Plan de carrera: qué es y cómo crearlo en 6 pasos

Los tiempos han cambiado. Antes lo habitual era permanecer en el mismo puesto hasta la jubilación, con una trayectoria sencilla y predecible. Hoy, el profesional del conocimiento se enfrenta a numerosos sectores y oportunidades, y un plan de carrera le ayuda a orientarlos.

Este abanico de oportunidades resulta estimulante, pero también puede abrumar. Si quieres ordenar tus objetivos profesionales, el plan de carrera o plan de desarrollo profesional (PDP) es la herramienta ideal.

Un plan de desarrollo profesional es un documento que recoge tus habilidades y conocimientos actuales, tus objetivos y las acciones que debes emprender para crecer profesionalmente.

En este artículo veremos los seis pasos para crear un plan de desarrollo profesional, tanto para ti como para tu equipo si trabajas en Recursos Humanos. También repasaremos ejemplos de objetivos y planes, y las herramientas para dar seguimiento a tu progreso.

Qué es un plan de carrera

Un plan de carrera es un documento estratégico que traza el itinerario de crecimiento profesional de una persona. Parte de sus habilidades y su situación actual, define hacia dónde quiere llegar y fija las acciones, los plazos y los recursos para conseguirlo. Es una hoja de ruta viva que se revisa y se ajusta a medida que evolucionan tus objetivos.

En Recursos Humanos, el plan de carrera profesional es la herramienta con la que la empresa planifica el desarrollo de sus empleados. También define las oportunidades de promoción interna.

A nivel individual se habla de plan de desarrollo profesional o PDP. El enfoque cambia - empresa frente a persona -, pero la lógica es la misma: evaluar el punto de partida, fijar objetivos realistas y dar seguimiento al progreso.

Beneficios de un plan de carrera

Un plan de carrera bien diseñado genera valor tanto para la organización como para la persona que lo sigue. Estos son los principales beneficios:

Para la empresa:

• Fidelización del talento. Ofrecer una trayectoria de crecimiento clara ayuda a retener a los mejores profesionales y reduce la rotación.

• Mayor productividad y compromiso. Un equipo que sabe hacia dónde avanza está más motivado y alineado con los objetivos del negocio.

• Cobertura interna de vacantes. Preparar a los empleados para nuevas funciones facilita la promoción interna y reduce los costes de selección externa.

Para el empleado:

• Dirección y propósito. El plan aporta claridad sobre los siguientes pasos y da sentido al trabajo diario.

• Motivación sostenida. Alcanzar hitos concretos mantiene alta la motivación y ayuda a evitar el estancamiento.

• Desarrollo de nuevas habilidades. El plan orienta la formación hacia las capacidades que de verdad impulsan tu carrera.

Cómo crear un plan de desarrollo profesional en 6 pasos

Un plan de desarrollo profesional no es un proyecto puntual, sino un documento vivo que se actualiza a medida que cambian los objetivos, el entorno y las prioridades. El desarrollo profesional y el plan de carrera del equipo mejoran la satisfacción laboral e impulsan el crecimiento de las personas y los objetivos de la empresa.

La imagen siguiente ilustra el ciclo de vida de un plan de desarrollo profesional.

Veamos ahora los seis pasos para crear un plan de desarrollo profesional (PDP).

Paso 1: Haz una evaluación o autoevaluación

La autoevaluación laboral es la base de tu plan de desarrollo profesional. Es un paso fundamental que también debes tomar en serio cuando actualices el documento más adelante. En él evaluarás tus intereses personales y profesionales, tus aspiraciones y planes, y tus conocimientos y habilidades actuales.

Empieza por medir tus habilidades y conocimientos en los temas relevantes. Así podrás identificar qué necesitas mejorar o cambiar para avanzar en tu carrera.

Autoevaluarse no siempre es fácil. Para arrancar, prueba con una herramienta de evaluación o un test de personalidad. Estos son algunos de los más populares:

• Modelo de los cinco grandes

• Indicador Myers-Briggs

• Test DISC

Estos tests te ayudan a comprender mejor quién eres y cuáles son tus expectativas personales y profesionales.

Si trabajas en Recursos Humanos y elaboras el plan para un empleado, puedes partir de su última evaluación de desempeño.

