Programmmanagement-Software: Verwalten Sie alle Ihre Programme mit Asana an einem zentralen Ort
Ein Programm kann aus 10 zusammenhängenden Projekten bestehen, die gleichzeitig bearbeitet werden und von denen viele voneinander abhängig sind. Asana ist eine Software für das Programmmanagement, mit der Sie alle Ihre Projekte an einem zentralen Ort verwalten können. Öffnen Sie ein Live-Portfolio, um zu sehen, wie die Arbeitsvorgänge miteinander verknüpft sind und welche Teams Kapazitäten für zusätzliche Aufgaben haben. Jeder Status wird im Verlauf der Arbeit aktualisiert, und Sie müssen nie wieder die wöchentliche Berechnung am Freitag neu erstellen.
Warum das Programm-Management bei der Skalierung versagt
Ihre Teams führen ihre eigenen Projekte bereits erfolgreich durch. Die Probleme beginnen eine Ebene höher, wo jedes Projekt zu einem Gesamtergebnis beitragen muss.
Projektübergreifende Abhängigkeiten bleiben unsichtbar, bis sie zu Problemen führen
Programme sind auf Übergaben zwischen Projekten angewiesen, aber diese Verbindungen existieren nur im Kopf einer Person. Wenn sich der Arbeitsablauf im Bereich Infrastruktur um drei Tage verzögert, bemerkt niemand, dass zwei nachgelagerte Projekte davon abhängen, bis ihre Fristen gefährdet sind. Aus einer Verzögerung werden drei.
Der Programmstatus ist eine manuelle Berechnung, die immer veraltet ist
Die Führung möchte wissen, ob das Programm planmäßig verläuft. Um diese Frage zu beantworten, erfassen Sie den Status jedes Projekts in einer Präsentation und erstellen diese Präsentation in der darauffolgenden Woche erneut von Grund auf. Ihre Überprüfung am Montag basiert auf den Daten vom Freitag, dem Tag, an dem Sie die Berechnung eingefroren haben.
Das sind die Probleme, für die Programm-Management-Software entwickelt wurde, und genau das leistet Asana.
Jedes Projekt befindet sich in seinem eigenen Datensilo
Jedes Team führt sein Projekt in einem eigenen Tool durch. Ohne Programmmanagement-Tools, die sie miteinander verbinden, sind Sie als Programmmanager die einzige Verbindung zwischen den Teams. Wenn fünf Arbeitsabläufe in eine einzige Produkteinführung einfließen und alle unterschiedlich berichten, verlieren Sie Tage damit, Updates einzuholen.
So funktioniert Asana als Programm-Management-Software
Ihre Teams führen ihre Projekte weiterhin so durch, wie sie es jetzt tun. Asana fügt die Programmebene hinzu, mit Programmmanagement-Tools, die die Arbeit aller in einer Ansicht zusammenführen, die Sie steuern können.
Alle Projekte eines Programms in einem Portfolio anzeigen
Erhalten Sie eine Übersicht über das gesamte Programm auf einer einzigen Ansicht. Portfolios fassen alle zusammengehörigen Projekte an einem Ort zusammen und zeigen den Status, die verantwortliche Person, die Termine und das neueste Status-Update jedes einzelnen Projekts an. Alles bleibt auf dem neuesten Stand, während Ihre Teams arbeiten, und Sie müssen die Programmansicht nicht mehr manuell zusammenstellen.
Verfolgen Sie projektübergreifende Abhängigkeiten, bevor sie sich auswirken
Erkennen Sie Fehler, solange es sich noch um einzelne Fehler handelt. In Asana können Sie Aufgaben als Abhängigkeiten verknüpfen, auch wenn sie sich in verschiedenen Projekten befinden. In der Zeitleiste wird eine Abhängigkeitslinie rot, sobald sich Termine überschneiden, und weist so auf den Konflikt hin, solange noch Zeit bleibt, ihn zu beheben. Wenn sich ein Projekt verschiebt, sehen Sie alles, was sich mit ihm verschiebt.
Programmstatus automatisch synchronisieren
Gehen Sie mit den aktuellen Daten in Ihre Programmbesprechung. Ihr Portfolio zeigt bereits den aktuellen Status jedes Projekts an. Wenn Sie ein Update auf Programmebene benötigen, erstellt Smart Status einen Entwurf auf der Grundlage von Echtzeit-Projektdaten und weist auf Risiken und Hindernisse hin. Sie überprüfen den Entwurf und veröffentlichen ihn, wenn er so aussieht, wie er soll.
Verwalten Sie Kapazitäten und Prioritäten im gesamten Programm
Passen Sie die Arbeitsbelastung von Mitarbeitenden und Prioritäten an die tatsächliche Kapazität an. Die Portfolio-Workload zeigt Ihnen, wie viel Arbeit jede Person in den Projekten Ihres Programms zu erledigen hat, sodass Sie Überlastungen erkennen können, bevor sie zu Verzögerungen führen. Verknüpfen Sie diese Projekte mit Zielen, damit Sie wissen, welche Arbeiten am wichtigsten sind, wenn zwei Fristen gleichzeitig anstehen. Workload und Ziele decken die Planungsseite des Software-Programmmanagements ab, eine Ebene über jedem einzelnen Projekt.
