85% компаний из списка Fortune 100 выбирают Asana¹

  • Amazon
  • Accenture
  • Johnson & Johnson
  • Dell
  • Merck
Просмотр шаблона
Watch demo

Краткое содержание

Выгорание возникает, когда рабочий стресс становится слишком сильным или длится слишком долго. Вы можете научиться распознавать признаки выгорания, понимать, чем оно отличается от депрессии, и находить простые способы помочь своей команде предотвратить его и восстановиться после него.

Выгорание может затронуть любого, и часто его трудно заметить, пока оно не перерастёт в проблему. Предпринимая правильные шаги и оказывая поддержку, вы можете помочь своей команде избежать выгорания или помочь тем, кто уже испытывает трудности, снова обрести баланс. В этой статье объясняется, что такое выгорание, как оно развивается, каковы его основные симптомы и тревожные признаки, а также предлагаются практические способы его предотвращения и преодоления.

Что такое выгорание?

Выгорание — это состояние эмоционального, физического и психического истощения, вызванное постоянным или сильным стрессом на работе. Всемирная организация здравоохранения называет его «явлением, связанным с профессиональной деятельностью», которое характеризуется тремя основными признаками: ощущением истощения, отстранением от работы и снижением её эффективности.

Выгорание может случиться с каждым. Недавние данные показывают, что 66 % работников в США испытывали выгорание на рабочем месте, а 72 % сообщают об умеренном или очень высоком уровне стресса на работе. Основная причина этой тенденции — чрезмерная нагрузка на работе.

Читать статью «Чувствуете себя перегруженным? Стратегии достижения баланса для отдельных сотрудников и команд»

Стадии выгорания

Выгорание развивается медленно с течением времени, проходя через пять этапов. Знание этих стадий поможет вам своевременно выявлять выгорание и бороться с ним.

Этап

Ключевые характеристики

Стадия «медового месяца»

Высокий уровень энергии, энтузиазм и увлечённость работой

Начало стресса

Периодическая тревожность, снижение продуктивности, проблемы со сном

Хронический стресс

Постоянная усталость, цинизм, физические симптомы

Выгорание

Сильное истощение, неспособность справляться с задачами, значительное снижение производительности

Хроническое выгорание

Хронические проблемы с физическим и психическим здоровьем, ставшие частью повседневной жизни

Этап «медового месяца»

Когда вы приступаете к новой работе или проекту, вы можете испытывать воодушевление и мотивацию. Этот первоначальный энтузиазм может привести к тому, что вы будете брать на себя больше работы и работать дольше, иногда даже не осознавая, что давление растет.

Начало стресса

Первоначальный энтузиазм начинает угасать, и вы начинаете замечать дни, когда справляться со стрессом становится сложнее. Вы можете время от времени испытывать тревожность, снижение продуктивности или проблемы со сном.

Хронический стресс

Стресс начинает ощущаться постоянно, а не просто возникать время от времени. На этом этапе вы можете заметить следующее:

  • Постоянная усталость: ощущение усталости независимо от того, сколько вы отдыхаете

  • Эмоциональные изменения: недовольство своей загрузкой или циничное отношение к работе

  • Физические симптомы: головные боли, мышечное напряжение или проблемы с желудочно-кишечным трактом, возникающие чаще

Выгорание

На данном этапе симптомы достаточно серьезны, чтобы нарушить вашу повседневную жизнь. Вы можете чувствовать себя полностью истощённым, неспособным справляться с работой, и замечать значительное снижение своей продуктивности. Очень важно получить помощь сейчас.

Хроническое выгорание

Если не бороться с выгоранием, оно может стать частью вашей повседневной жизни. Могут возникнуть постоянные проблемы с физическим и психическим здоровьем, и для их устранения может потребоваться много времени и профессиональная помощь.

Симптомы выгорания

Выгорание проявляется самыми разными способами — эмоционально, физически и психологически. Эти симптомы часто накапливаются постепенно, поэтому важно заметить их на ранней стадии, чтобы получить нужную помощь.

Эмоциональное истощение

Ключевой признак выгорания — эмоциональное истощение. Это означает ощущение полной измотанности и неспособности справляться с повседневными задачами. Часто это приводит к чувству перегруженности и нехватке сил для работы или личной жизни.

