為何使用 Asana？
根據 IDC，Asana 提高了員工生產力和客戶滿意度¹。
更快速執行業務流程
完成更多業務流程
員工滿意度提升
以內建自動化功能為日常工作提供助力
從產品開發到員工引導，自動化都能幫助您節省時間並提升效率。
將工作連結至最優先的業務
查看專案如何影響頂層目標的進度，以便團隊隨時瞭解需要優先進行哪些工作。在一處位置追蹤所有工作，您就能避免錯失對業務及日常工作至關重要的事務。
活動優先順序一目了然
讓您的跨團隊專案關係人瞭解重要、受阻擋和高優先順序工作的最新資訊。在一處集中位置標記、排序和篩選活動交付項目，以便專案關係人隨時瞭解應優先關注哪些內容。
透過明確的優先順序加速到職
即便是第一天，也能自動將重要工作置於首要位置。快速排定工作優先順序，以便新員工能減少花費在組織上的時間，從而將更多時間用於執行工作。
藉助應用程式整合避免干擾
Asana 與超過 200 個您最喜愛的應用程式整合。在一個工具裡集中您最重要的工作內容，從而減少應用程式之間的來回切換，順利完成您最重要的工作。
精選範本
查看我們針對熱門專案和流程而設計、易於使用的範本。 接著，針對您的工作流程加以自訂。
![[季度業務總結 (QBR) 會議日程] 範本卡片圖片](https://assets.asana.biz/transform/f9fa4005-1bcf-43d0-b78a-55f8f84c3569/TG23-web-thumbnail-026-kickoff-meeting-static-2x?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
![[範本] 活動管理計劃範本橫幅圖片](https://assets.asana.biz/transform/d0762c4d-c7d8-49bc-823b-4b93513e6b48/Template_CampaignMgmt_Thumb?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
公司規模
中型市場
產業
非營利組織
有了 Asana，人員終於不再困惑。 無需詢問「這是否在週二進行？」 若計劃快速變動，團隊也能反應，而且可有清晰的紀錄。 您不必等到會議、交流時才能知道。 您可以在同一處查看一切。
Thea Skaff
Wikimedia Foundation 全球募款活動資深經理
任務管理功能及權能
我的任務
「我的任務」是每一個指派給您的任務的個人化檢視，無論任務置於哪一個專案，都會顯示在此。在一處位置可視化您的所有待辦事項，確保無一遺漏。
跨專案歸屬
跨多個專案追蹤和管理任務。當您對其中一個專案中的任務進行變更時，可以馬上看到這些變更的內容即時反映在所有專案中。
時間追蹤
藉助原生時間追蹤功能，可快速預估任務花費的預期和實際時間。能否針對專案進度取得更可靠的即時預估，對於預算編列和財務預測至關重要。
工作流程
工作流程產生器是一個無須寫程式碼的工具，只需要點擊滑鼠即可操作，其用於可視化並建立強大的自動化工作流程。透過與超過 200 個您最喜愛的業務應用程式整合，為您簡化任務並讓您與團隊成員保持同步。
自訂欄位
自訂欄位是為工作建立標籤、排序、篩選工作的最佳方式。針對您需要追蹤的任何資訊建立獨一無二的自訂欄位，包括優先順序、狀態、電子郵件，乃至於電話號碼，無一不可。
規則
將手動性的工作自動化，讓您的團隊節省耗費在虛工上的時間，從而將更多的時間花在重要的任務上。使用規則自動指派工作、調整截止日期、通知專案關係人等。
行動版
Asana 應用程式可在 Windows、Mac、iOS 和 Android 上使用。檢視每一則新的收件匣通知、傳送訊息並存取專案任務，讓您隨時掌握最新的專案資訊。
自訂範本
自訂範本把複製現有工作流程或常用流程變得簡單，因此團隊可放心自己毋需從零開始重建工作，也不必擔心遺漏任何步驟。
專案檢視
專案檢視使您可以輕鬆地按自己的方式查看工作。在清單、看板、行事曆和時間軸之間進行選擇，並在不同的專案檢視之間切換，以找到最適合您的檢視方式。
依存項
利用依存項將任務標記為等候另一項任務。若團隊使用協作工作流程，就可以輕鬆查看自己有哪些任務正在等待他人先行完成，以及自己的工作何時可以開始。
時間軸
時間軸檢視是一種甘特圖式的專案檢視，以水平長條圖顯示所有任務。藉助時間軸檢視，可輕鬆追蹤計劃中的各片段如何相輔相成。
行事曆
在行事曆檢視中檢視專案，以便透過行事曆的格式查看所有即將截止和過去的工作，讓專案關係人深入瞭解任務的截止日期以及排定的較長週期專案工作。
Use Asana as your team’s task tracker
Add tasks to your project schedule with owners, due dates, priorities, and project details.
