Как быть продуктивным дома: 11 советов по удалённой работе

У работы из дома множество преимуществ, включая гибкий график и возможность проводить больше времени с близкими. Но для удалённых сотрудников иногда бывает непросто оставаться продуктивными.

Как оставаться эффективным и при этом наслаждаться пребыванием дома, когда домашние животные требуют внимания, а гора белья всё растет?

Чтобы помочь вам выполнять задачи, работая из дома, мы собрали 11 лучших советов по повышению продуктивности и эффективности. Следуя этим лучшим практикам, вы будете работать максимально эффективно, наслаждаясь всеми преимуществами работы в пижаме.

1. Отдавайте приоритет утренним ритуалам по уходу за собой

Начинайте свой день с утренних ритуалов, которые помогут вам почувствовать прилив сил перед работой. Будь то чашка кофе, небольшая тренировка или несколько минут, посвящённые ведению дневника, эти привычки могут задать позитивный настрой на весь день.

Хороший утренний ритуал помогает подготовиться к предстоящему дню и максимально эффективно выполнять работу. У каждого свой распорядок дня, но вы можете попробовать следующее:

• Выполнить физические упражнения, например йогу, покататься на велосипеде или сделать упражнения на полу, такие как выпады.

• Приготовить полезный завтрак, например из яиц или овощей.

• Ведение дневника, чтобы снизить уровень стресса или практиковать аффирмации.

Вы также можете попросить соседа по комнате или члена семьи помочь вам придерживаться распорядка дня. Когда вы начинаете утро с хорошего самочувствия, вам проще сохранять позитивный настрой и мотивацию в течение всего дня.

2. Заранее планируйте выполнение домашних дел

Повседневные дела, такие как приготовление пищи и уборка, могут отвлекать вас от работы. Чтобы этого не происходило, постарайтесь выполнять эти задачи до начала рабочего дня:

• Приготовление еды: готовьте еду накануне вечером или в воскресенье на всю предстоящую неделю.

• Уборка: приберитесь накануне вечером или с самого утра, если беспорядок вас отвлекает.

Как только вы возьмете это в привычку, мелкие дела больше не будут отнимать у вас время, которое вы могли бы посвятить продуктивной работе.

3. Систематизируйте задачи и привязывайте их к целям

У всех нас есть свои личные списки задач, записанные на бумаге, из которых мы любим вычёркивать выполненные пункты. Но списки задач на рабочем месте — это также отличный способ организовать свою работу и расставить приоритеты, не говоря уже о всплеске серотонина, который вы получаете, помечая задачу как «выполнена». Записывая свои ежедневные цели, вы сможете сосредоточиться на самых важных задачах. Таким образом, вы сначала выполняете самую важную работу.

Если вы ещё не используете список задач на рабочем месте, попробуйте выполнить следующие действия, чтобы начать:

1. Соберите свои задачи на неделю. Перечислите всю свою работу в одном месте, например в инструменте для управления проектами, чтобы у вас был единый центральный источник достоверной информации.

2. Определите, какие задачи нужно выполнить в первую очередь. Это ваши самые важные задачи на неделю. Они могут быть важными, потому что от них зависят другие задачи, или потому, что они напрямую способствуют достижению стратегических целей вашей команды.

3. Поместите самые важные задачи в верхнюю часть списка. Независимо от того, будете ли вы выполнять их утром или позже в течение дня, держите их в поле зрения, чтобы ничего не упустить.

4. Отмечайте каждую задачу по мере её выполнения. Это приятно и помогает понять, что уже сделано, а что ещё предстоит.

Записывать задачи полезно, но использование инструмента для ведения списков дел ещё больше упрощает изменение дедлайнов, привязку задач к целям и общение с командой — и всё это в одном месте.

4. Выделите отдельное рабочее пространство

Организуйте рабочее пространство, которое соответствует вашим потребностям и помогает избежать отвлекающих факторов. Это должно быть место, где вам будет комфортно работать каждый день. Держите под рукой всё необходимое, например наушники, блокноты и ручки. Вы также можете подумать о следующем:

• Эргономичное кресло, которое не вредит спине.

