31 идея по организации рабочего места для удалённого офиса

Сегодня понедельник. Вы уже выпили кофе, обновили свой онлайн-календарь и составили список задач. Вы готовы к рабочей неделе. Вы уверены в том, что справитесь с предстоящими задачами, пока не заходите в свой кабинет и не обнаруживаете, что документы за прошлую неделю разбросаны по всему столу, а все канцелярские принадлежности не на своих местах. 

Беспорядок в офисе не только выглядит непривлекательно, но и может негативно сказаться на вашей продуктивности и настроении. 

Если вам сложно поддерживать порядок на рабочем столе, ознакомьтесь с этими 31 идеей для домашнего офиса, которые помогут вам организовать своё рабочее место. Эти приёмы изменят ваше рабочее место дома к лучшему.

Как научиться концентрироваться и входить в состояние потока в мире, полном отвлекающих факторов

Получайте научно обоснованные советы от экспертов в области психологии и нейронауки. Узнайте, как свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на приоритетных задачах, чтобы добиться успеха дома и на работе.

Получайте аналитическую информацию

Прежде всего: обустройте специальный рабочий стол для работы из дома

Может быть сложно работать дома максимально эффективно, если у вас нет подходящего оборудования или обустроенного места. Создание специального рабочего пространства дома — одна из лучших мер, которые вы можете предпринять, чтобы добиться успеха в удаленной работе. Когда у вас есть специально отведённое место для работы, вашему мозгу проще переключиться в «рабочий режим» утром и выйти из него во второй половине дня. Таким образом, весь ваш дом не превратится в офис.

Доктор Сахар Юсеф, когнитивный нейробиолог и ведущий эксперт по продуктивности, объясняет:

• «Если у нас нет специально выделенных мест для работы, таких как кабинет или письменный стол в отдельной рабочей зоне, нашему мозгу трудно когнитивно подготовиться к работе и неврологически перейти в это состояние, а также выйти из него...Биохак здесь заключается в том, чтобы создать чёткие и однозначные ассоциации с работой с определёнными вещами в вашем доме, когда приходит время работать».

Если у вас нет места для полноценного домашнего кабинета, проявите изобретательность!  Если речь идёт о создании отдельного рабочего пространства, полезно будет расположить рабочий стол у окна или организовать импровизированный офис в неиспользуемом шкафу. Поддерживайте порядок на рабочем месте и в офисе, чтобы уменьшить визуальный беспорядок, повысить продуктивность и создать чёткие ассоциации между работой и личной жизнью.

Идеи для организации небольшого офиса

Если у вас небольшой офис, незначительные изменения в декоре или способе организации могут оказать огромное влияние на беспорядок. Читайте дальше, чтобы узнать о лучших идеях по организации небольшого офиса.

1. Сократите количество отвлекающих моментов с помощью минималистичного декора

Если вы легко отвлекаетесь, но всё равно хотите создать уютное рабочее пространство, попробуйте оформить его в минималистичном стиле. Чтобы создать такой дизайн, можно использовать нейтральные тона, свечи и оттенки дерева, а также не перегружать рабочий стол декором. Минимализм сейчас не только в тренде, но и поможет вам избежать беспорядка на рабочем столе.

2. Храните предметы в подвесном органайзере для шкафа

Если у вас стол без ящиков, попробуйте повесить органайзер для шкафа на внутреннюю сторону двери кабинета или на передвижную стойку для одежды, чтобы канцелярские принадлежности не занимали место на столе. Используйте органайзер для шкафа с прозрачными карманами или этикетками, чтобы у всего было своё место. 

3. Подберите цвета для своего пространства, чтобы создать гармоничный офис

Создание офиса с согласованной цветовой гаммой помогает сделать ваше пространство более гармоничным. К счастью, это можно сделать даже при ограниченном бюджете. Просто купите недорогие настольные элементы и выберите несколько сочетающихся цветов аэрозольной краски, чтобы оформить свои канцелярские принадлежности. 

