Optimiza las solicitudes de trabajo creativo para mantener las campañas en curso

Una plantilla de formulario de solicitud de trabajo creativo ofrece a los equipos un proceso estandarizado para recopilar, revisar y asignar el trabajo creativo sin tener que ordenar las solicitudes de forma manual. Cada solicitud ingresa al mismo flujo de trabajo, por lo que los equipos pueden ver qué necesita atención, quién es el responsable de cada paso y cómo progresan los proyectos desde la recepción hasta la entrega. Con los campos personalizados, las automatizaciones y la IA de Asana, dedicas menos tiempo a buscar los detalles que faltan y más tiempo a convertir cada solicitud en un brief creativo detallado.

• Recopila las solicitudes de trabajo creativo con un flujo de trabajo de recepción rápido y sencillo.

  Un formulario integrado recopila los detalles que necesitas, mientras que los ID únicos, los seguimientos por email y los comentarios solo para el equipo proporcionan un lugar central para que los equipos recopilen contexto antes de comenzar a trabajar.

• Revisa y prepara las solicitudes de trabajo creativo más rápido con IA.

  La IA nombra cada envío, solicita la información faltante y redacta respuestas para ayudar a los equipos a procesar las solicitudes rápidamente, evitando el seguimiento repetitivo.

• Organiza el trabajo creativo con estados personalizados.

  Los estados personalizados ayudan a los equipos a clasificar las solicitudes, supervisar el progreso e identificar los elementos que requieren atención.

• Automatiza los cronogramas y los plazos para cada solicitud.

  Las reglas establecen fechas de entrega en función del tipo de solicitud, por lo que los equipos planifican las cargas de trabajo sin necesidad de programar manualmente.

• Da seguimiento a las cargas de trabajo creativas y al progreso en un solo panel.

  Los gráficos de rendimiento muestran el volumen, el tiempo y las tendencias para que los equipos entiendan cómo progresan las solicitudes y puedan ajustar su flujo de trabajo según sea necesario.

Cuándo usar una plantilla de formulario de solicitud de trabajo creativo

Una plantilla de solicitud de trabajo creativo de Asana ayuda a tu equipo a recopilar los detalles del proyecto de manera estandarizada antes de comenzar. Si recibes mensajes vagos como “¿Puedes hacer esto?” o “Necesitamos un diseño rápido”, un formulario de solicitud de proyecto creativo proporciona la información necesaria para definir el alcance del trabajo, establecer expectativas y finalizar el proyecto sin problemas de comunicación.

Los equipos usan formularios de solicitud de trabajo creativo cuando colaboran con varias partes interesadas, gestionan un gran volumen de solicitudes o necesitan una forma estructurada de solicitar servicios de diseño gráfico, diseño web, contenido de redes sociales o proyectos de marketing. Con un formulario de solicitud de trabajo creativo de Asana, todas las solicitudes se envían en el mismo formato, lo que facilita que los miembros del equipo asignen tareas, establezcan cronogramas y prioricen los proyectos creativos para mantenerlos dentro del plazo.

Esta plantilla de solicitud es ideal si quieres lo siguiente:

• Centralizar todas las solicitudes que recibes. Define las prioridades y mantente al tanto de todo el trabajo que tu equipo creativo está realizando al gestionar todas las solicitudes en la misma herramienta.

• Recopilar los detalles correctos. Si falta información importante, como los requerimientos creativos o las especificaciones de diseño, el trabajo se retrasa. Usa un formulario para que los equipos envíen las solicitudes con todos los detalles necesarios.

• Establece expectativas. En todas las solicitudes que recibas, establece el nivel de prioridad, el responsable y las fechas límite para que todos estén al tanto de quién está creando qué y para cuándo.

• Agiliza el ciclo de comentarios. Simplifica el proceso de aprobaciones al dar seguimiento a los comentarios y las notas junto con el trabajo creativo y los activos.

Con un formulario de recepción de trabajo creativo compartido, tu equipo puede centrarse en producir activos creativos de marca, materiales impresos, activos de eventos y otros materiales para tus equipos de marketing.

