在 30 秒或以內講清楚的情況下，這個方法尤其實用。

• 我們有一個客戶今年已經過渡到完全遠距工作，需要我們幫忙確保在期限內完成。 在我們的幫助下，他們得以挪出 10% 的時間來專注於更重要的事情，例如策略規劃。

範例 7：情感驅動

雖然這一類型的簡報可能會難以建立，但若是您能夠讓簡報更能情感驅動的話，這會是一個引起閱聽眾心理共鳴的更好的機會。 務必讓情感色彩比較正面，避免對話落入陰暗面。

• 它看起來和其他工具差不多，但當您仔細觀察，就會發現它確實能夠有助於團隊彼此連結。 不僅如此，它還有助於培養哪些真正喜歡在新專案上合作的團隊。 這是很難得的，而且是每個人都孜孜以求的。

範例 8：先寫下來

雖然大多數報告都從撰寫大綱開始，但您也可以選擇從頭至尾撰寫整份簡報。 當您展示簡報時，往往能創造出發人深省且富有想像力的流程。

• 您好，我是 Kelly！ 很高興見到您。 您供職於 Apollo Enterprises，對嗎？ 我聽說過很多關於它的事， 我也聽說你們正尋求專案管理的輔助。 在我的經驗中，無論是銷售還是供應商，任何組織都需要協調工作和團隊溝通方面的協助。 若缺少這方面的協助，工作可能會變得相當混亂，尤其是在當下。 這就是為什麼我們創造出這樣一款可以協助個人和團隊在一處地方組織其專案、進行溝通的軟體工具。 您有考慮過使用類似的工具嗎？

範例 9：言簡意賅地收尾

成功收尾並不容易，但若能在閱聽眾中完美收尾，肯定能留下深刻的印象。 此處的重點是給閱聽眾留下一個想法，讓他們在會議結束後仍能記住。

每週都會

依場合而定的電梯簡報範例

我們已介紹過簡報範例的類型，現在來深入深入研究不同場合的電梯簡報範例。 無論您是為您的企業還是您自己進行宣傳，您都可以使用電梯簡報來組織您的想法，並且為真正的交易做好準備。

範例 10：社交活動

社交活動是最常見的電梯簡報場合，而在線上線上活動中，建立有意義的連結更具挑戰性。 無論是隨意聊天還是與高階主管會面，您都需要一份能在任何場合都奏效的簡報。 請準備一個多功能範本，以便您可以當場進行調整。

• 很高興見到大家。我是 Apollo Enterprises 的 Kelly。 我們能夠為世界各地的團隊提高生產力和改善協作。 若您需要專案管理方面的協助，請聯絡我們。 我認為我們可以對貴公司產生巨大影響。 我也會隨時留意您的來訊。

範例 11：工作面試

大多數求職面試都會以「跟我說說你自己」作為開場白。 這是您進行精心設計的電梯簡報，重點介紹您的經驗和關鍵技能的機會。 準備好簡報可以確保您在招聘人員和招聘經理心中留下深刻的第一印象。

• 我是 Apollo Enterprises 的專業人員 Kelly。 我選擇專案管理作為職業，是因為我對它充滿熱情，我可以自豪地說，我能夠真正改變人們的生活。 這就是我希望與擁有相同價值觀的雇主並肩，繼續我的職業生涯的原因。 我知道我的獨特技能可以對貴公司產生重大影響，因為我已經透過幾個重要專案證明了我的成果。

範例 12：正式會議

您已來到參加會議的環節，現在是時候進行一場精心準備、專業的簡報了。 不妨考慮在電梯簡報的基礎上加上一段簡介，以強化您的要點。 穿著得體，並以您獨特的銷售主張作為開場白。

• 我審視了您目前的生產力圖表，發現其中有可改善之處。 藉助我們的專案管理軟體，您可以節餘 10% 的工作日時間。 這不僅意味著可以完成更多工作，對於整體業務成功也會產生積極影響。 而且，業界唯一能提供可確保團隊進展順利的目標功能的就是我們的工具。

範例 13：銷售簡報

專業人士經常使用傳統的銷售術語進行提案，但真正的關鍵在於建立人際情感共鳴的同時，稍微提到一點您要銷售的產品。 與其使用典型的銷售簡報，不妨改以個人故事或輕鬆的介紹開始彼此的互動。 您還可以透過建立銷售團隊目標範本來做準備，確保團隊同步掌握資訊。