• Декор, который помогает снизить уровень стресса.

• Стол для работы стоя, чтобы ваше тело оставалось подвижным.

Не у всех есть идеальный домашний офис, и это нормально. Даже если вы работаете за кухонным столом, небольшие изменения могут помочь вам переключаться между рабочим и личным временем.

Например, можно попробовать использовать следующее:

• Свечу, которая будет сигнализировать о начале вашего дня.

• Скатерть, которую вы ассоциируете с рабочим пространством (и убираете по окончании рабочего дня).

Где бы вы ни организовали своё рабочее пространство, убедитесь, что оно заряжает вас энергией и помогает работать эффективно.

5. Эффективно управляйте своим временем

Работа из дома сопряжена с определёнными трудностями — от размытых границ рабочего времени до череды виртуальных совещаний. Эффективное управление временем предотвращает прокрастинацию и гарантирует своевременное выполнение самой важной работы. Попробуйте использовать эти методы управления временем:

• Попробуйте метод «Съешьте лягушку», чтобы с самого утра определять сложные задачи.

• Используйте технику блокирования времени, чтобы разбить рабочую неделю на удобные временные промежутки для проверки электронной почты или работы над проектами.

• Предотвращайте прокрастинацию и повышайте концентрацию внимания с помощью метода помидора.

• Применяйте правило 3-3-3: посвятите три часа самому важному проекту, выполните три менее масштабные задачи и займитесь тремя текущими делами.

• Используйте правило 1-3-5 для планирования своего ежедневного списка задач: одна большая задача, три задачи средней сложности и пять небольших задач.

Особенно важно противостоять Закону Паркинсона, согласно которому работа заполняет собой всё время, отпущенное на неё. Планируйте временные блоки для ежедневных задач, чтобы точно выполнять важную работу.

Если вы понимаете, когда вы наиболее сосредоточены, это может иметь большое значение. Старайтесь планировать самые сложные задачи на то время, когда вы чувствуете себя наиболее бодрыми.

6. Сведите к минимуму шум, чтобы избежать отвлекающих факторов

Одна из главных сложностей в освоении работы из дома — это преодоление отвлекающих факторов, связанных с домашней жизнью. От бегающих вокруг детей до включённого на фоне телевизора — повседневная суета может повлиять на вашу продуктивность.

К счастью, есть способы вернуть себе контроль. Попробуйте выполнить эти три действия в течение рабочего дня:

1. Выберите комнату (если она есть), дверь в которую можно закрыть во время работы.

2. Используйте наушники с шумоподавлением, чтобы свести к минимуму посторонние звуки.

3. Сообщите близким, что вам нужна тишина во время рабочих часов.

Все три метода помогут вам сохранять концентрацию, ограничить ежедневные отвлекающие факторы и выполнять работу вовремя.

7. Отключайте уведомления приложений в рабочее время

Легко отвлечься, проверяя приложения, будь то Slack или социальные сети. Пять минут могут быстро превратиться в 50, поэтому для сохранения концентрации важно отключить уведомления.

Игнорировать телефон в течение всего дня может быть непросто, но вот несколько способов, которые помогут вам не брать его в руки:

• Режим «Без отвлекающих факторов»: отключите уведомления приложений с помощью одной настройки.

• Блокировка телефона: установите таймер, чтобы физически ограничить доступ к телефону в периоды концентрации.

Эти советы особенно полезны, когда у вас возникает соблазн отложить дела, а телефон находится под рукой. Некоторые команды даже блокируют определённые сайты социальных сетей на рабочих компьютерах. Независимо от выбранного способа, старайтесь не пользоваться социальными сетями в рабочее время.

С теми же проблемами вы можете столкнуться и в отношении рабочих приложений. Уведомления могут выбивать вас из состояния потока и мешать укладываться в сроки сдачи. Отключайте уведомления приложений во время сфокусированной работы, чтобы оставаться продуктивными.

