6 советов по обустройству домашнего офиса, которые помогут улучшить ваше пространство

Одно из самых приятных преимуществ работы из дома — это возможность перейти из спальни в кабинет, не тратя время на дорогу и не надевая деловой костюм. Но даже несмотря на то, что работа из дома имеет свои преимущества, совмещать рабочее и личное пространство может быть непросто.

Небольшое помещение может выполнять функцию домашнего офиса, но для превращения его в полноценную рабочую среду требуются время и усилия, не говоря уже о некоторых необходимых элементах. В этой статье мы дадим советы по обустройству домашнего офиса, чтобы вы могли работать из дома и сосредоточиться на самых важных задачах.

1. Поддерживайте тёплую температуру

Во многих офисах, как известно, холодно, и, вероятно, это связано с тем, что работодатели хотят обеспечить комфорт для всех. Если вам холодно, вы можете надеть свитер, но если вам жарко, остыть будет непросто. Исследование Корнельского университета показало, что повышение температуры в офисе с 67 до 77 градусов по Фаренгейту (с 19 до 25 градусов по Цельсию) сократило количество ошибок при наборе текста работниками на 44 процента. 

К счастью, когда вы работаете из дома, вам нужно сосредоточиться только на том, чтобы создать для себя комфортные условия. Попробуйте немного повысить температуру кондиционера и посмотрите, повлияет ли это на вашу работу. Это также позволит вам сэкономить на счетах за электричество, что само по себе неплохо.

2. Отрегулируйте положение монитора с учетом уровня глаз

Одна из сложностей удаленной работы — это то, как легко отвлечься. Вы можете начать рабочий день за столом, но к полудню оказаться с ноутбуком на диване в гостиной. Потеря концентрации во время работы — это плохая привычка, а сутулость на диване может негативно сказаться на вашей осанке и зрении. Выбор правильного монитора для домашнего офиса может повысить вашу склонность проводить весь день за рабочим столом. 

Чтобы избежать головных болей, монитор должен находиться на уровне глаз. Другие рекомендации по безопасному использованию монитора, сформулированные Управлением по охране труда и промышленной безопасности (OSHA) Министерства труда США, включают следующее:

•    Монитор должен находиться на расстоянии от 50 до 100 см от вас.

•    Убедитесь, что верхняя часть экрана находится на уровне глаз или ниже.

•    Не наклоняйте монитор более чем на 20 градусов.

•    Располагайте монитор перпендикулярно окнам, чтобы избежать бликов.

Хорошая идея — приобрести монитор с поворотным креплением, поскольку это позволит регулировать его положение при изменении позы в кресле.

Совет. Если у вас ноутбук, а на вашем столе нет места для монитора, попробуйте вместо этого использовать подставку для ноутбука и внешнюю клавиатуру.

3. Держите клавиатуру и мышь на уровне рук

Ваш ноутбук оснащён встроенной клавиатурой и мышью, но, если возможно, приобретите внешние устройства для большего комфорта и удобства. Таким образом, вы сможете использовать ноутбук и дополнительный монитор в качестве двух экранов и держать их на безопасном расстоянии от лица во время работы. 

Располагая клавиатуру и мышь, убедитесь, что они находятся достаточно близко к вашему телу, чтобы локти были прижаты к бокам. Если во время печати слишком сильно разводить локти, это может привести к напряжению плеч. 

Клавиатура и мышь также должны находиться достаточно низко, чтобы ваши руки оставались параллельными полу. Это может означать, что вам нужен стол с выдвижной полкой для клавиатуры. Регулируемый стол для работы стоя также может улучшить вашу осанку при длительном наборе текста. Чтобы клавиатура и мышь были удобнее для рук во время печати, рассмотрите возможность покупки подставки для запястий.

Совет. Если вы не знаете, какую внешнюю клавиатуру и мышь выбрать, обратите внимание на устройства с возможностью беспроводного подключения по Bluetooth. Это упрощает их подключение и делает ваше рабочее место мобильным. 

4. Уберите с рабочего стола лишние предметы

Выбор компьютерного стола может показаться самой важной частью обустройства домашнего офиса, но стол имеет гораздо меньшее значение, чем то, как вы располагаетесь за ним. Любая плоская поверхность может выполнять функцию рабочего стола, если она достаточно велика, чтобы на ней поместились монитор и ноутбук. Вы можете добавить на рабочий стол несколько личных штрихов и поставить рядом комнатные растения, но лучший способ повысить продуктивность — это поддерживать порядок на столе, чтобы меньше отвлекаться. 

