Sederhanakan manajemen tugas dan prioritaskan pekerjaan
Asana adalah perangkat lunak terkemuka untuk manajemen proyek, menurut G2¹. Lihat semua pekerjaan di satu tempat sehingga Anda dapat memprioritaskan hal terpenting.
Why team tasks fall through the cracks
No single list is the real list
pelaksanaan proses bisnis yang lebih cepat
Nobody is sure who owns what
lebih banyak proses bisnis diselesaikan
Status only exists when someone asks for it
peningkatan kepuasan pegawai
How Asana works as task management software
Get every task into one list, with an owner and a due date
Turn a request from a meeting or message into an Asana task, then add an owner, due date, files, and comments to keep the details with the work. Use subtasks to track each step of a larger assignment. Use time tracking to record expected and actual time when effort matters. In My Tasks, each teammate can see their assignments across projects.
Make priority and ownership visible, not assumed
The assignee is visible on each task, and custom fields let your team mark priority or request type and sort work accordingly. When two departments need to track the same assignment, multi-homing lets you place that task in both projects without making separate copies. An update in one project appears in the other, so everyone sees the same owner, details, and progress.
See where work stands without asking
As a task management system, Asana lets your team see upcoming work in List, Board, Calendar, or Timeline project views. Dependencies show when a task is waiting on another, making blockers easier to spot before a deadline arrives. For a broader picture, status updates bring progress and changes together for stakeholders. Managers can check what’s due and what’s held up without collecting a round of individual updates.
Automate the parts of task management nobody should be doing by hand
Rules let you assign tasks or notify teammates when work reaches a new stage. Workflow Builder helps teams set up those handoffs, while custom templates preserve the steps for processes they run repeatedly. Recurring tasks keep routine work on the calendar, and together these features make Asana a task management tool that adapts to how your team actually works. For processes that span multiple teams, explore how Asana supports workflow management.
Built for the teams that assign, track, and finish work together
Assign work effectively
Handing out work all day and tracking it becomes a second job. Asana provides managers with task delegation software that records an owner and due date for every assignment, while each teammate sees their work in My Tasks. As employee task management software, Asana gives managers one place to see who owns what and watch it move, instead of asking about it.
Blackboard status updates take just 15 minutes with Asana
Blackboard’s UX design team previously tracked requests across several tools, making it hard to see priorities and gather updates. After bringing requests into Asana, the team reduced the effort needed for updates and quantified their work, so they know where they’re overallocated and where to improve resourcing.
![[case study] Blackboard-share-image](https://assets.asana.biz/transform/da36eecc-4de6-4778-b564-bdb9f76a3ec0/card-blackboard-asana-customer?io=transform:fill,width:1120&format=webp)
My monthly status update used to take me an hour or two, and now it takes just 15 minutes. Asana Portfolios has decreased the amount of bespoke updating we do.Joannie Wu
Design Manager, Blackboard
Put your team’s tasks in one place
Every week used to start with a round of “Where are we on this?” messages. With Asana, you can open your team’s task list and see what’s due, who owns it, and what needs attention. Teammates can update their work in the same place. When someone asks for a status update, the answer is already there.
Pertanyaan umum
Manajemen tugas adalah proses mengatur, memprioritaskan, dan melacak tugas untuk memastikan tugas selesai secara efisien dan tepat waktu. Pada intinya, ini tentang memberikan tugas, membagi proyek menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, dan memastikan untuk menetapkan batas waktu yang membuat semua terus bergerak maju.
Namun, pengelolaan tugas bukan hanya tentang tetap tertata—ini tentang tetap terdepan. Baik Anda mengelola tugas tim atau menjalankan bisnis kecil, inilah yang mengubah ide-ide besar menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti. Alat seperti subtugas, daftar tugas, dan templat memudahkan Anda menangani proyek yang paling rumit sekalipun. Dengan memantau progres tugas secara rutin, Anda dapat memastikan setiap upaya selaras dengan gol Anda, yang membantu Anda bekerja lebih cerdas—bukan lebih keras.
Task management software is a shared tool for recording the work a team needs to do and following its progress through completion. It replaces scattered to-do lists and spreadsheets that leave people unsure which assignments are current. With Asana, teams can keep task details and updates together so everyone can see who is responsible and what comes next.
Perangkat lunak manajemen tugas terbaik membantu perorangan dan tim merencanakan, mengatur, dan menyelesaikan tugas secara efektif. Dengan memusatkan pekerjaan Anda ke dalam satu Ruang Kerja, Anda dapat menyederhanakan pemberian Tugas, menetapkan prioritas, dan melacak progres sekaligus memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
Alat manajemen tugas lebih dari sekadar pengaturan dasar. Dengan fitur seperti Papan Kanban, Bagan Gantt, dan Tampilan Kalender, Anda dapat memvisualisasikan linimasa, Alur Kerja, dan peta jalan proyek secara real time. Dan fitur kolaborasi Advanced mewujudkan kerja tim, memungkinkan anggota tim terhubung dan berbagi pembaruan. Dengan alat visualisasi dinamis dan metrik bawaan, app manajemen tugas mengubah data menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.
Look for task tracking tools that give your team one place to capture work, a clear owner and due date for each task, useful project views, and automation for repeatable steps. Asana brings all those capabilities together, so teammates can track assignments and managers can see progress. For a fuller comparison of options, see our guide to the best task management software.
