Упростите управление задачами и расставьте приоритеты
Согласно G2¹, Asana — ведущее программное обеспечение для управления проектами. Просматривайте всю свою работу в одном месте, чтобы определять приоритет самого важного.
Why team tasks fall through the cracks
No single list is the real list
ускоренное выполнение бизнес-процессов
Nobody is sure who owns what
больше завершенных бизнес-процессов
Status only exists when someone asks for it
повышение удовлетворённости работников
How Asana works as task management software
Get every task into one list, with an owner and a due date
Turn a request from a meeting or message into an Asana task, then add an owner, due date, files, and comments to keep the details with the work. Use subtasks to track each step of a larger assignment. Use time tracking to record expected and actual time when effort matters. In My Tasks, each teammate can see their assignments across projects.
Make priority and ownership visible, not assumed
The assignee is visible on each task, and custom fields let your team mark priority or request type and sort work accordingly. When two departments need to track the same assignment, multi-homing lets you place that task in both projects without making separate copies. An update in one project appears in the other, so everyone sees the same owner, details, and progress.
See where work stands without asking
As a task management system, Asana lets your team see upcoming work in List, Board, Calendar, or Timeline project views. Dependencies show when a task is waiting on another, making blockers easier to spot before a deadline arrives. For a broader picture, status updates bring progress and changes together for stakeholders. Managers can check what’s due and what’s held up without collecting a round of individual updates.
Automate the parts of task management nobody should be doing by hand
Rules let you assign tasks or notify teammates when work reaches a new stage. Workflow Builder helps teams set up those handoffs, while custom templates preserve the steps for processes they run repeatedly. Recurring tasks keep routine work on the calendar, and together these features make Asana a task management tool that adapts to how your team actually works. For processes that span multiple teams, explore how Asana supports workflow management.
Built for the teams that assign, track, and finish work together
Assign work effectively
Handing out work all day and tracking it becomes a second job. Asana provides managers with task delegation software that records an owner and due date for every assignment, while each teammate sees their work in My Tasks. As employee task management software, Asana gives managers one place to see who owns what and watch it move, instead of asking about it.
Blackboard status updates take just 15 minutes with Asana
Blackboard’s UX design team previously tracked requests across several tools, making it hard to see priorities and gather updates. After bringing requests into Asana, the team reduced the effort needed for updates and quantified their work, so they know where they’re overallocated and where to improve resourcing.
![[case study] Blackboard-share-image](https://assets.asana.biz/transform/da36eecc-4de6-4778-b564-bdb9f76a3ec0/card-blackboard-asana-customer?io=transform:fill,width:1120&format=webp)
My monthly status update used to take me an hour or two, and now it takes just 15 minutes. Asana Portfolios has decreased the amount of bespoke updating we do.Joannie Wu
Design Manager, Blackboard
Put your team’s tasks in one place
Every week used to start with a round of “Where are we on this?” messages. With Asana, you can open your team’s task list and see what’s due, who owns it, and what needs attention. Teammates can update their work in the same place. When someone asks for a status update, the answer is already there.
Часто задаваемые вопросы
Управление задачами — это процесс организации, определения приоритетов и отслеживания задач, позволяющий обеспечить их эффективное и своевременное выполнение. По своей сути это назначение задач, разбивка проектов на более мелкие части и установка дедлайнов, чтобы всё двигалось вперёд.
Но управление задачами — это не только организация, но и опережение событий. Независимо от того, управляете ли вы задачами команды или ведёте малый бизнес, именно это превращает большие идеи в практические шаги. Такие инструменты, как подзадачи, списки задач и шаблоны, позволяют легко справляться даже с самыми сложными проектами. Регулярно отслеживая ход выполнения задач, вы можете быть уверены, что все усилия направлены на достижение ваших целей, и работать не усерднее, а умнее.
Task management software is a shared tool for recording the work a team needs to do and following its progress through completion. It replaces scattered to-do lists and spreadsheets that leave people unsure which assignments are current. With Asana, teams can keep task details and updates together so everyone can see who is responsible and what comes next.
Лучшее программное обеспечение для управления задачами помогает отдельным сотрудникам и командам эффективно планировать, организовывать и выполнять задачи. Централизуя работу в одном рабочем пространстве, вы сможете оптимизировать назначение задач, устанавливать приоритеты и отслеживать ход выполнения, а также держать всех участников в курсе происходящего.
Инструменты управления задачами выходят за рамки базовой организации. С помощью таких функций, как канбан-доски, диаграммы Ганта и вид «Календарь», вы можете визуализировать хронологии, рабочие процессы и дорожные карты проектов в режиме реального времени. А продвинутые функции для совместной работы позволяют членам команды общаться и делиться актуальной информацией. Благодаря инструментам динамической визуализации и встроенным метрикам приложение для управления задачами превращает данные в практически полезную аналитику.