5. Используйте естественное освещение

Если позволяет обстановка, постарайтесь расположить рабочий стол у окна или в другом месте с хорошим естественным освещением. Если ваш домашний офис слабо или слишком ярко освещен, это может привести к перенапряжению глаз, стрессу и усталости. Исследователи изучают влияние света на организм с 1979 года и обнаружили, что как естественное освещение, так и вид на природу снижают уровень стресса, уменьшают головные боли, а также улучшают настроение и моральное состояние. 

Если у вас нет другого выбора, кроме как обустроить домашний офис в комнате без окон с искусственным освещением, лучше всего стараться совершать прогулки в течение дня. Даже короткие периоды пребывания на естественном освещении могут повысить вашу мотивацию и вовлеченность. Кроме того, если вы живёте в регионе с пасмурным климатом, можно приобрести лампу дневного света.

6. Выберите эргономичное кресло

Ваш рабочий стул — это, пожалуй, самый важный элемент обустройства домашнего офиса. Если у вас нет удобного офисного кресла, вам будет сложно работать удалённо, поскольку с большей вероятностью вы будете страдать от болей в спине и головных болей. Удобное кресло поможет вам чувствовать себя наилучшим образом, чтобы выполнять проекты и управлять удалённой командой, если это входит в ваши обязанности. Вы не сможете хорошо выполнять свою работу, если будете чувствовать себя плохо. Вот несколько советов по выбору эргономичного кресла:

• Поддержка поясницы: купите кресло с поддержкой поясницы, чтобы естественный изгиб нижней части спины поддерживался во время сидения.

• Глубина сиденья: ищите кресло, которое соответствует вашему телосложению, то есть позволяет вам с комфортом откинуться назад и оставлять расстояние в два-три сантиметра между сиденьем и подколенными ямками.

• Высота стула: измерьте высоту стула относительно высоты стола, чтобы правильно отрегулировать его так, чтобы ноги помещались под столом, а ступни могли полностью опираться на пол или подставку для ног.

• Подлокотники: подлокотники должны обеспечивать возможность расположения рук параллельно столу и полу. Они должны быть на такой высоте, чтобы вы могли легко дотянуться до клавиатуры и мыши.

• Возможность откидываться назад: кресло с функцией откидывания спинки назад позволит вашему телу расслабляться во время работы. Сидение строго под углом 90 градусов может привести к напряжению мышц и слишком близкому расположению к монитору.

Лучший способ выбрать подходящий офисный стул для домашнего кабинета — лично протестировать стулья. Покупка офисного кресла в Интернете может быть рискованной, поскольку вам может не понравиться, как оно ощущается, когда вы его получите. В магазине офисной мебели вы можете протестировать кресла из разных материалов, попробовать различные глубины и высоты сидений и определить, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд.

Как организовать пространство рабочего стола

Многим нравится добавлять личные штрихи в пространство своего домашнего офиса. Если вы новичок в работе из дома, вы можете часами просматривать на Amazon идеи по оформлению домашнего офиса. В этом нет ничего плохого, но вы можете сэкономить время и деньги, если будете знать, какие элементы вам нужны. 

Самые важные элементы, которые следует учесть при обустройстве рабочего пространства в домашнем офисе:

• Место для хранения: в зависимости от вашей работы вы можете нечасто иметь дело с бумажными документами, поэтому объём необходимого вам места для хранения является относительным. Возможно, вам понадобится шкаф для документов в кабинете или что-то совсем небольшое, например лоток для бумаг на столе. 

• Свободный рабочий стол: вам наверняка захочется украсить рабочий стол личными элементами — будь то фотографии, растения или вдохновляющий декор. Что бы вы ни положили на стол, убедитесь, что у вас достаточно места, чтобы двигать руками, видеть экраны компьютеров и писать ручкой на бумаге. Также следует ограничить количество элементов на столе, чтобы избежать отвлекающих факторов. 

• Комната без отвлекающих факторов: если у вас есть дети, домашние животные, соседи по комнате или вы живете в шумном районе, подумайте о том, как эти отвлекающие факторы могут повлиять на ваше рабочее пространство. Попробуйте приобрести устройство для создания звукового фона, чтобы заглушить внешний шум, закрывать дверь в своё рабочее пространство или повесить светонепроницаемую шторку на пороге.

• Упорядоченный компьютер: поддержание порядка на рабочем столе поможет вам сосредоточиться на выполнении задач, но большая часть вашей работы, скорее всего, выполняется на компьютере Mac или ПК. Если вы не упорядочите приложения на компьютере и не научитесь ориентироваться в файлах, вам будет сложно выполнять свою работу. Упорядочивание компьютера — важная часть обустройства домашнего офиса.