4. Создайте коробки для хранения крупногабаритных предметов своими руками

Если вы хотите добавить модный акцентный цвет в своё дополнительное место для хранения, самое время проявить творческий подход и сделать контейнеры для хранения своими руками. Просто наклейте цветную ткань или обои на картонную коробку, чтобы получить забавный аксессуар для рабочего стола, который будет выглядывать из-под него. Используйте эти коробки для хранения более крупных элементов, которые не помещаются в органайзеры на столе.

5. Используйте разделители для ящиков, чтобы облегчить поиск мелких канцелярских принадлежностей

Использование ящиков для хранения канцелярских принадлежностей — отличная идея, но, к сожалению, без разделителей все ваши полезные элементы могут внезапно смешаться в беспорядочную кучу. Добавьте разделители в ящики письменного стола, чтобы навести порядок и обеспечить место для каждой скрепки, ручки и стикера.

Идеи организации рабочего стола с использованием дополнительного пространства на стенах

Когда у вас небольшое рабочее пространство, может показаться, что разместить все необходимые для работы из дома принадлежности просто невозможно. Иногда лучше мыслить вертикально — например, использовать стену для хранения принадлежностей и размещения декора. Ниже приводятся некоторые из наших любимых идей о том, как максимально эффективно использовать незанятое пространство на стенах. 

6. Установите перфорированную панель, чтобы увеличить пространство для хранения

Если у вас небольшой домашний офис, возможно, лучше всего будет организовать места для хранения с помощью перфорированной панели. Прикрепите к стене с перфорированной панелью контейнеры, органайзеры и полки, чтобы обеспечить удобный доступ ко всем необходимым канцелярским принадлежностям.

7. Повесьте навесные полки, чтобы организованно разместить декор

Если перфорированные панели — не ваш стиль, повесьте над столом навесные полки, чтобы создать дополнительное место для хранения книг, декора и безделушек. Дополнительные полки помогут убрать с вашего стола ненужные элементы, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, а не бороться с беспорядком.

8. Превратите бумажный беспорядок в декор, чтобы черпать вдохновение

Вместо того чтобы складывать бумажный беспорядок в лотки или ящики для всякой всячины, попробуйте использовать отдельные листы в качестве элемента декора вашего офиса. Сочетайте старые открытки, каракули и яркие записки с произведениями искусства над рабочим столом, чтобы создать забавную и уникальную композицию. Хотя этот метод может показаться отвлекающим для людей аналитических профессий, он способен принести столь необходимое вдохновение и творческий импульс тем, кто работает в сфере искусства.

9. Используйте пробковые доски для размещения важной информации

Пробковые доски идеально подходят для размещения важных номеров, списков задач и дат, чтобы нужная информация всегда была под рукой. Когда вы выполните задание, указанное в напоминании на пробковой доске, обязательно снимите его и замените новым заданием на следующую неделю — это поможет избежать перегруженности доски.

10. Используйте календарь, чтобы отмечать важные даты

Чтобы создать функциональный фон для своего офиса, подумайте о том, чтобы превратить часть стены за рабочим столом в календарь. Каждый месяц заполняйте календарь виртуальными мероприятиями команды или важными событиями, чтобы никогда ничего не пропустить. Для списков приоритетных задач, совещаний и дедлайнов рабочих проектов перейдите на виртуальный календарь, чтобы сэкономить ещё больше места.

Идеи по организации рабочего стола для хранения канцелярских принадлежностей

Если не организовать их должным образом, мелкие канцелярские принадлежности могут быстро прийти в беспорядок и занять много места. От магнитных планок и настольных органайзеров до стильных корзин и систем категоризации — у нас есть всё, что нужно для упорядочивания мелких элементов вашего рабочего пространства.

11. Добавьте магнитную планку для хранения мелких канцелярских принадлежностей

Магнитные держатели для ножей не занимают много места и отлично подходят для хранения металлических элементов, таких как ножницы, скобы и скрепки. Прикрепите такую планку сбоку от стола для быстрого доступа или внутри ящика, чтобы эти элементы были спрятаны и упорядочены.

