Acuerdo de asociación
Establece relaciones comerciales más sólidas desde el primer día con una plantilla de acuerdo de asociación lista para usar que puedes compartir, dar seguimiento y actualizar en Asana.
Crea tu plantillaRegístrate para crear tu propia plantilla.
FUNCIONES INTEGRADAS
Recommended apps
Iniciar un negocio con un socio puede ser una aventura emocionante. Sin embargo, también conlleva riesgos legales y operativos. Sin un acuerdo de asociación detallado, es fácil encontrar problemas más adelante, como desacuerdos sobre las contribuciones de capital, confusión sobre la responsabilidad, el poder de decisión o los procedimientos si un socio se retira. Estos problemas pueden ralentizar tu progreso o dañar tu relación de negocios.
Nuestra plantilla de acuerdo de asociación te ayuda a establecer expectativas claras desde el principio. Al lanzar una nueva empresa, formar una sociedad de responsabilidad limitada o formalizar una colaboración existente, esta plantilla te guía a través de los elementos esenciales de un acuerdo explícito y legalmente sólido. Te ahorra tiempo y te ayuda a centrarte en los detalles clave, como la participación en las ganancias, la resolución de disputas y los roles de los socios.
¿Quiénes se benefician de las plantillas de acuerdos de asociación?
Una vez trabajamos con un equipo de una pequeña empresa que se encontró con importantes obstáculos después de ampliar su asociación. Nunca habían formalizado su acuerdo por escrito, lo que provocó disputas sobre la participación en las ganancias, las responsabilidades y los intereses de responsabilidad. El uso de nuestra plantilla de acuerdo de asociación los ayudó a documentar sus expectativas, a que todos estuvieran en sintonía y a recuperar el impulso.
Esta plantilla es útil para propietarios de pequeñas empresas, empresas emergentes y personas que se asocian a una sociedad general, LLP o empresa conjunta de bienes raíces. También es útil para los estudios de abogados que crean plantillas para clientes y para los jefes de proyecto que coordinan acuerdos multilaterales.
Cuando defines las contribuciones iniciales, aclaras los roles para los nuevos socios o planificas cómo resolver las disputas a través del arbitraje, esta plantilla de asociación mantiene tu acuerdo de asociación Business estructurado y fácil de fácil consulta.
Por qué usar la plantilla de acuerdo de asociación de Asana
Un equipo de Asana usó recientemente esta plantilla para gestionar una asociación interdisciplinaria con un proveedor externo. En lugar de intercambiar versiones por email, usaron un proyecto compartido en Asana, agregaron comentarios y llegaron a un consenso rápidamente.
Con nuestra plantilla de acuerdo de asociación de negocios, puedes comenzar con un esquema estructurado profesionalmente y adaptarlo a tu relación comercial específica. Integrada en Asana, la plantilla es fácil de asignar, compartir y dar seguimiento. Puedes documentar el nombre de cada socio, el porcentaje de responsabilidad y la configuración de la cuenta de capital sin necesidad de cambiar entre plataformas.
Te contamos por qué esta plantilla funciona:
Comienza con una plantilla de acuerdo de asociación básica legalmente informada.
Da seguimiento a las actualizaciones y los comentarios en tiempo real.
Agrega tareas para las firmas de los socios y los seguimientos.
Personaliza secciones como la ley aplicable, el consentimiento por escrito y la fecha de finalización.
Vincula proyectos o documentos relacionados, como desgloses de capital o notas de reuniones.
Cómo usar esta plantilla de acuerdo de asociación
Creamos esta plantilla de acuerdo de asociación para que sea personalizable y fácil de usar. Puedes mantener todo en un solo lugar, incluidas las firmas, las ediciones y la información legal.
Si tienes otras necesidades, explorar la biblioteca de plantillas de Asana puede transformar tus flujos de trabajo de Business, haciéndolos más eficientes y fáciles de gestionar.
Paso 1: define el tipo de sociedad
Comienza por definir qué tipo de acuerdo de asociación estás creando. ¿Es una sociedad general, una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC)? Identificar esto determinará cómo abordarás asuntos como las obligaciones fiscales y la autoridad para la toma de decisiones diarias en nombre de la asociación.
Usa la pestaña Tareas de la plantilla para crear una lista de verificación que te permita identificar el tipo de sociedad. Puedes asignar a alguien para que investigue las leyes locales o cargar documentos de referencia a través de la pestaña Archivos, para que todos los colaboradores puedan acceder a la información.
