Coordonnez chaque détail pour un lancement impeccable

Un modèle de lancement de produit est un processus prêt à l’emploi qui guide votre équipe de la planification pré-lancement jusqu’au suivi post-lancement, en passant par le jour J. Il organise les tâches, les jalons et les approbations au même endroit afin que les membres de l’équipe sachent quoi créer, quand le faire et qui est responsable de chaque étape.

• Organisez les ressources et les activités de lancement sur tous les canaux.

  Les champs et les modèles de tâches permettent aux équipes de gérer les ressources créatives, les chronologies et les livrables en un seul et même endroit, sans perdre de vue la place de chaque élément.

• Collaborez sur le travail de lancement sans que les commentaires ne soient dispersés.

  Les membres de l’équipe ajoutent des commentaires directement aux tâches afin que les parties prenantes des équipes produit, marketing et commerciale puissent consulter les actions à entreprendre, collaborer et prendre des décisions plus éclairées.

• Rédigez et adaptez le contenu de lancement plus rapidement avec l’aide de l’IA.

  L’IA rédige les premières ébauches des notes de version et traduit les annonces dans plusieurs langues, afin que votre équipe puisse se concentrer sur les activités du jour du lancement.

Pourquoi utiliser un modèle de lancement de produit ?

Un lancement de produit réussi nécessite un plan, un calendrier et une répartition claire des responsabilités pour chaque tâche. Le modèle de lancement de produit d’Asana transforme les idées ponctuelles en un processus de lancement reproductible que votre équipe marketing peut suivre pour chaque lancement de produit.

• Créez une source unique de référence en conservant les fonctionnalités du produit, les messages, les livrables et les décisions au même endroit.

• Attribuez les tâches à un responsable pour que votre équipe ne manque jamais une échéance.

• Suivez la progression et les jalons. Votre équipe saura ce qui requiert son attention, ce qui l’attend et quels indicateurs mesurer pour évaluer la réussite.

• Réduisez les décisions de dernière minute en rendant les exigences visibles suffisamment tôt pour préparer les ressources, les approbations et les dépendances.

• Reliez la planification à l’exécution pour que votre stratégie de lancement de produit se concrétise par des actions qui font progresser votre plan marketing produit.

Comment utiliser le modèle de lancement de produit

Le modèle de processus de lancement de produit d’Asana aide les équipes à gérer un lancement à partir d’un seul projet partagé. Plutôt que de travailler avec des feuilles de calcul, des documents et des listes de contrôle en vase clos, ce modèle centralise votre feuille de route produit. Il associe la planification de lancement à l’automatisation et aux outils d’IA afin que les équipes puissent réduire le nombre de transferts et de surprises de dernière minute.

Organiser les ressources créatives sur tous les canaux

Utilisez le champ Canal pour étiqueter chaque livrable avec son emplacement de publication et pour garder le travail du canal visible dans le même processus. Les équipes peuvent trier et regrouper le travail par canal afin que les responsables puissent identifier les lacunes et vérifier la couverture avant le jour du lancement. Par exemple, un responsable de lancement peut filtrer sur « Web » pour s’assurer que les tâches relatives à la page produit, aux modules de la page d’accueil et aux notes de version ont toutes des responsables et des échéances.

Collaborer sur les actions à entreprendre

Les équipes utilisent les commentaires pour discuter des retours et collaborer aux décisions au sein d’une tâche. Le processus comprend également un modèle de tâches de lancement, qui vous permet de réutiliser les mêmes étapes d’un lancement à l’autre au lieu de reconstruire le processus à chaque fois. Par exemple, un responsable marketing produit peut laisser des commentaires sur une annonce à publier sur les réseaux sociaux dans les commentaires de la tâche « Rédiger le communiqué de presse à publier le jour du lancement », puis attribuer l’étape de révision suivante à partir du modèle de tâche.

Rédiger une ébauche du contenu du lancement avec l’IA

L’IA peut vous aider à rédiger le contenu de lancement, afin que vous commenciez par une ébauche plutôt que par une page blanche. Elle peut également traduire le contenu du lancement en plusieurs langues afin que les équipes puissent créer des documents localisés sans payer pour les services de traduction et de réécriture. Par exemple, une équipe peut demander à l’IA de traduire une documentation du service client en français et de l’ajouter à la tâche pour examen.

Ce modèle ne se contente pas d’assurer le suivi des tâches, mais vous permet également de gérer les échéances et les performances tout au long du lancement. Utilisez des fonctionnalités clés comme un diagramme de Gantt pour planifier le travail, coordonner les activités de développement de produits, relier les dépendances et mettre à jour les calendriers à mesure que les plans évoluent, tandis que l’automatisation aide à faire avancer les tâches au bon moment. Le tableau de bord fournit des indicateurs, des graphiques et des données en temps réel afin que les parties prenantes puissent consulter les ICP sans avoir besoin de rapports distincts.

Les fonctionnalités d’IA aident les équipes marketing à produire du contenu plus rapidement et avec moins de tâches répétitives. Vous appliquez des règles prédéfinies qui déclenchent automatiquement des actions. Les rédacteurs et les chefs de produit ont plus de temps pour affiner leur message que pour le créer de toutes pièces.

• Rédigez une ébauche de contenu avec l’IA. L’IA Asana génère une première ébauche de texte pour les annonces, les instructions d’intégration, les explications sur les fonctionnalités et les notes de version, en fonction des détails de la tâche fournis.

• Traduire du contenu avec l’IA. L’IA adapte les messages de lancement de produit pour différentes régions ou langues. Les équipes utilisent souvent cette règle lorsqu’elles publient du contenu dans le monde entier et veulent s’assurer que le contenu correspond aux attentes dans toutes les régions.

L’IA Asana simplifie les lancements de produits en préparant le contenu en amont et en évitant que les demandes de localisation ne retardent la livraison. Imaginez un responsable marketing produit rédigeant et traduisant rapidement des messages pour une nouvelle fonctionnalité SaaS au lieu d’attendre de l’aide, puis les transmettant pour les révisions finales et les approbations.