Delegate your to-do list, schedule recurring tasks, and share status updates as priorities change.
Use custom fields, issue tracking, and workflow automation to route requests, flag blockers, and keep tasks moving.
常見問答集
免費試用 Asana 30 天，不需要使用信用卡。開始免費試用 Business 版，然後依循螢幕上的指示進行登入！
任務管理不僅僅只是列出待辦清單而已，而是自始至終追蹤任務，將子任務委派給隊友，以及設定期限並確保專案如期完成。Asana 這類的任務管理軟體可賦予團隊權能，讓隊員的生產力與效能更高。
您是否耗費時間整理便利貼、搜尋電子郵件或撰寫待辦清單？所幸 Asana 能提供協助。您可在一個任務管理工具中完成一切：安排任務的優先順序、更有效率地管理時間、按時完成工作。
Asana is a task tracker that helps teams create tasks, assign owners, set due dates, and connect daily work to the larger project schedule. Teams can use Asana like a shared to-do list, then add the details each task needs, such as priority, dependencies, project phase, files, comments, and approval steps.
For team projects, Asana helps managers delegate work, schedule recurring tasks, and share status updates as priorities change. Teams can also use custom fields for issue tracking, blockers, launch dates, budgets, request types, or resource management details.
Asana also supports larger workflows that connect task tracking to other types of work:
Document management: Attach files, add comments, and keep task-related details with the work they support.
Program management: Track related projects, milestones, dependencies, and status updates in a shared workspace.
Resource management: Review owners, due dates, priorities, and workload details before assigning new work.
With workflow automation, Asana can route requests, assign tasks, update fields, and notify teammates when work reaches the next step. Teams can quickly see what’s due, who owns it, what’s blocked, and what needs attention next.
您的任務管理工具應具備管理和執行工作所需的一切。確保您選擇的任務管理軟體將您的待辦事項彙總在一個檢視中，即包括專案和專案集層級。您還需要找到一種工具，透過與您最喜愛的業務應用程式整合，讓您可以靈活地按照自己的方式執行工作。最後值得一提的是，請確保您選擇的任務管理軟體能夠提供規則、範本等可以將您的工作流程自動化的功能。
跨專案歸屬是 Asana 中跨職能協作的核心。您最重要的工作需要與其他部門的團隊成員合作完成，而他們每個人都有自己保管和組織待辦事項的方式。運用跨專案歸屬功能，您就可以在多個專案中放置相同的任務 (而無需建立多個任務副本，因為這樣的任務很快過時失效)。然後，若您變更其中一個專案中的任一任務詳細資料，這些變更也會立即自動即時反映在其他專案中。
子任務能夠幫助您將任務的工作分解為更小的部分，以便將工作分配給多位人員。例如，「部落格貼文」任務分幾個部分，一個人需要撰寫部落格，另一個人需要進行審查等等。在這種情況下，每個單獨的部分都是這個任務的子任務，需指派給負責完成的人員。所有子任務都包含在上層任務 (部落格貼文任務) 中，這樣專案關係人就能輕鬆地與工作所處的總體情境維持聯繫。
藉由任務範本，您可以將任何任務層級的流程範本化。例如，每次合約審查都需要依循五個步驟，您就可以建立一個能夠輕鬆複製的合約審查任務範本。若您需要將專案層級的流程範本化，不妨嘗試建立工作流程，以便無縫接軌地跨團隊協調工作。