Guía para entrevistas

Contratar al candidato adecuado puede ser difícil cuando las entrevistas se sienten desorganizadas o carecen de un formato uniforme. Un jefe puede hacer preguntas técnicas, mientras que otro se centra en la adecuación a la cultura, lo que te deja con notas que son difíciles de comparar. Una plantilla de guía para entrevistas proporciona un marco para que cada candidato experimente un proceso uniforme y tu equipo de contratación tenga un sistema unificado para la evaluación.

En lugar de trabajar con hojas de cálculo y notas desconectadas, puedes usar la plantilla para entrevistas a fin de diseñar una hoja de ruta para las preguntas clave, registrar respuestas detalladas y registrar las impresiones generales. Ya sea que busques consistencia en la contratación de alto volumen o adoptes un programa de entrevistas estructurado, esta plantilla te ayuda a realizar entrevistas más confiables.

¿Quiénes se benefician de las plantillas de guía para entrevistas?

Las entrevistas no estructuradas pueden ser confusas tanto para los equipos de adquisición de talento como para los candidatos. Una plantilla repetible ayuda a todos a hacer las preguntas correctas, recopilar comentarios comparables y tomar decisiones de contratación justas.

Jefes de contratación

Usa una plantilla de guía para entrevistas para hacer preguntas relacionadas con el trabajo, evaluar las habilidades blandas y registrar las impresiones en un solo lugar. Tener la entrevista de trabajo planificada previamente significa que tus decisiones se basan en evidencia, no en conjeturas.

Reclutadores y equipos de Recursos Humanos

Las plantillas ayudan a coordinar las evaluaciones de los candidatos entre varios entrevistadores. Además, una plantilla de guía para entrevistas ayuda a reducir el sesgo y mantiene la eficiencia del proceso de contratación.

Paneles de entrevistas

Al usar una plantilla compartida para organizar los temas, dar seguimiento y garantizar que cada candidato tenga una experiencia uniforme, creas un proceso justo al realizar entrevistas.

Candidatos

Los posibles empleados se benefician indirectamente porque el proceso se siente profesional y consistente. Las entrevistas estructuradas demuestran respeto por el tiempo de las personas y les brindan la oportunidad de destacar sus habilidades relevantes.

¿Por qué usar una plantilla de guía para entrevistas?

Un reclutador una vez tuvo que hacer entrevistas una tras otra durante una semana sin un plan estructurado. Algunos candidatos fueron evaluados con notas detalladas, mientras que otros dejaron impresiones vagas, como “parece seguro de sí mismo”.

Usar una plantilla de guía de entrevista personalizable evita esa frustración. Te ofrece:

• Una hoja de ruta de las etapas de la entrevista para que todos los candidatos pasen por el mismo proceso.

• Criterios de evaluación estandarizados para habilidades técnicas, habilidades blandas y ajuste cultural.

• Un espacio de trabajo compartido para que los jefes de contratación registren los comentarios en tiempo real.

• Un sistema que reduce el sesgo y ofrece decisiones de contratación más seguras.

Cómo usar esta plantilla de guía para entrevistas

La plantilla de guía de entrevistas organiza el proceso de contratación en pasos repetibles. En lugar de reunir notas de diferentes entrevistadores, trabajas desde una hoja de ruta que respalda la preparación, la coherencia y la toma de decisiones precisa.

Paso 1: definir el rol y las habilidades

Comienza por describir el rol, las competencias requeridas y las habilidades técnicas directamente en la plantilla. Usa campos como Etapa de entrevista y Competencia para conectar cada pregunta con un requisito específico. Definir las expectativas por adelantado te ayuda a vincular las preguntas de la entrevista directamente con la descripción específica del puesto.

También creas espacio para evaluar las habilidades blandas, el ajuste cultural y las habilidades de resolución de problemas. Al establecer una línea de base, facilitas la comparación de las respuestas de los candidatos y reduces el sesgo en las decisiones de contratación.

Paso 2: estructura el flujo de la entrevista

Planifica la secuencia de la entrevista, desde las presentaciones hasta las preguntas técnicas o de comportamiento. Tú decides quién cubre cada tema, cuándo hacer preguntas de seguimiento y cuánto tiempo dedicar a cada sección.

El uso de un programa de entrevistas estructurado garantiza que los candidatos experimenten un proceso profesional y consistente. También evita la superposición entre los entrevistadores y mantiene tus criterios de evaluación enfocados en lo más importante.

Paso 3: Desarrolla las preguntas

Escribe una combinación equilibrada de preguntas específicas del puesto, de resolución de problemas y de habilidades blandas. Usa el campo Tipo de pregunta para etiquetar las preguntas como técnicas, conductuales o situacionales. Preparar las preguntas con anticipación le da a cada candidato las mismas oportunidades para demostrar sus habilidades.