• 我們的團隊真的很難過渡到遠距辦公。 溝通欠缺組織性，人們很難找到正確的資訊來完成專案。 但幸運的是，我們找到了解決問題的方法。 實施專案管理工具不僅提高了生產力，而且還改善了整體團隊合作。 每個公司都有不同的工具偏好，但我敢說，我們的軟體最能夠將目標與實現目標所需的工作連結起來。

範例 14：社交介紹

現在，相比以往，專業人士更願意選擇進行線上而非面對面會議。 無論您是透過 LinkedIn 聊天還是進行線上會議，都務必要讓您的簡報個人化，並且使用清晰的視覺材料來協助推銷您的觀點。

• 感謝參加！ 我注意到，在同比增長方面，您的競爭對手表現優勝於您。 我冒昧進行了競爭分析，並沒有發現任何外部問題。 我想知道這是否可能是生產力的問題。 過渡為遠距工作的情況如何？ 若您有興趣，要將專案管理工具加入到您目前的流程中，我可以為您介紹一些生產力相關的數字。

範例 15：企業主和公司所有者

向企業主推銷與向高階主管推銷有很大不同。 可能會更難以向他們推銷，因為他們通常會對新的投入猶豫不決。 其中最重要的秘訣，在於解釋問題和解決方案時使用與業務相關的範例。

• 我喜歡您的 Apollo Enterprises 產品， 而我就是您們願景的堅定支持者。 我的確感覺到，應該有機會可以提高內部生產力和協作。 您是否考慮過使用專案管理軟體？ 我認為它可能會對現在甚至未來的業務增長產生重大影響。

打磨電梯簡報的 4 個提示

出色的簡報不僅在於您說了什麼，也關乎您說的方式。 從姿勢到語氣，您的演講方式可以決定您第一印象的成敗。 以下是四個可協助您做到這一點的提示：

1. 緊扣大綱

若要避免離題，務必至少在某程度上緊扣您的大綱。 儘管不必逐字背誦，但最好還是記住簡報的大部分內容。

2. 輕緩且清晰地陳述

許多專業人士在緊張時往往會語速加快，這是可以理解的。 但是，請務必輕緩地敘述和談話，這樣閱聽眾才能理解您，尤其是在透過視訊聊天進行演示時。

3. 記錄您的簡報

將自己的簡報背誦錄下來，以便在需要處進行改進。 需注意語速和語氣等幾個關鍵處， 最好能夠聽起來充滿活力，而不要單調乏味。

4. 練習、練習、再練習！

沒有什麼能比不斷練習直至能在睡夢中背誦出簡報更有效的方式了。 若方便，可在朋友或家人面前練習，以獲得改善簡報的建設性回饋。

電梯簡報中應避免的常見錯誤

即使您擁有最出色的電梯簡報範例，也很容易陷入常見的陷阱。 以下是您在撰寫簡報時應避免的四個錯誤：

1. 內容無條理且使用過多行話

在進行電梯簡報時，其中一個最大的錯誤就是超過最佳時長，並使用過多行業術語。 請記住，最佳的電梯簡報應該簡潔且易於理解。

2. 未能以令人信服的方式傳達您有價值的論點

您的電梯簡報應該能夠快速且有效地傳達您的獨特價值。 無論您是在求職，還是在推銷新業務，都應該清楚說明您的獨特之處。

3. 沒有根據目標受眾量身打造您的簡報

對於電梯簡報，通用的方法很少能奏效。 無論您是參加招聘會、人脈交流活動，還是撰寫求職信，都應該為您的特定受眾量身打造您的訊息。

4. 忘記加入行動召喚

有效的電梯簡報應該在結尾提出清晰的後續步驟。 無論是交換名片、安排後續會議，還是邀請對方訂閱您的電子報，請務必加入行動召喚。

透過電梯簡報留下深刻的第一印象

電梯簡報是展示您的優勢、推銷您的解決方案的機會。 雖然聽起來可能讓人傷腦筋，但運用上述 15 個電梯簡報範例，可助您使用與您的創新解決方案相關的個人秘笈來開發自己的方法。

您的簡報只是大局中的一個部分。 合適的工作管理工具可以幫助您的團隊保持聯繫、設定策略目標，並專注於最重要的工作。 準備好瞭解其中的潛力了嗎？ 立刻開始使用 Asana。

有關電梯簡報的常見問題