Деперсонализация

Деперсонализация — это чувство отстранённости или цинизма по отношению к своей работе или людям, с которыми вы работаете. Вы можете чувствовать отстранённость от своих задач или воспринимать коллег и клиентов как проблемы, а не как людей. Это распространенный признак выгорания, особенно среди работников здравоохранения.

Ощущение некомпетентности

Последствия выгорания часто подрывают чувство удовлетворения от работы. Люди могут чувствовать себя некомпетентными или сомневаться в своих способностях даже в тех сферах, где раньше они добивались успехов. Эта неуверенность в себе может существенно повлиять на их ощущение смысла и общую мотивацию.

Физические симптомы

Выгорание влияет как на психику, так и на физическое состояние. К распространенным физическим симптомам относятся постоянный стресс, головные боли и проблемы с желудком. Если выгорание длится долго, оно может даже повысить риск развития серьезных заболеваний, например сердечно-сосудистых.

Примечательно, что во время пандемии 75 % работников сообщили о том, что испытывали выгорание, при этом 40 % связывали его именно со стрессовыми факторами, связанными с пандемией.

Специальный доклад «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием

Выгорание и синдром самозванца исторически изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем эти явления, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.

Получайте аналитическую информацию
Специальный доклад «Анатомия работы»: неизведанная связь между синдромом самозванца и выгоранием — изображение для баннера страницы

Признаки выгорания

В то время как симптомы выгорания отражают внутренние проблемы, его тревожные признаки — это внешние проявления поведения, указывающие на то, что человек, возможно, испытывает сильный стресс или перегрузку.

[встроенная иллюстрация] Признаки выгорания (инфографика)

Окружающие часто замечают эти признаки, и они могут серьезно повлиять на ваши отношения на работе и дома. По данным Американской психологической ассоциации, раннее выявление такого поведения — ключ к предотвращению усугубления выгорания.

  • Снижение эффективности: если вы заметили, что качество вашей работы или продуктивность снижаются, это может быть признаком выгорания. Люди, страдающие от выгорания, могут срывать дедлайны, чаще ошибаться или меньше обращать внимание на детали.

  • Уход в себя: отстранение от других людей — ещё один признак. Это может проявляться в пропусках совещаний команды, отсутствии ответов на электронные письма, увеличении времени, проводимого в социальных сетях, или сокращении общения с коллегами и членами семьи.

  • Раздражительность: выгорание может сделать вас более раздражительным или нетерпеливым. То, что раньше было простым или незначительным, теперь может вызывать у вас гнев или разочарование.

  • Прогулы: частое взятие незапланированных выходных, опоздания или уход с работы раньше времени — явные признаки выгорания. Если это будет повторяться, это может привести к полному отстранению от работы.

Выгорание и депрессия

И выгорание, и депрессия могут вызывать усталость и плохое настроение, но при этих состояниях нужна разная помощь. Вот как их можно отличить друг от друга:

Фактор

Выгорание

Депрессия

Причина

Стресс, связанный с работой

Различные факторы (биологические, психологические, экологические)

Сфера воздействия

В основном влияет на профессиональную жизнь

Влияет на все сферы жизни

Классификация

Профессиональный феномен (ВОЗ)

Клиническое психическое расстройство

Восстановление

Часто улучшается после отдыха или смены работы

Требуется профессиональное лечение

Удовольствие вне работы

Обычно сохраняется

Снижается во всех видах деятельности

Если вы страдаете от выгорания, вам всё ещё может нравиться то, чем вы занимаетесь вне работы, и ваши симптомы часто ослабевают, когда вы делаете перерыв. При депрессии вы чувствуете грусть и теряете интерес ко всему, независимо от того, что происходит на работе.

Когда выгорание может указывать на что-то более серьезное

Иногда длительное выгорание может перерасти в депрессию или сопровождаться ею. Если ваши симптомы не исчезают после того, как вы попытались снизить уровень стресса на работе, или если у вас возникают мысли о самоповреждении, важно обратиться за профессиональной помощью.

Когда следует обратиться за профессиональной помощью

Обратитесь к специалисту по психическому здоровью, если у вас наблюдаются:

  • Симптомы, которые не проходят после отдыха или отпуска

  • Чувство безнадежности или никчемности, которое выходит за рамки работы

  • Трудности в повседневной жизни

  • Мысли о самоповреждении или суициде

Что вызывает выгорание?