Хотя важно сделать пространство домашнего офиса комфортным, отдавайте предпочтение минимализму. Слишком большое количество гаджетов или предметов декора в конечном итоге будет отвлекать вас от работы.

Улучшите свое рабочее пространство с помощью этих предметов первой необходимости

Теперь, когда вы знаете, как улучшить обстановку в домашнем офисе и как организовать рабочее место для оптимальной продуктивности, вам понадобится ещё один список, чтобы завершить обустройство домашнего офиса.

В этот список входят некоторые уже упомянутые основные элементы для работы из дома, а также дополнительные элементы, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свою концентрацию, настроение и способность удалённо взаимодействовать со своей командой.  

1. Ноутбук или ПК: это очевидно, но для работы из дома вам понадобится ноутбук или ПК с надежным Wi-Fi. Независимо от марки или модели, вам нужно убедиться, что ваш компьютер может работать с различными программами, которые использует ваша компания, например Zoom или программным обеспечением для управления проектами. 

2. Второй монитор: второй монитор — это выгодное вложение, которое может значительно облегчить вашу жизнь при удалённой работе. Второй монитор может снизить нагрузку на глаза, улучшить осанку и повысить продуктивность, предоставляя вам больше места для работы. 

3. Стол: важно иметь стол, на котором поместятся монитор, ноутбук и клавиатура. На вашем столе также должно быть дополнительное место, чтобы вы могли писать на бумаге, возможно, поставить настольную лампу и хранить документы сбоку. Даже на компактном столе можно найти место для всего этого, если избегать беспорядка. 

4. Эргономичное офисное кресло: важность хорошего офисного кресла невозможно переоценить. Когда вы чувствуете себя хорошо на работе, вы работаете лучше. 

5. Наушники: наушники могут показаться необязательными, но если вы живёте в шумном районе или у вас есть соседи по комнате с разным распорядком дня, наушники могут помочь вам сосредоточиться. 

6. Органайзеры для проводов: вы можете поддерживать порядок на рабочем месте, используя органайзеры для проводов, чтобы убрать провода на столе и за ним. На провода неприятно смотреть, и они могут мешать вашей работе. С помощью этих недорогих органайзеров можно собрать провода в более удобную для использования связку. 

7. Офисные растения: хотя вам вряд ли захочется загромождать рабочее место растениями, их наличие в офисе может положительно сказаться на вашем рабочем потоке. Растения могут очищать воздух и создавать ощущение пребывания на природе во время работы. 

8. Доски идей: размещение доски идей за вашим столом — отличный способ стимулировать вдохновение, не отвлекая вас. Вы можете смотреть на свою доску идей, чтобы мотивировать себя в течение дня и повышать свой моральный дух.

9. Увлажнитель или вентилятор: увлажнитель или вентилятор не только обеспечат циркуляцию воздуха в вашем офисе, но и создадут белый шум, который поможет вам сосредоточиться. Постоянный шум движущегося воздуха во время работы может оказывать успокаивающее действие. 

10. Место для разминки: сидеть в кресле весь день вредно как для ума, так и для тела. Если вы хотите работать максимально эффективно, вам следует выделить время, чтобы встать из-за стола и сделать разминку. Наличие места для растяжки рядом с рабочим столом поможет вам придерживаться этой привычки. Можно использовать полусферу босу, коврик для йоги или просто встать и потянуться. 

Некоторые элементы из этого списка являются предметами первой необходимости, тогда как другие могут способствовать улучшению вашего психологического и физического здоровья. Удаленные работники обходятся без многих из этих элементов и редко осознают, насколько могло бы улучшиться качество их жизни, если бы они немного инвестировали в себя. Если у вас нет многих предметов из этого списка, попробуйте добавлять их в свой распорядок по одному, чтобы понять, насколько они полезны. 

Оптимизируйте обустройство своего домашнего офиса, чтобы вдохновляться на максимально эффективную работу

Обустроив свой домашний офис, вы будете чувствовать себя спокойно каждый раз, когда садитесь за работу. Когда вы расслаблены, ваш разум может работать без помех. У работы из дома много преимуществ, но когда ваш домашний офис — это место, где вы можете работать максимально эффективно, вы способны достигать самых амбициозных целей.

Вы можете облегчить удалённую жизнь своей команде с помощью программного обеспечения для удалённой работы. Эти инструменты могут повысить прозрачность работы команды, улучшить общение в удалённом коллективе и обеспечить согласованность действий сотрудников, где бы они ни находились.