Speziell für Teams entwickelt, die große Programme verwalten
Jede Abteilung führt Programme anders durch, aber alle stoßen auf das gleiche Problem, wenn zusammenhängende Projekte an verschiedenen Orten verwaltet werden. Eine Programmmanagement-Software führt diese Arbeit zusammen und sorgt dafür, dass alle Teams auf dem gleichen Stand sind.
![[Teams – Os] PMO-Anfrage (Bild)](https://assets.asana.biz/transform/52e2b46b-6cdf-41f7-bb18-e20cd55b27fb/ops-pmo-intake-mid-fi?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Eine zentrale Ansicht, ein zentraler Ort.
Sie sind für ein ganzes Portfolio von Programmen verantwortlich, aber um deren Status zu verfolgen, müssen Sie jede Woche denselben Bericht neu erstellen. Jedes Programm hat sein eigenes Portfolio in Asana, und Sie können sie alle in einer einzigen Übersicht auf höchster Ebene zusammenfassen, um alles, was Sie betreuen, im Blick zu behalten. Jedes Programm und seine Projekte werden an einem zentralen Ort zusammengefasst.
Die Teams von New Relic haben durch die Standardisierung ihrer Prozesse in Asana 282 Arbeitstage pro Jahr eingespart.
Die Program-Management-Abteilungen von New Relic führen große Initiativen als Portfolios in Asana durch, und jedes Portfolio enthält die Projekte für seine kleineren Arbeitsabläufe. Mit mehr als 2.000 Angestellten in 16 Niederlassungen können die Teams jetzt die abteilungsübergreifende Arbeit an einem Ort einsehen.
![[Fallstudie] New Relic – Titelbild (neu)](https://assets.asana.biz/transform/abbaa32b-bf37-4dff-bad8-0e4c01f65823/new-relic-featured-image-updated?io=transform:fill,width:2560&format=webp)
Als Informationsquelle ist Asana für uns enorm wichtig … Asana hat uns geholfen, unsere Mission als PMO zu erfüllen – nämlich, für Transparenz, Kooperation und Berechenbarkeit zu sorgen.Pounder Baehr
Program Management, Customer Solutions Hub, New Relic
Führen Sie Ihr nächstes Programm an einem Ort durch
Ihr Programm besteht aus einer Vielzahl beweglicher Elemente. Asana sorgt dafür, dass alle Beteiligten im Einklang arbeiten. Erstellen Sie ein Portfolio für das Programm, das Sie am meisten beschäftigt, und fügen Sie die dazugehörigen Projekte hinzu. Verknüpfen Sie die Übergaben zwischen den Projekten, und Asana weist Sie auf etwaige Terminüberschneidungen hin, bevor eine Frist überschritten wird. Starten Sie noch heute kostenlos, und bei der Programmbesprechung nächste Woche werden alle Antworten bereits auf dem Bildschirm zu sehen sein.
Frequently asked questions about program management software
Program management software is a tool for managing several related projects that share a single business goal. It gives you a single place to track dependencies between those projects and view the program's overall status and capacity. Project tools manage the work inside a single project, while program software manages how projects connect. Asana does both.
Project management software runs a single project, from its tasks to its timeline. Program management software manages many related projects together, focusing on their dependencies and shared outcomes.
Asana handles both project and program management. Teams plan their own projects, and you manage the program above them in the same tool. Learn more about the program manager vs. project manager roles.
Look for software that handles both the big picture and the daily work, including portfolio-level visibility across all your programs. It should also connect related projects so you can track dependencies and shared resources across a program, while allowing you access to the task and timeline tools each project team actually needs day to day. Its reporting should show progress and risk at the program level, and make sure it fits how your teams already work, so adoption doesn’t become its own project.
Asana offers a free Personal plan for up to two people, built for project-level work. Program features such as Portfolios, Goals, and Portfolio Workload start on the Advanced plan, which you can try for free. Compare plans on the Asana pricing page.
Portfolios bring all related projects into a single live view, with each project's latest status right in front of you. Dependencies show how work connects across projects, and Workload shows who has room to take on more. Your teams already plan their projects in Asana, so the program view stays up to date. Link the program to Goals to keep it tied to its outcome.
Yes. Asana holds certifications including SOC 2 Type II and ISO 27001, and it supports HIPAA compliance. On the Enterprise plan, admins can manage access with SAML single sign-on and SCIM user provisioning. Find the full list of certifications in the Asana Trust Center.
Yes. Asana can coordinate programs across many enterprise teams. Portfolios, Goals, cross-project dependencies, and status roll-ups hold up for programs that span departments and thousands of employees. If you need financial portfolio modeling or formal stage-gate governance, a dedicated portfolio management tool is a better fit. Learn more in our guide to project portfolio management.
Yes, Asana connects with more than 200 apps, including Slack, Jira, Microsoft Teams, Google Drive, and Power BI. Your teams keep the tools they rely on, and you still see the whole program in Asana. Browse the full list on the integrations page.