Cómo usar una plantilla de formulario de solicitud de trabajo creativo

La plantilla para flujo de trabajo de solicitudes de trabajo creativo de Asana ofrece a los equipos una forma uniforme de recopilar, revisar y finalizar el trabajo creativo en un solo lugar. Comienzas en la vista principal del proyecto, donde se muestran todas las solicitudes activas, luego accedes a los formularios, campos y reglas que guían el progreso del trabajo desde la recepción hasta la finalización. Esta plantilla ayuda a los equipos creativos a gestionar la demanda de manera más eficiente al reducir los mensajes ad hoc y establecer un proceso de recepción más predecible.

Recopila las solicitudes de trabajo creativo con un formulario

Recopila todas las necesidades creativas a través de un formulario integrado que reúne los detalles del proyecto, los objetivos y los activos necesarios. La plantilla asigna a cada envío un ID único y ofrece a los equipos un espacio de trabajo para agregar emails de seguimiento y comentarios solo para el equipo a medida que perfeccionan el brief.

Revisa las solicitudes de trabajo creativo con IA

La IA asigna nombres a las nuevas solicitudes, solicita a los solicitantes la información que falta y redacta respuestas para que los equipos ordenen y califiquen el trabajo más rápido. La asistencia de IA elimina el triaje manual y hace avanzar las solicitudes de trabajo creativo hacia la producción con menos retrasos.

Organiza las solicitudes de trabajo creativo por estado

La plantilla clasifica el trabajo mediante pasos de estado personalizados que coinciden con tu proceso creativo. Estos estados muestran qué es nuevo, qué está en revisión, en producción o listo para la entrega, para que tu Equipo se centre en las solicitudes correctas en el momento adecuado.

Establece automáticamente las fechas de entrega para las solicitudes

Las reglas asignan automáticamente fechas de entrega en función del tipo de solicitud, lo que proporciona a los equipos creativos cronogramas confiables sin necesidad de programar manualmente. La automatización mantiene la producción en marcha, incluso durante los períodos de mayor carga de trabajo.

Da seguimiento al progreso con los paneles

Los paneles ofrecen a los equipos una vista del volumen de solicitudes, el rendimiento y los plazos en todas las etapas del trabajo creativo. Los gráficos y diagramas ayudan a los equipos a comprender las tendencias de la carga de trabajo y a detectar dónde se encuentran los cuellos de botella de las solicitudes de trabajo creativo.

Esta plantilla de flujo de trabajo para solicitudes de trabajo creativo es como un par de manos extra que organiza las solicitudes de trabajo creativo, destaca los próximos pasos y mantiene el trabajo avanzando hacia la entrega. Es compatible con todas las etapas del proceso, desde el brief inicial hasta la entrega final, para que los equipos sepan en qué trabajar y cuándo. A medida que más solicitudes fluyen a través del sistema, este flujo de trabajo listo para usar reduce la fricción, mejora el tiempo de respuesta y brinda a los equipos creativos espacio para centrarse en el trabajo creativo.

Transforma la forma en que tu equipo gestiona las solicitudes de trabajo creativo con la IA de Asana. Cada función mejora el flujo de trabajo y te ayuda a avanzar desde la recepción hasta la entrega con menos esfuerzo manual.

• Revisa las solicitudes de trabajo creativo con IA. La IA revisa cada envío y te ayuda a ordenar y comprender el trabajo a medida que llega. Obtienes una evaluación más rápida del alcance, el tiempo y los próximos pasos sin retrasar el proceso de solicitud.

• La IA asigna automáticamente un nombre a cada solicitud. La IA lee la solicitud y genera un título específico para evitar saturar tu lista con nombres vagos. Sabrás de qué se trata cada solicitud antes de abrirla.

• La IA hace un seguimiento de la información faltante. Cuando un solicitante omite detalles clave, la IA envía un mensaje de seguimiento para pedir la información que necesitas. Esto garantiza que las solicitudes se finalicen en el primer intento y ayuda a tu equipo a evitar largas cadenas de mensajes.

• La IA redacta borradores de respuestas. La IA genera una respuesta en función de los detalles y el estado de la solicitud. Te ayuda a aprobar, rechazar o solicitar cambios con menos escritura. Tu equipo también puede personalizar el mensaje antes de enviarlo.