Paso 2: Define los objetivos

Ahora que has evaluado tu posición y tus habilidades actuales, es momento de fijar los objetivos. Para desglosar los objetivos principales, te recomendamos definir metas a largo, medio y corto plazo.

• Los objetivos a largo plazo pueden extenderse durante varios meses o incluso años.

• Los objetivos a medio plazo abarcan desde unas semanas hasta unos meses.

• Los objetivos a corto plazo van de un par de días a un par de semanas.

En general, fija un objetivo a largo plazo y divídelo en metas de medio y corto plazo, más fáciles de gestionar. La cantidad de metas intermedias dependerá de cuánto quieras planificar y de los pasos necesarios para llegar a la meta.

Establecer varios objetivos a largo plazo solo tiene sentido si abarcan aspectos distintos de tu vida. Por ejemplo, uno para tu plan de carrera, otro para tu estado físico y un tercero para tus finanzas. Aunque el avance en uno influya en los demás, cada uno necesitará sus propias metas de medio y corto plazo.

Si defines más de un objetivo a largo plazo, ten en cuenta el desgaste físico, mental y emocional que supone. Ajusta tu horario en consecuencia para evitar el riesgo de agotamiento.

Sea cual sea el plazo, aplica la técnica de los objetivos SMART para que sean específicos, medibles, alcanzables, relevantes y de duración limitada. Más adelante veremos algunos ejemplos.

Paso 3: Desarrolla las estrategias

Para alcanzar tus objetivos de desarrollo profesional necesitas un plan de acción: será tu plan de carrera. Para diseñarlo, pregúntate cómo ampliar tus conocimientos, desarrollar nuevas habilidades o conseguir ese ascenso que llevas tiempo buscando.

Evalúa tus habilidades y tu posición actual, revisa tus objetivos y anota las iniciativas para alcanzarlos.

Puedes, por ejemplo, asistir a conferencias para reforzar conocimientos, encontrar un mentor que te oriente o apuntarte a un taller para perfeccionar tus habilidades. También puedes ayudar al empleado a crear conexiones significativas dentro de la empresa. Elijas lo que elijas, anota tu plan de acción para tener claros los pasos que debes seguir.

Paso 4: Reúne los recursos

Una vez definido el plan de acción, piensa en cómo orientar tu carrera hacia el éxito. Estos son algunos recursos que pueden ayudarte en tu desarrollo profesional:

• Seminarios, webinars o talleres para perfeccionar tus habilidades de gestión de equipos, por ejemplo.

• Recursos de aprendizaje y desarrollo para ampliar tus conocimientos.

• Redes profesionales para conectar con nuevos compañeros o mentores.

• Instituciones de formación continua que te den la titulación necesaria para tu ascenso.

• Redes sociales, como LinkedIn, donde conectar con tu equipo virtual fuera del trabajo.

Haz una lista con todos los recursos que se te ocurran y elige los que mejor encajen con tus estrategias y objetivos.

Paso 5: Elabora un cronograma

Crear un cronograma con plazos definidos te ayudará a cumplir lo previsto en tu plan de desarrollo profesional. Es, además, una de las características de los objetivos SMART: la duración limitada.

Según el tipo de objetivo, programa intervalos semanales, mensuales o trimestrales. Busca el equilibrio entre darte tiempo suficiente y ponerte a prueba.

Si tu objetivo principal tiene una fecha concreta, el cronograma te impulsará a cumplir tus metas de corto y medio plazo. Piensa, por ejemplo, en un puesto que se cubrirá a principios del año que viene: así no perderás esta oportunidad profesional.

Paso 6: Haz un seguimiento del progreso

Con tu cronograma y tus objetivos SMART definidos, seguir tu progreso y evaluar dónde estás será sencillo. Esto nos devuelve al principio: tu PDP no es un plan lineal, sino un ciclo de vida.

Mantén siempre actualizado tu plan de desarrollo profesional. Es la única forma de mejorar y avanzar de forma continua en tu carrera. Conviene, además, registrar tus objetivos en un software que te permita seguir el progreso y mantener el contacto con los demás.

Ejemplos de objetivos de desarrollo profesional

Ya tenemos un artículo completo sobre cómo avanzar en tu carrera con metas profesionales. Aun así, queremos repasar los puntos clave para que destaques en un mercado laboral cada vez más competitivo.

Las metas de desarrollo profesional son objetivos concretos que quieres alcanzar a lo largo de tu carrera. Combinan el corto, el medio y el largo plazo, y deben mantenerte motivado para que no te estanques.