12. Создайте органайзер для письменного стола, чтобы хранить в нём офисные мелочи

Сделайте своими руками или купите красивый органайзер для письменного стола, чтобы хранить в нём такие канцелярские мелочи, как ручки, блокноты или стикеры. Не забудьте максимально использовать вертикальное пространство, поэтому подумайте об органайзере для рабочего стола, в котором есть как вертикальные, так и горизонтальные лотки, ящики или полки.

13. Добавьте стильные корзины для хранения принадлежностей и декора

Выберите корзину, которую можно поставить на рабочий стол для работы из дома или на офисную полку, где можно хранить мелкие канцелярские принадлежности, чтобы они не были на виду. Вы даже можете персонализировать этот вариант хранения, выбрав корзины яркого цвета или с интересным узором.

14. Разделите элементы по категориям и разместите их в специально отведенных местах

Наш последний и самый простой совет — выделить на рабочем столе определенные зоны для разных элементов, чтобы поддерживать порядок. Например, все декоративные элементы можно разместить в одном углу стола, лоток с принадлежностями — в другом, а компьютер — в центре.

Идеи организации рабочего стола, позволяющие скрыть беспорядок

Если вы не можете сократить количество канцелярских принадлежностей, но хотите, чтобы ваше рабочее пространство выглядело минималистично и аккуратно, существует множество способов скрыть лишний беспорядок. 

15. Складывайте стол в конце дня

Нет возможности выделить целую комнату под кабинет? К счастью, вы всё равно можете создать продуктивную рабочую зону, прикрепив к стене откидной стол. В конце рабочего дня просто сложите стол, чтобы освободить угол комнаты и дать мозгу сигнал о том, что пришло время расслабиться. Если вы склонны к беспорядку, это отличный способ заставить себя навести порядок в конце дня.

16. Спрячьте принтер за выдвижной полкой

Принтеры — неотъемлемый атрибут офиса, но они могут занимать много места. Чтобы решить эту проблему, поместите принтер на выдвижную полку, чтобы иметь к нему удобный доступ, когда он понадобится.

17. Используйте короб для кабелей, чтобы скрыть провода

Наличие большого количества проводов неизбежно. Поддерживайте порядок среди зарядных устройств и проводов и прячьте неиспользуемые вилки, убирая провода в коробку для кабелей под столом или рядом с ним.

18. Заряжайте устройства на скрытой зарядной станции

Легко забыть заранее зарядить все рабочие устройства. Чтобы избежать этой проблемы, поместите зарядную станцию в ящик стола, чтобы спрятать зарядные кабели и электронику, когда они не используются.

Идеи для организации небольшого рабочего стола

Когда на рабочем столе очень мало места, множество канцелярских принадлежностей может создавать ощущение беспорядка. К счастью, у нас есть множество советов и рекомендаций о том, как создать больше места для самых важных рабочих принадлежностей.

19. Приобретите выдвижную полку для клавиатуры под столом, чтобы безопасно хранить электронику

Выдвижная полка под столом — идеальное решение для хранения ноутбука, мыши и плоских электронных устройств, когда они не используются. Если вы постоянно ищете свои гаджеты, этот метод поможет вам всегда возвращать нужные элементы на их место.

20. Используйте органайзер для дополнительного хранения под столом

Поставьте под столом органайзер для хранения повседневных канцелярских принадлежностей и уберите ненужные элементы из вашего небольшого пространства. Бонусом будет использование простой металлической корзины, которая по цвету будет сочетаться с металлическими сетчатыми корзинами на вашем столе, создавая современный эстетический эффект.

21. Используйте напольные светильники, чтобы не занимать поверхность стола

Хорошее освещение — залог продуктивного офисного пространства, ведь никто не может работать эффективно, если весь день приходится щуриться. Поскольку настольные лампы могут занимать много ценного места на вашем столе, выбирайте напольные светильники.

22. Используйте подставку для компьютера, чтобы освободить место под ним

Подставки для компьютеров не только полезны для вашей шеи, но и создают больше места для хранения канцелярских принадлежностей, позволяя размещать под ними различные элементы. Если вы не хотите покупать подставку, просто найдите деревянный ящик такой же высоты и поверните его отверстием к себе — это простой способ хранить клавиатуру.

