Keberhasilan adalah ketika semua orang di perusahaan memahami gol, dapat melihat alasan proyek ada, dan dapat menghubungkan pekerjaan harian mereka dengan 'alasan' yang lebih besar di balik inisiatif mereka sendiri.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Pakar Proyek

Asana untuk Eksekusi Strategis dan OKR

Menghubungkan "Mengapa" dengan "Bagaimana". Ketika STANDARD Medien AG mengadopsi Kerangka Kerja OKR, perusahaan ini tidak memiliki cara otomatis untuk melihat bagaimana tugas harian mendukung tujuannya. Mengganti Mooncamp dengan Asana memungkinkan perusahaan untuk menggabungkan pekerjaan proyek dan manajemen gol ke dalam satu sistem.

• Dasbor Satu Klik: Dasbor Asana memungkinkan orang-orang di semua tingkat untuk melihat prioritas dan progres proyek secara instan.

• "Induk dari Semua Peta Jalan": Ini melacak 40–50 inisiatif strategis utama pada satu linimasa, memberikan tampilan dependensi dari atas ke bawah, dan menyoroti potensi konflik sumber daya.

• Penyelarasan Strategis: Setiap Tugas proyek sekarang ditautkan dengan gol tingkat tinggi, membuat tujuan semua proyek dapat dipahami oleh semua orang.

Sukses adalah ketika semua orang di perusahaan memahami gol, dapat melihat alasan proyek ada, dan dapat menghubungkan pekerjaan harian mereka dengan 'alasan' yang lebih besar di balik inisiatif mereka sendiri. Saya bekerja sama erat dengan dewan eksekutif untuk memastikan visi yang kami buat dapat dipahami oleh semua pegawai.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Pakar Proyek

Asana untuk Kolaborasi Lintas Fungsi

Memecah Silo dan Menghilangkan Email. Sebelum Asana, kolaborasi terfragmentasi di berbagai alat untuk setiap Bagian. STANDARD Medien AG memperkenalkan aturan sederhana: jika tugas melibatkan orang lain, tugas tersebut harus dikelola di Asana.

• Penerimaan yang Efisien: Misalnya, Bagian langganan menggunakan Formulir Asana untuk mengelola permintaan dari tim lain, mengubahnya menjadi item kerja resmi dengan pemimpin yang ditugaskan dan status yang jelas.

• Menghubungkan Editorial dan Komersial: Meskipun jurnalis menggunakan alat editorial khusus untuk produksi, mereka mengandalkan Asana untuk berkolaborasi dengan berbagai bagian di seluruh organisasi untuk menyampaikan proyek seperti fitur situs web, pelaporan berbasis data, dan alur kerja lintas fungsi.

• Komunikasi Produktif: Asana telah menghilangkan rapat internal dan email yang memakan waktu dengan mengalihkan konteks ke tugas. Asana terintegrasi secara mulus dengan alat Microsoft 365, termasuk Teams dan SharePoint, yang memastikan sumber kebenaran tunggal untuk semua data perusahaan.

Email internal telah turun menjadi hampir nol karena semuanya ada di Asana. Email sekarang hampir secara eksklusif digunakan untuk komunikasi eksternal. Kami bekerja sama lebih produktif dari sebelumnya - dan kami jauh lebih cepat.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Pakar Proyek

Asana untuk Inovasi dan AI

Mempercepat Pekerjaan dengan AI. STANDARD Medien AG secara sistematis mengintegrasikan AI Asana untuk menjaga momentum dan transparansi di seluruh proyek skala besar.

• Pembaruan Status Otomatis: Proyek utama diperbarui setiap dua minggu. Secara konsisten, kantor proyek Asana menerima pujian dari tim STANDARD Medien AG karena AI Asana membuat pembaruan ini secara instan, berdasarkan aktivitas proyek.

• AI Teammates: STANDARD Medien AG menyebarkan AI Teammates Asana untuk membantu manajemen proyek dan alur kerja.

• Menemui Orang di Tempat Mereka Bekerja: Integrasi mendalam dengan Outlook dan Teams memungkinkan pegawai untuk menyimpan item tindakan secara instan dan memasukkannya ke Asana, sebagai perpanjangan intuitif dari alur kerja mereka yang sudah ada.

Kami mengadakan beberapa roadshow Asana dan mendemonstrasikan betapa cepat pembaruan status dapat dibuat menggunakan AI. Pengguna sangat terkesan, dan menggunakannya secara ekstensif.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Pakar Proyek

Kesimpulan

STANDARD Medien AG telah menerapkan Asana di seluruh perusahaan dan sesuai dengan rencana untuk menyelesaikan peluncuran penuh. Fase perjalanan berikutnya berfokus pada penyelesaian struktur peta jalan Sekarang/Berikutnya/Nanti di semua Bagian dan memperdalam integrasi dengan SharePoint.

Asana telah menjadi sangat penting: "Kami terus berkembang bersama Asana, dan kami menantikan untuk memperdalam penggunaan alat dan kemampuan baru, terutama saat kami meluncurkan AI Asana," kata Pakar Proyek STANDARD Medien AG, Stefan Novotny. 

Bagi STANDARD Medien AG, Asana bukan lagi sekadar alat. Ini adalah bahasa umum yang menghubungkan upaya harian setiap pegawai dengan misi jangka panjang perusahaan.

Asana adalah perangkat lunak pertama yang kami perkenalkan yang disukai orang untuk bekerja, karena memiliki dampak yang luas dan mempercepat pekerjaan mereka. Kami bekerja sama lebih produktif dari sebelumnya. Jika saya memulai dari awal, saya akan mempercepat peluncuran Asana, karena semakin banyak orang yang menggunakan Asana, semakin baik mereka bekerja sama.

Stefan Novotny

Stefan Novotny, Pakar Proyek