Paso 2: Completa los detalles del socio
Incluye el nombre, el rol y la contribución inicial de cada socio a la sociedad. También puedes registrar detalles como el interés de la sociedad, los porcentajes de responsabilidad, las contribuciones de capital y cómo dividirán los ingresos de la sociedad.
Usa la columna de tareas “Contribuciones de capital” para documentar las aportaciones financieras o basadas en activos de cada socio. Crea subtareas para revisar las responsabilidades y configurar cada cuenta de capital. La pestaña Comentarios te permite etiquetar a los socios para obtener comentarios o aprobaciones.
Paso 3: Describir las responsabilidades y los procesos
Etiqueta las secciones para definir las responsabilidades de cada socio y el proceso de toma de decisiones. Especifica cómo se toman las decisiones (por ejemplo, voto mayoritario o unánime) y cómo se manejan los conflictos. Puedes incluir una sección sobre resolución de disputas, como arbitraje o mediación legal.
Divide estos elementos en tareas individuales. Por ejemplo, “Definir umbrales de votación” o “Documentar el enfoque de resolución de disputas”. Puedes asignar cada tarea a un socio o contacto legal específico. Usa la pestaña Discusiones para centralizar los comentarios y mantener a todos los socios generales en la misma sintonía.
Paso 4: Agregar cláusulas y condiciones legales
La mayoría de los documentos legales incluyen términos como “en fe de lo cual” o términos para la ley aplicable. Con esta plantilla, puedes personalizar estas secciones para tu región o sector. También puedes incluir texto sobre el retiro de socios, notificaciones por escrito o la admisión de nuevos socios.
Usa la pestaña “Cláusulas legales” para navegar por las secciones principales, como la jurisdicción, las cláusulas de renuncia o las salidas de socios. Adjunta documentos, como acuerdos de referencia u orientación externa, en la pestaña Archivos para que todos los revisores puedan acceder fácilmente.
Paso 5: Finaliza y comparte para su revisión
Una vez que todas las secciones estén finalizadas, asigna una tarea a cada socio para su revisión y aprobación. Agrega una tarea para cualquier representante legal o estudio jurídico que deba revisarlo. Cuando esté listo, puedes dar seguimiento al consentimiento por escrito, obtener aprobaciones y almacenar el acuerdo en tu espacio de trabajo.
Usa la columna Aprobación en el panel de tareas de la derecha para solicitar formalmente la aprobación. Puedes agregar fechas de entrega para las revisiones finales, vincular la versión final en la pestaña Archivos adjuntos y ver todas las aprobaciones pendientes en la pestaña Estado de la revisión en la parte superior.
Paso 6: da seguimiento a los cambios y las actualizaciones a lo largo del tiempo
Incluso después de firmar, es posible que tu acuerdo de sociedad general necesite actualizaciones. Usa la plantilla de Asana para mantener un historial de versiones claro y dar seguimiento a las revisiones.
Crea una tarea de “Historial de versiones” para registrar los cambios con marcas de tiempo y autores. Puedes agregar una subtarea cada vez que se actualice una cláusula y etiquetar a los miembros relevantes del equipo para confirmar los cambios. Usa las pestañas Comentarios y Archivos para mantener toda la documentación en un solo lugar.
Funciones de documentación de Asana
Las funciones de Asana te ayudan a convertir tu contrato de asociación en un espacio de trabajo colaborativo en vivo. Puedes almacenar archivos adjuntos, asignar tareas y dar seguimiento a las decisiones sin perder el contexto. Incluimos algunas de nuestras funciones de documentación favoritas en la plantilla de acuerdo de asociación, pero puedes consultar la lista finalizada de funciones de Asana aquí.
Asigna tareas como “Revisar la cláusula de asociación” o “Agregar la sección de intereses de responsabilidad” para que todos los participantes asuman la responsabilidad. Al establecer una nueva asociación general, por ejemplo, puedes delegar la tarea de definir la participación y las responsabilidades de cada socio. Asignar roles bien definidos ayuda a garantizar que no se pase por alto ninguna sección durante la redacción o la revisión legal.
Agrega campos para el interés, la contribución o la alineación del año fiscal de cada socio. Los campos personalizados te permiten filtrar u organizar tareas en función de las responsabilidades o si una cláusula requiere aprobación unánime. Por ejemplo, puedes etiquetar una cláusula como “Requiere asesoramiento legal” o “Pendiente de aprobación del socio” para simplificar los traspasos y reducir los retrasos.