Как и признаков выгорания, причин его возникновения тоже множество. Обычно выгорание наступает тогда, когда стресс на работе становится слишком сильным или длится слишком долго.

В частности, вы можете подвергнуться риску выгорания, если:

  • Практически отсутствует контроль над рабочей нагрузкой

  • Практически полное отсутствие признания хорошо выполненной работы

  • Неясные ожидания в отношении работы

  • Необоснованные или чрезмерно высокие ожидания в отношении работы

  • Работаете в условиях высокого давления

  • Слишком большой объём работы, особенно когда из-за этого остаётся меньше времени на то, что вам нравится делать вне работы

Хорошая новость заключается в том, что эффективное руководство может помочь предотвратить или устранить многие причины выгорания. Если вы управляете командой, вы можете использовать эти знания, чтобы изменить ситуацию.

Кто может столкнуться с выгоранием?

Выгорание может случиться с любым человеком, который работает слишком усердно или слишком долго, независимо от того, нравится ли ему его работа или работает ли он из дома. Это явление также затрагивает сферы, не связанные с работой: молодые родители и опекуны часто сообщают о симптомах выгорания.

Определенные группы сталкиваются с более высоким риском выгорания:

  • Сотрудники, работающие удалённо и в гибридном формате: трудности с разделением работы и личной жизни

  • Медицинские работники: высокая эмоциональная нагрузка и длительный рабочий день

  • Лица, осуществляющие уход: постоянная ответственность без достаточных перерывов

  • Перфекционисты: склонность брать на себя слишком много и избегать делегирования

quotation mark
К сожалению, с мая 2020 года уровень выгорания неуклонно растёт, и сейчас мы достигли критического порога. В настоящее время люди и организации обречены на неудачу, поскольку высокий уровень выгорания приводит к снижению морального духа, увеличению количества ошибок и отсутствию вовлечённости в работу.”
—Доктор Сахар Юсеф, когнитивный нейробиолог, Калифорнийский университет в Беркли

Специальный доклад «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием

Выгорание и синдром самозванца исторически изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем эти явления, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.

Специальный доклад «Анатомия работы»: неизведанная связь между синдромом самозванца и выгоранием — изображение для баннера страницы

Как избежать выгорания

Одна из самых важных вещей, которые вы можете сделать как руководитель, — это поддерживать свою команду, понимая, как избежать выгорания и распознавая его до того, как оно произойдет. Используя различные инструменты, стратегии и конструктивные обсуждения, вы можете помочь защитить свою команду от выгорания.

[встроенная иллюстрация] Как предотвратить выгорание (инфографика)

1. Заблаговременное планирование

Проще предотвратить выгорание, чем устранять его последствия. Планируйте заранее, чтобы управлять загрузкой своей команды, выполняя следующие действия:

  • Регулярно проверяйте их загрузку. Используйте планирование производительности и управление ресурсами для упреждающего решения проблемы выгорания. Проводите периодические оценки, чтобы определять распределение загрузки и способствовать снижению рисков до того, как стрессовые факторы обострятся.

  • Ставьте чёткие и реалистичные цели. Это помогает избежать путаницы и перегруженности. Поощряйте свою команду сосредоточиваться на задачах, которые она способна выполнить и которые соответствуют вашим основным приоритетам.

Читать статью «Если вам нравится добиваться максимальной эффективности в работе команды, вам понравится и техника распределения ресурсов»

2. Используйте инструмент для управления загрузкой

Общение с работниками имеет решающее значение, но вы также можете планировать заранее, анализируя их рабочую нагрузку.

Инструменты управления рабочей нагрузкой позволяют получить общее представление о задачах всех сотрудников в одном месте. Таким образом вы сможете понять, не перегружен ли кто-то из сотрудников, и при необходимости перераспределить работу.

[Интерфейс продукта] Управление загрузкой в Asana (Загрузка)

3. Спрашивайте о способности во время совещаний один на один

Организуйте еженедельные или двухнедельные совещания, чтобы обсуждать приоритеты в работе и поощрять сотрудников делать перерывы для поддержания баланса. Используйте эти встречи, чтобы показать, как работа сотрудников вписывается в более масштабные цели, что может повысить их мотивацию и концентрацию.

  • Поощряйте участие в группе поддержки или профессиональном сообществе для повышения стрессоустойчивости.

