Rampingkan proses penerimaan Anda

Untuk menangani permintaan mendesak, tetapkan proses yang jelas untuk mengeskalasikannya dalam proses penerimaan Anda. Tentukan apa yang dianggap mendesak, siapa yang dapat menyetujui perubahan prioritas, dan bagaimana pekerjaan saat ini mungkin perlu disesuaikan. Hal ini membuat proyek mendesak tetap terlihat dan membantu menghindari gangguan pada pekerjaan yang direncanakan tanpa peninjauan yang memadai.

Lacak metrik, seperti jumlah permintaan, jumlah permintaan yang disetujui, waktu untuk meninjau, dan waktu untuk menyelesaikan proyek. Selain itu, pantau beban kerja dan ukuran Backlog untuk menemukan Kemacetan. Angka-angka ini membantu Anda meningkatkan proses dan membuat pekerjaan terus berjalan dengan lancar.

Proses penerimaan proyek yang efektif bukan hanya tentang melacak permintaan, tetapi juga membutuhkan tindak lanjut. Asana membawa seluruh Alur Kerja Anda ke dalam satu platform dengan memungkinkan Anda melacak permintaan di satu hub, lalu memprioritaskan dan menetapkan item tindakan di tempat yang sama. Itu berarti tidak ada yang luput, dan Tim memiliki visibilitas penuh ke proses permintaan dari awal hingga akhir.

Cari perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk mengumpulkan, memprioritaskan, dan menindaklanjuti Permintaan kerja di satu tempat. Alat penerimaan proyek yang baik mencakup automasi untuk menghilangkan pekerjaan manual. Alat ini juga harus memberikan visibilitas menyeluruh tentang status dan progres pekerjaan kepada pimpinan dan Tim, jadi mereka dapat menyesuaikan sumber daya sesuai kebutuhan.  Cara terbaik untuk mengetahui apakah alat penerimaan proyek tepat untuk Anda adalah dengan mencobanya. Itulah alasan semua orang bisa mencoba Asana gratis. Coba Asana sekarang.

Permintaan proyek dapat distandarkan dengan menggunakan Formulir (termasuk label buatan AI) untuk mengumpulkan informasi terstruktur, memetakan tanggapan ke bidang kustom, dan memicu automasi.

Ya, penerimaan dapat distandarkan di seluruh tim dengan membuat bundel/templat penerimaan untuk menerapkan formulir, bidang kustom, dan aturan di seluruh organisasi.

Ya, permintaan dapat diarahkan ke tim yang berbeda dengan menggunakan Aturan yang dipicu oleh nilai bidang kustom untuk memberikan atau memindahkan tugas/proyek berdasarkan input formulir.

Backlog penerimaan dapat dikelola dengan menggunakan Tampilan Papan beserta bidang kustom, bagian untuk status, dan Aturan untuk menetapkan, memberi tag, dan memindahkan permintaan secara otomatis.

Ya, pengiriman penerimaan dapat diprioritaskan secara otomatis dengan menggunakan bidang kustom dropdown + Aturan atau bidang formula untuk menilai dan memberi peringkat permintaan yang masuk berdasarkan tanggapan formulir.

Ya, subtugas atau tugas dapat dipicu saat penerimaan dengan menggunakan Aturan untuk menambahkan subtugas ke tugas yang dikirimkan melalui formulir, yang kemudian diubah menjadi tugas tersendiri saat dialihkan.

Ya, tanggapan formulir dapat mengisi bidang kustom karena pertanyaan formulir dapat dipetakan ke bidang kustom, kemudian mengaktifkan aturan automasi berdasarkan nilai-nilai tersebut.

Ya, metrik penerimaan dapat diekspor sebagai Dasbor secara otomatis untuk membuat bagan tanggapan formulir, volume pengiriman, dan tren backlog.

Ya, tata letak penerimaan dapat digunakan kembali sebagai templat dengan membuat alur (Formulir+Bidang+Aturan) dan mengelompokkannya ke dalam bundel/templat untuk digunakan kembali.