Alat manajemen tugas harus memiliki segala yang diperlukan untuk mengelola dan melaksanakan pekerjaan. Pastikan perangkat lunak manajemen tugas yang Anda pilih menggabungkan daftar tugas dalam satu tampilan—di tingkat proyek dan portofolio. Anda mungkin juga ingin mencari alat yang memberi fleksibilitas untuk melakukan pekerjaan dengan cara Anda yang menawarkan integrasi dengan aplikasi Business favorit Anda. Terakhir namun tidak kalah penting, pastikan perangkat lunak manajemen tugas yang Anda pilih dapat mengotomatiskan Alur Kerja menggunakan aturan, templat, dan banyak lagi. Anda juga dapat membandingkan Asana dan Todoist untuk melihat perbedaan fitur manajemen tugas keduanya.
Melakukan multi-home adalah fitur canggih dalam perangkat lunak manajemen tugas Asana yang memungkinkan satu tugas berada di beberapa proyek secara bersamaan. Pekerjaan terpenting Anda dilaksanakan bersama anggota tim dari departemen lain—masing-masing memiliki cara sendiri untuk menyimpan dan menata tugas. Dengan melakukan multi-home, Anda bisa menempatkan Tugas yang sama di multiproyek (alih-alih membuat duplikat Tugas yang cepat usang). Lalu, jika Anda mengubah detail tugas dalam satu proyek, detail itu secara instan dan otomatis tercermin di semua proyek lainnya secara real-time.
Subtugas adalah bagian yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti dari tugas yang lebih besar, yang dirancang untuk membagi pekerjaan menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola. Subtugas memungkinkan Anda menetapkan tanggung jawab spesifik kepada penerima tugas, melacak setiap detail, dan meningkatkan fungsionalitas keseluruhan alur kerja Anda.
Dalam Kerangka Kerja Agile, misalnya, tugas "pengembangan fitur" dapat dibagi menjadi subtugas seperti menulis kisah pengguna, pengodean, pengujian, dan penyebaran—semuanya selaras dengan sprint tertentu. Subtugas ini disesuaikan dengan kasus penggunaan proyek, yang menyederhanakan pelacakan tugas dan menjaga keselarasan semua hal dengan gambaran besarnya. Dengan memasukkan subtugas ke dalam perangkat lunak manajemen tugas Anda, tim dapat tetap tertata, berkolaborasi secara efektif, dan mencapai gol mereka dengan lebih efisien.
Asana adalah pelacak tugas yang membantu tim membuat tugas, menetapkan pemilik, menetapkan tenggat, dan menghubungkan pekerjaan harian dengan jadwal proyek yang lebih besar. Tim dapat menggunakan Asana seperti daftar tugas bersama, lalu menambahkan detail yang diperlukan setiap tugas, seperti prioritas, dependensi, fase proyek, file, komentar, dan langkah persetujuan.
Untuk proyek tim, Asana membantu manajer mendelegasikan pekerjaan, menjadwalkan tugas berulang, dan membagikan pembaruan status saat prioritas berubah. Tim juga dapat menggunakan bidang kustom untuk pelacakan isu, penghambat, tanggal peluncuran, anggaran, jenis permintaan, atau detail manajemen sumber daya.
Asana juga mendukung Alur Kerja yang lebih besar yang menghubungkan pelacakan tugas dengan jenis pekerjaan lainnya:
Manajemen dokumen: Lampirkan file, tambahkan komentar, dan simpan detail terkait tugas dengan pekerjaan yang didukungnya.
Manajemen program: Lacak proyek, milestone, dependensi, dan pembaruan status terkait di Ruang Kerja bersama.
Manajemen sumber daya: Tinjau pemilik, tenggat, prioritas, dan detail beban kerja sebelum memberikan pekerjaan baru.
Dengan automasi Alur Kerja, Asana dapat mengarahkan permintaan, memberi tugas, memperbarui bidang, dan memberi tahu rekan tim saat pekerjaan mencapai langkah berikutnya. Tim dapat dengan cepat melihat apa yang harus diselesaikan, siapa yang bertanggung jawab, apa yang terhambat, dan apa yang memerlukan perhatian selanjutnya.
Templat Tugas adalah struktur yang dirancang sebelumnya dalam sistem manajemen tugas yang membantu Anda menstandarkan dan menyederhanakan Alur Kerja berulang. Alih-alih selalu memulai dari awal, Anda dapat menggunakan templat untuk membuat proses yang konsisten untuk tugas seperti onboarding pegawai baru, penganggaran dan pembuatan faktur, atau mengelola peluncuran produk.
Templat ini sangat berguna untuk memecah Alur Kerja yang lebih besar menjadi langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti. Misalnya, templat tinjauan kontrak mungkin mencakup subtugas utama untuk penerima tugas, seperti penyusunan draf, pengeditan, dan persetujuan akhir, semuanya dengan tenggat yang jelas. Dengan memanfaatkan app manajemen tugas dengan templat bawaan, Anda dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan tetap tertata.
You set up your first shared task list in a day by creating a project and assigning owners and due dates. You can start with a simple list and add more detail as your team uses it. For repeatable work, a task management template provides a starting structure so you don’t have to build every process from scratch.