8. Выделяйте время на общение с командой

В те дни, когда вы чувствуете себя оторванным от участников команды, мотивировать удалённый коллектив может быть намного сложнее. Вот почему так важно как можно чаще общаться и взаимодействовать с участниками команды. Чтобы избежать отчуждения, поддерживайте открытый диалог со своей командой посредством виртуального общения и совместной работы:

• Виртуальные встречи за чашкой кофе: дайте участникам команды возможность познакомиться друг с другом и открыто поговорить о работе или личной жизни.

• Рабочие часы и мозговые штурмы: поощряйте индивидуальные встречи и обмен идеями в команде.

Эти методы улучшают групповую динамику и способствуют формированию здоровой организационной культуры.

9. Соблюдайте баланс между работой и личной жизнью

Удалённые сотрудники заново учатся проводить границу между работой и личной жизнью. Без чёткого разделения между офисом и домом бывает сложно понять, когда нужно отключиться от работы и избежать токсичной продуктивности.

Игнорирование этих границ может привести к выгоранию. На самом деле удаленные сотрудники по-прежнему сталкиваются с проблемами производительности. Исследования показывают, что хорошо организованные гибридные команды примерно на 5% продуктивнее, чем их полностью удаленные коллеги, что подчеркивает важность структурированного режима работы для предотвращения выгорания. Крайне важно уметь распознавать признаки переутомления и уделять приоритетное внимание балансу между работой и личной жизнью.

Напоминайте своей команде, что в конце дня нужно оставить работу позади и заняться чем-то приятным, например:

• Проводить время с семьёй

• Прогулки

• Чтение хорошей книги

Вы можете пойти ещё дальше, позволив членам команды использовать гибкие графики, например, предлагая дни с ранним уходом с работы. Не забывайте также использовать свой оплачиваемый отпуск для удовлетворения личных потребностей.

10. Не забывайте ходить, делать растяжку и двигаться

Сидеть в помещении весь день может быть утомительно, особенно если вы работаете в одиночестве. Регулярные перерывы на движение помогают, и исследования показывают, что гибкие графики работы, предусматривающие физическую активность, могут повысить продуктивность.

Бодрая прогулка может прояснить мысли и помочь вам вернуться к работе с ощущением свежести. Даже посидеть на улице с любимым напитком может стать приятным перерывом.

Независимо от того, как вы решите побыть на свежем воздухе, выход на улицу поможет вам найти более эффективные решения, улучшить баланс между работой и личной жизнью, а также сосредоточиться на выполнении важных задач, когда вы вернётесь к рабочему столу.

11. Сократите количество переключений между приложениями

От одновременного участия в нескольких видеоконференциях до управления рабочей средой — в течение дня приходится решать множество задач. Перегруженность приложениями усиливает многозадачность и снижает продуктивность. На самом деле исследования показывают, что структурированное управление работой существенно влияет на благополучие работников, при этом многие из них полагаются на устаревшие инструменты, такие как электронные таблицы, для управления своей работой.

Такие задачи, как поиск информации, могут создавать дополнительную рутинную работу. Вместо этого попробуйте использовать инструменты для организации работы, чтобы управлять проектами и эффективнее распоряжаться временем.

Сосредоточение всех планов и проектов в одном месте помогает вам:

• Контролировать приоритеты

• Оптимизировать свои рабочие процессы

• Делать планы понятными для участников вашей команды

Повышение производительности с помощью инструментов для удалённой работы

Когда речь идёт о продуктивном рабочем дне дома, члены семьи, неподходящее рабочее пространство и насыщенный график могут помешать выполнению работы. Кроме того, вы хотите уделять должное внимание своему психологическому состоянию и заниматься любимыми делами в свободное время.

Найти правильный баланс непросто, но это возможно. Эти 11 советов помогут вам выработать новые привычки, которые повысят как вашу продуктивность, так и уровень счастья.

Если вы хотите помочь своей удалённой команде наладить взаимодействие и повысить эффективность, попробуйте программное обеспечение для удалённой работы. Планируйте проекты, координируйте работу и достигайте целей с помощью Asana. Начните работу уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы о продуктивности дома