También puedes agregar indicaciones basadas en escenarios o estudios de caso para analistas de datos o roles técnicos. Este tipo de preguntas te dan una mejor impresión general de cómo se desempeñaría un candidato en situaciones del mundo real.

Paso 4: Incluye herramientas para entrevistadores

Adjunta estudios de caso, tareas de muestra, cuestionarios o evaluaciones específicas del puesto directamente a la plantilla. Usa el campo Seguimiento requerido para marcar sondeos más profundos cuando la respuesta de un candidato plantee nuevos puntos de discusión.

Proporcionar a los entrevistadores herramientas consistentes garantiza que los candidatos se evalúen según los mismos estándares. También admite notas detalladas y simplifica el sistema de puntuación para su uso en múltiples entrevistadores.

Paso 5: revisa y prueba la plantilla

Antes de implementar todo el proceso de entrevista, haz una prueba piloto con uno o dos candidatos. Pregunta a los entrevistadores si el flujo, las escalas de calificación y los criterios de evaluación les dieron suficiente análisis de datos para hacer una recomendación segura.

Probar la plantilla antes de implementarla te ayuda a refinar los puntos débiles y agilizar los flujos de trabajo. Una vez ajustada, tu plantilla de guía para entrevistas personalizable se convierte en un marco reutilizable que respalda entrevistas estructuradas y decisiones de contratación más rápidas.

Funciones de Asana recomendadas para tu plantilla de guía para entrevistas

Una guía de entrevistas no se trata solo de estructura; se trata de hacer que el proceso de evaluación sea más rápido, más transparente y más fácil de gestionar. Las funciones de Asana brindan a los jefes de contratación herramientas para registrar comentarios detallados, reducir el trabajo manual y tomar decisiones informadas.

Campos personalizados

Los campos personalizados te permiten capturar datos como competencias, etapas de la entrevista y ajuste del candidato. Estos campos estandarizan las evaluaciones entre varios entrevistadores para que las comparaciones sean coherentes e imparciales.

Vistas del proyecto

Las vistas del proyecto muestran a los candidatos de una manera que se adapta a tu flujo de trabajo. Cambia entre la vista de lista para obtener comentarios detallados, la vista de tablero para dar seguimiento a las etapas de la entrevista o la vista de cronograma para programar entrevistas y seguimientos.

Reglas y automatización

Las reglas y la automatización eliminan las tareas manuales del proceso. Puedes activar una tarea de seguimiento cuando un candidato se marca para revisión o notificar automáticamente a Recursos Humanos cuando un entrevistador registra una recomendación.

Aprobaciones

Las aprobaciones permiten a los jefes de contratación confirmar o rechazar recomendaciones directamente en la plantilla. Al revisar las evaluaciones en un solo lugar, se reducen los retrasos en la toma de decisiones final.

Paneles de informes

Los paneles de informes convierten las evaluaciones de tu equipo en análisis de datos medibles. Puedes dar seguimiento a métricas como el tiempo de contratación o evaluar la coherencia entre los entrevistadores, lo que brinda al liderazgo una visión más amplia del proceso de contratación.

Integraciones recomendadas para tu plantilla de guía para entrevistas

Las integraciones conectan tu plantilla gratuita de guía para entrevistas con las herramientas que ya usas para el reclutamiento y la comunicación. Al sincronizar los sistemas, eliminas los silos y colaboras de manera más efectiva. Explora más aplicaciones e integraciones en nuestra biblioteca.

Slack

La integración con Slack envía actualizaciones desde Asana directamente a tus canales de contratación. Puedes notificar a los entrevistadores cuando las tarjetas de puntuación de los candidatos estén listas para revisión o cuando las tareas de seguimiento están atrasadas, para mantener las entrevistas dentro de lo programado.

Google Drive

Google Drive se conecta directamente a tu plantilla, lo que te permite almacenar currículums, notas de entrevistas y presentaciones de candidatos. Todos los documentos se adjuntan al candidato correcto, lo que elimina la necesidad de buscar en las cadenas de correo electrónico.

Presentaciones de Google

Google Slides te permite vincular presentaciones, estudios de caso o ejercicios técnicos a las tareas de los candidatos. Los entrevistadores pueden acceder y actualizar estos materiales en tiempo real, lo que hace que las evaluaciones sean más fluidas y confiables.

Jira Cloud

Jira Cloud sincroniza los requisitos técnicos con tu proceso de contratación. Para los puestos que dependen de la información del producto o la ingeniería, puedes crear tareas vinculadas a evaluaciones técnicas o entornos de prueba, manteniendo la logística alineada.

Preguntas frecuentes sobre las plantillas de guías para entrevistas