Estos son algunos ejemplos de objetivos de desarrollo profesional:

Objetivo: empezar un trabajo nuevo

• A largo plazo: conseguir una buena oferta y renunciar a tu trabajo actual.

• A medio plazo: presentarte a cinco puestos como mínimo que de verdad te interesen.

• A corto plazo: encontrar cinco ofertas de trabajo antes de que acabe la semana.

Objetivo: involucrarte más en las actividades de la empresa

• A largo plazo: participar y ayudar a organizar al menos un evento antes de fin de año.

• A medio plazo: unirte a un grupo o comité de tu interés.

• A corto plazo: localizar tres oportunidades que te interesen (un grupo de networking, una ONG, etc.) y contactar con ellas antes de fin de mes.

Dividir tu objetivo principal en partes manejables te quita presión y te permite avanzar paso a paso. Además, te da motivos para celebrar los pequeños logros del camino.

Ejemplos de planes de desarrollo profesional

Cada plan de desarrollo profesional es único y personal. Aun así, para ayudarte a empezar, compartimos un ejemplo con lo que puedes incluir en el tuyo:

Autoevaluación

• Me uní a la empresa hace apenas seis semanas.

• Mi equipo me ha acogido muy bien, pero me contengo en las interacciones sociales porque me intimida acercarme a los demás compañeros.

Objetivos

• Crear una red de al menos tres personas con las que relacionarme fuera del trabajo antes de fin de año.

Estrategias

• Hablar e involucrarme en las reuniones.

• Asistir a conferencias, talleres y actividades después del trabajo.

• Encontrar un mentor.

• Conectar con colegas en LinkedIn.

Recursos

• Eventos de networking dentro y fuera de la empresa.

• Reuniones individuales con mi mentor.

Cronograma

• Para la semana próxima: agregar colegas en LinkedIn y participar en al menos una actividad después del trabajo.

• Para el próximo mes: encontrar un mentor y programar reuniones quincenales.

• Para el próximo trimestre: asistir a una conferencia o taller con un colega.

• Para finales de año: reunir tres o más colegas con los que me sienta cómodo relacionándome fuera del trabajo.

A medida que sigas estos objetivos, quizá descubras que eran más fáciles o más difíciles de lo que esperabas. ¡Es completamente normal! Ajusta tus objetivos o tu cronograma y sigue adelante.

En este caso, tal vez veas que las relaciones que tejes no solo te hacen sentir más cómodo en el equipo, sino que también te posicionan como un líder natural. Eso puede llevarte a diseñar un plan totalmente nuevo para seguir creciendo.

Plan de desarrollo profesional vs. plan de desarrollo de liderazgo

Técnicamente, un plan de desarrollo profesional no difiere mucho de un plan de desarrollo de liderazgo. Ambos implican evaluar tu situación actual, fijar objetivos realistas y dar seguimiento al progreso.

Ahora bien, si tus objetivos se centran en mejorar tus habilidades de liderazgo o en dar el salto a un puesto directivo, te recomendamos crear un plan de desarrollo de liderazgo. Así te concentrarás en las habilidades exactas que necesitas para pasar a la acción.

Los dos primeros pasos son los mismos: evaluar tu situación profesional y definir tus objetivos. El tercero será recibir formación en liderazgo y perfeccionar esas habilidades. En este paso también conocerás a otros líderes que pueden convertirse en tus mentores y, con el tiempo, en tus iguales.

El cuarto paso es construir y ampliar tu red de contactos. Para ser un líder respetado, conecta con personas afines y busca comentarios constructivos siempre que puedas.

El último paso es aprender o mejorar tus habilidades blandas, como la comunicación efectiva, la inteligencia emocional y la resolución de conflictos. Todas son esenciales para triunfar en un puesto de liderazgo y separan a un líder mediocre de uno excelente.

Preguntas frecuentes sobre el plan de carrera

Coordina el plan de carrera de tu equipo con Asana

Tanto si trabajas en tu propio plan de carrera como si ayudas a un compañero, lo importante es que los objetivos sean medibles y precisos. Con el software de seguimiento de objetivos de Asana, alineas tus metas personales con las metas del equipo o la empresa. Además, sigues el progreso en tiempo real y te mantienes al día con tus logros.