Look for task tracking tools that give your team one place to capture work, a clear owner and due date for each task, useful project views, and automation for repeatable steps. Asana brings all those capabilities together, so teammates can track assignments and managers can see progress. For a fuller comparison of options, see our guide to the best task management software.
В вашем инструменте для управления задачами должно быть всё необходимое для управления работой и её выполнения. Убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами объединяет ваши дела в одном представлении — на уровне проектов и портфелей. Вам также следует найти инструмент, который даст вам возможность выполнять работу по-своему, предлагая интеграции с вашими любимыми бизнес-приложениями. И последнее, но не менее важное: убедитесь, что выбранное вами программное обеспечение для управления задачами позволяет автоматизировать рабочие процессы с помощью правил, шаблонов и других функций. Вы также можете сравнить Asana и Todoist, чтобы увидеть, чем отличаются их функции управления задачами.
Множественная адресация — это мощная функция программного обеспечения для управления задачами в Asana, которая позволяет одной задаче одновременно находиться в нескольких проектах. Самая важная работа выполняется совместно с членами команды из других отделов, у каждого из которых свой способ хранения и организации дел. С помощью множественной адресации вы можете разместить одну и ту же задачу в нескольких проектах (вместо того, чтобы создавать дубликаты задачи, которые могут быстро устареть). Затем, если вы измените какие-либо детали задачи в одном проекте, эти изменения мгновенно и автоматически отразятся во всех остальных проектах в реальном времени.
Подзадачи — это более мелкие, практические части более крупных задач, предназначенные для разбивки работы на управляемые этапы. Они позволяют назначать конкретные обязанности исполнителям, отслеживать каждую деталь и улучшать общую функциональность рабочего процесса.
Например, в фреймворке Agile задачу «разработка функции» можно разбить на подзадачи, такие как написание пользовательских историй, программирование, тестирование и развёртывание, и все они будут привязаны к конкретному спринту. Эти подзадачи адаптированы к варианту использования проекта, что упрощает отслеживание задач и обеспечивает согласованность со всей общей картиной. Внедрив подзадачи в программное обеспечение для управления задачами, команды смогут держать всё под контролем, эффективно взаимодействовать друг с другом и более результативно достигать своих целей.
Asana — это трекер задач, который помогает командам создавать задачи, назначать исполнителей, устанавливать даты сдачи и связывать ежедневную работу с графиком проекта в целом. Команды могут использовать Asana как общий список задач, а затем добавлять детали, необходимые для каждой задачи, такие как приоритет, зависимости, этап проекта, файлы, комментарии и этапы подтверждения.
В случае командных проектов Asana помогает руководителям делегировать работу, планировать повторяющиеся задачи и делиться обновлениями статуса по мере изменения приоритетов. Команды также могут использовать нестандартные поля для отслеживания проблем, препятствий, сроков запуска, бюджетов, типов запросов или деталей управления ресурсами.
Asana также поддерживает более крупные рабочие процессы, которые связывают отслеживание задач с другими видами работы:
Управление документами: прикрепляйте файлы, добавляйте комментарии и храните детали, связанные с задачами, вместе с работой, для которой они предназначены.
Управление программами: отслеживайте связанные проекты, важные этапы, зависимости и обновления статуса в едином рабочем пространстве.
Управление ресурсами: проверяйте ответственных, даты сдачи, приоритеты и детали загрузки, прежде чем назначать новую работу.
Благодаря автоматизации рабочего процесса Asana может направлять запросы, назначать задачи, обновлять поля и уведомлять участников команды, когда работа переходит на следующий этап. Команды могут быстро увидеть, что нужно сделать, кто за это отвечает, что заблокировано и что требует внимания дальше.
Шаблоны задач — это заранее разработанные структуры в системе управления задачами, которые помогают стандартизировать и упростить повторяющиеся рабочие процессы. Вместо того чтобы каждый раз начинать с нуля, можно использовать шаблоны для создания единообразных процессов для таких задач, как адаптация новых сотрудников, составление бюджета и выставление счетов или управление запуском продуктов.
Эти шаблоны особенно полезны для разбивки более крупных рабочих процессов на практические шаги. Например, шаблон проверки контракта может включать ключевые подзадачи для исполнителей, такие как составление, редактирование и окончательное подтверждение, с чёткими датами сдачи. Используя приложение для управления задачами со встроенными шаблонами, вы можете экономить время, сокращать количество ошибок и поддерживать порядок.
You set up your first shared task list in a day by creating a project and assigning owners and due dates. You can start with a simple list and add more detail as your team uses it. For repeatable work, a task management template provides a starting structure so you don’t have to build every process from scratch.