Идеи по организации рабочего стола для упорядочивания документов

Нет ничего более отвлекающего, чем ситуация, когда вы не можете найти нужные документы, из-за чего на вашем столе накапливаются бумаги, пока вы продолжаете их искать. Воспользуйтесь следующими идеями по организации рабочего стола, чтобы избежать скопления бумаг. 

23. Используйте подставки для журналов, чтобы упорядочить подписки

Вам нравится быть в курсе отраслевых журналов и новостных рассылок? Независимо от ваших интересов, подписки и каталоги могут стать огромным источником беспорядка. К счастью, их легко упорядочить, поместив в подставки для журналов на вашем столе.

24. Используйте лотки, чтобы ваш стол выглядел аккуратнее

В лотках можно хранить документы, размещать декоративные элементы или ставить стаканчики с мелкими канцелярскими принадлежностями. Если вы будете хранить дополнительные принадлежности в лотке, ваш рабочий стол будет выглядеть менее загроможденным и более аккуратным.

25. Поставьте небольшой книжный шкаф под столом

Мы обсудили множество способов организовать верхнюю часть вашего стола, но почему бы не использовать и пространство под ним? Поставьте под столом небольшой книжный шкаф для хранения книг и документов, если он не мешает вам сидеть.

26. Используйте лоток для входящих документов

Не становитесь жертвой ужасных неупорядоченных стопок бумаг, которые могут накапливаться, если у вас нет системы организации документов. Приобретите настольный органайзер с отсеками для документов и лотками для скрепок, скоб и ручек, которые могут понадобиться при просмотре важных бумаг.

Дополнительные идеи для организации рабочего места

Всё ещё ищете идеи по организации рабочего стола, чтобы привести в порядок свой домашний офис? Вам повезло — вот ещё больше стратегий по наведению порядка на рабочем столе, которые помогут создать идеальную эстетику офиса.

27. Наклейте на стол ленту-маркерную доску, чтобы было удобно делать заметки: купите рулон ленты-маркерной доски, чтобы записывать важные задачи и легко стирать их, когда они будут выполнены.

28. Используйте два комода, чтобы сделать стол с дополнительным местом для хранения: покрасьте аэрозольной краской лист фанеры в тот же цвет, что и два комода, и положите его сверху, чтобы получился стол со встроенными системами хранения.

29. Используйте прозрачные органайзеры, чтобы видеть, что находится в ваших системах хранения: складывайте бумаги и канцелярские принадлежности в прозрачные лотки, коробки и подставки для ручек, чтобы всегда видеть, что внутри, и не перебирать все предметы на рабочем столе.

30. Используйте тележку на колёсиках, чтобы перевозить канцелярские принадлежности в любую точку дома: если ваш рабочий стол находится в помещении многоцелевого назначения, например в спальне, тележка на колёсиках с канцелярскими принадлежностями — отличная идея, поскольку вы сможете перемещать её в своё рабочее пространство и из него, когда это необходимо. 

31. Установите вешалку над столом, чтобы подвешивать электронику: вешалка в рабочем пространстве — отличное решение для подвешивания проводов, зарядных устройств или наушников, чтобы они не занимали место на столе.

Повышайте продуктивность с помощью идей по организации рабочего стола

Организация рабочего стола — один из лучших способов повысить эффективность, устранив визуальный беспорядок и настроившись на успех в течение всей недели. Воспользуйтесь приведёнными выше идеями по организации рабочего места, чтобы создать спокойную рабочую среду, свободную от отвлекающих факторов. 

Если вы хотите ещё больше повысить продуктивность, поддерживать порядок и оптимизировать выполнение задач, работая из дома, самое время попробовать наше программное обеспечение для повышения продуктивности. Asana поможет вам достигать целей и эффективно взаимодействовать с коллегами, работая из дома.

Как научиться концентрироваться и входить в состояние потока в мире, полном отвлекающих факторов

Получайте научно обоснованные советы от экспертов в области психологии и нейронауки. Узнайте, как свести к минимуму отвлекающие факторы и сосредоточиться на приоритетных задачах, чтобы добиться успеха дома и на работе.

Получайте аналитическую информацию