Usa la función de aprobaciones para simplificar los comentarios en secciones como la resolución de disputas o las cláusulas de exención. Puedes solicitar la aprobación de un representante legal para el texto relacionado con la ley aplicable y luego configurar una tarea de seguimiento una vez que se apruebe esa sección. Con cada aprobación capturada en un solo lugar, es más fácil confirmar la alineación entre tu Equipo y los contactos legales.
Establece las fechas límite clave para la redacción, las revisiones de los socios y las firmas finales con la vista de Cronograma. Este diseño es útil cuando te coordinas con varios socios y asesores externos. Por ejemplo, puedes visualizar un cronograma de dos semanas desde el borrador inicial hasta el documento final notariado y hacer ajustes en tiempo real si la entrada de alguien se retrasa.
Mantén los comentarios en contexto agregándolos directamente a las tareas relevantes. En lugar de enviar un email sobre los cambios en todo el acuerdo, puedes hacer una pregunta directamente en la tarea de la sección “Contribuciones de capital”. Los comentarios permanecen adjuntos al trabajo en sí, lo que facilita el seguimiento de las conversaciones y las decisiones.
Carga borradores, acuerdos escaneados o recursos legales de respaldo a las tareas relevantes. Por ejemplo, si estás trabajando en una asociación de bienes raíces, puedes adjuntar valoraciones de propiedades o documentación de zonificación directamente a la tarea para la cláusula “Lugar de negocios”. Tener todos los archivos en un solo lugar evita la confusión de versiones y la pérdida de documentos.
Integraciones recomendadas
Las integraciones de aplicaciones te ayudan a conectar Asana con las herramientas que ya usas para la comunicación, la colaboración y la documentación. Estas aplicaciones simplifican el proceso de creación de un acuerdo de asociación comercial sólido.
Explora la galería de integraciones de aplicaciones de Asana para obtener una lista completa de las plataformas que admitimos.
Finaliza tu acuerdo legalmente vinculante con firmas digitales seguras a través de DocuSign. Una vez que tu acuerdo esté listo, puedes agregar una tarea de DocuSign directamente en Asana para notificar a cada socio comercial cuando sea el momento de firmar. Después de que todas las partes firmen, el PDF finalizado se puede adjuntar automáticamente a tu proyecto para facilitar el mantenimiento de registros.
Almacena borradores de trabajo, hojas de cálculo de responsabilidad o plantillas legales en una carpeta compartida de Google Drive. Puedes vincular documentos específicos de Drive a la tarea correspondiente en tu flujo de trabajo del acuerdo. Por ejemplo, un registro de contribuciones de socios en Hojas de cálculo de Google puede estar justo al lado de la tarea en las cuentas de capital para una referencia rápida.
Mantén a tu equipo al día al instante al sincronizar Asana y Slack. Cuando alguien comenta la cláusula “Resolución de disputas” o finaliza su revisión de la sección “Retiro de socios”, puedes recibir notificaciones en tiempo real en un canal compartido. Slack ayuda a reducir los emails de ida y vuelta y acelera los ciclos de comentarios.
Usa Dropbox para respaldar tu acuerdo de asociación firmado y cualquier documento asociado, como auditorías financieras o versiones históricas del contrato. También puedes vincular archivos de Dropbox a las tareas de “Cláusulas legales” o “Revisión final”, lo que permite a los equipos legales acceder a todo en un solo lugar, incluso si no usan Asana directamente.
Usa Jotform para recopilar información estructurada de socios nuevos o existentes. Los formularios pueden solicitar el nombre de un socio, los detalles de contacto, las contribuciones iniciales y los métodos preferidos de resolución de disputas. Los formularios enviados aparecen directamente en Asana y pueden activar tareas como “Revisar la información del socio” o “Agregar al borrador del acuerdo”.
Preguntas frecuentes sobre las plantillas de acuerdos de asociación
¿Qué es una plantilla de acuerdo de asociación?
¿Cómo personalizo la plantilla para una pequeña empresa?
¿Qué sucede si un socio se retira del acuerdo?
¿Esta plantilla de asociación es válida en todos los estados o países?
¿Esta plantilla se puede usar para sociedades de responsabilidad limitada (SRL)?
Crea plantillas con Asana
Aprende a crear una plantilla personalizable en Asana. Comienza hoy mismo.