  • Анализ процессов и загрузки команды может способствовать постоянному улучшению, помогая выявлять неэффективные моменты и повышать общую продуктивность, одновременно сдерживая симптомы выгорания.

Как найти баланс между работой и личной жизнью

Хорошие руководители решают проблему выгорания и предотвращают ее. Но даже если вы сами столкнулись с выгоранием, есть два шага, которые помогут вам снизить его воздействие: обратить выгорание вспять и повысить стрессоустойчивость.

Шаг 1. Преодоление

Лучший подход к преодолению выгорания зависит от вашей ситуации и личности. Попробуйте объединить несколько стратегий, чтобы добиться наилучших результатов:

  • Планирование перерывов: планируйте короткие перерывы в течение дня — пять минут, чтобы приготовить кофе или прогуляться вокруг квартала, — чтобы избежать токсичной продуктивности. Во время этих перерывов отключайтесь от технологий, чтобы дать мозгу время расслабиться.

  • Установление границ: определите постоянное время, когда вы будете завершать работу каждый вечер, и отключайте уведомления на выходные. Джульетта Фант, автор книги «Минута на размышление», также рекомендует устанавливать физические границы: в конце рабочего дня убирайте рабочие элементы в ящик. По её словам, «уберите их и дайте им отдохнуть, пока вы отдыхаете».

  • Брать отгулы: даже день или полдня без работы помогают расслабиться и восстановить силы. Беря отгул, сообщите своему руководителю, что вы будете недоступны, или чётко обозначьте границы своей доступности.

  • Забота о себе: уделяйте приоритетное внимание заботе о себе, получая достаточно сна, проводя время с близкими и занимаясь любимыми делами. Попробуйте практики осознанности, такие как йога или медитация, для борьбы со стрессом.

Читать статью «Творческий отпуск: как это работает, основные преимущества и часто задаваемые вопросы»

Шаг 2. Развивайте стрессоустойчивость

Выгорание может случиться с кем угодно, и то, что вы однажды справились с ним, не означает, что оно не может подкрасться к вам снова. Чтобы этого не допустить, выполните следующие действия:

  • Выстраивайте рабочие отношения. Выгорание часто возникает, когда вы изолированы на работе и находитесь под давлением. Выстраивайте отношения, чтобы у вас были друзья, к которым можно обратиться за поддержкой, когда стресс усиливается.

  • Приведите работу в соответствие с целями. Когда вы понимаете, чему способствует ваша работа, вам проще правильно расставлять приоритеты. Такая ясность помогает вам отказываться от менее важных задач, когда давление возрастает.

  • Сбалансируйте работу и личную жизнь. Уделяйте время увлечениям вне работы, чтению, встречам с друзьями, творчеству или спорту. Рассматривайте это как диверсификацию инвестиций, но в данном случае вы инвестируете в свои интересы.

От выгорания к равновесию

Выгорание может оставаться незамеченным. Со временем эти симптомы могут накапливаться и сказываться на самочувствии участников вашей команды. Лучший способ убедиться, что ваши коллеги не перегорают, — заметить признаки выгорания до того, как оно произойдёт.

Когда вы видите загрузку своей команды, вы можете перераспределять работу до того, как кто-то окажется перегружен. Такие инструменты, как Asana, позволяют с первого взгляда оценить рабочую нагрузку каждого сотрудника, чтобы вы могли принимать обоснованные решения о распределении задач и сроках их выполнения. Готовы сделать первый шаг к предотвращению выгорания в вашей команде? Начните управлять загрузкой уже сегодня.

Специальный доклад «Анатомия работы»: неизученная связь между синдромом самозванца и выгоранием

Выгорание и синдром самозванца исторически изучались как два отдельных явления. В этом отчете мы объединяем эти явления, чтобы помочь руководителям замедлить выгорание и повысить удержание работников.

Специальный доклад «Анатомия работы»: неизведанная связь между синдромом самозванца и выгоранием — изображение для баннера страницы

Часто задаваемые вопросы о выгорании

Правило 42 % предполагает, что вашему организму требуется примерно 42 % вашего времени, около 10 часов в день, на отдых и восстановление, включая сон, физическую активность и осознанный отдых.

Дополнительные ресурсы

Eisenhower matrix
Статья

The Eisenhower Matrix: How to prioritize your to-do list