建立專案時間軸的方法
建立專案時間軸是為成功設定專案、確保按時完成的最佳方式。 若要將專案計劃或工作流程以可視化方式轉化為時間軸，可遵循以下步驟：
1. 列出專案步驟並設定清晰的截止時間
將專案分解為附帶明確指派對象的任務，以此著手進行。 然後，新增開始日期和截止日期，幫助您估計每一個步驟所需要的時長。
2. 整理任務順序
哪些任務需要首先完成？ 是否有任務需等待其他任務已完成後才能開始？ 最後是什麼任務？ 回答這些問題，有助於安排任務順序。
3. 分享您的時間軸
向隊友分享專案時間軸。 此舉可讓每個人針對專案計劃、誰需要負責何事等內容維持資訊同步，並得到專案關係人的認同。
4. 追蹤專案進度
觀察團隊進度，確保進展順利，進而實現專案目標、按時完成。 完成里程碑時，傳送狀態更新，以便團隊掌握工作或時間軸上任何變更的最新情況。
用於更快速專案規劃的時間軸軟體
藉助 Asana，您可以規劃專案，將其分解為可管理的任務，並建立線上甘特圖式時間軸，準確掌握人、事、時。
成果導向的團隊都使用 Asana
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Asana 已成為共用服務中心的專案管理基石。 它讓我們的 6 人小團隊得以遷移服務，有效實作新工具，而且高效地對我們來自全球的 1,500 名員工及其他使用者產生影響。
Tamas Kadar
Air France KLM 事業群業務發展經理
仍有疑問嗎？ 我們會提供解答。
Asana 的時間軸工具可將您專案的任務轉換為可視化的時間軸，其中包含所有者、開始日期、截止日期、里程碑和相依性。 專案經理可以查看工作之間的連結情況，在計劃發生變動時調整日期，並在專案風險影響期限之前進行排程。
團隊可以使用時間軸檢視來規劃產品發布、行銷活動、策略藍圖、事件或跨職能專案。 Asana 還支援多種專案檢視，因此隊友可以根據下一步需要完成的工作，以時間軸、清單、看板、行事曆或甘特圖的形式查看同一項工作。
是的，Asana 可協助團隊建立線上時間軸，方法是將專案任務轉換為排程，顯示工作何時開始、何時到期、誰負責以及哪些任務彼此依存。 Asana 將時間軸描述為一種動態檢視方式，可幫助團隊查看專案工作如何結合在一起、分享計劃、在問題發生時進行調整，以及依照期限追蹤工作。
線上時間軸尤其適用於專案管理，因為它將排程與實際工作連結起來。 與其在簡報中建立靜態時間軸，團隊可以隨著專案變更，更新任務日期、新增相依性、附加檔案、留下評論並分享狀態更新。
最佳的時間軸軟體應該能協助您建立可視化時間軸，將任務、所有者、期限、里程碑和相依性連結起來。 它還應該能讓您輕鬆變更排程，特別是當一個延誤的任務影響到專案的其餘部分時。
尋找包含以下功能的時間軸軟體：
多種時間軸版面配置或專案檢視，例如時間軸、甘特圖、行事曆、清單及看板。
拖放排定功能，可用來移動任務並調整日期。
任務相依性、里程碑、所有者和截止日期。
針對需要審查期限和進度的專案關係人提供分享選項。
將時間軸連結至任務、檔案、評論和狀態更新的專案管理功能。
以設計為重點的工具可能會提供更多主題、字體和簡報選項。 對於團隊專案，請優先考慮時間軸工具，這些工具可協助人員規劃、指派、更新和完成排定的工作。
建立時間軸的最佳軟體取決於您需要的時間軸類型。 對於專案規劃，Asana 是一個不錯的選擇，因為它將時間軸規劃與任務、所有者、相依性、里程碑和狀態更新連結起來。 團隊可以用它來規劃發佈、藍圖、推廣、活動以及其他隨時間變化的工作。
對於簡報設計或歷史時間軸，Canva、Lucidchart、Office Timeline、Preceden、Tiki-Toki、Time.Graphics、TimelineJS 或 Timetoast 等工具可能能滿足不同的需求。 這些工具通常更著重於視覺化的故事敘述、歷史事件或投影片式的時間軸。 當時間軸需要幫助團隊管理實際工作，而不僅僅是呈現日期時，Asana 最為適合。
您可以在 Asana 中建立免費的專案時間軸範本，以便組織階段、任務、里程碑和期限。 時間軸和甘特圖檢視可在特定付費方案中使用，但團隊可以先使用 Asana 範本規劃時間軸工作，然後再選擇適合其專案需求的方案。
是的，您可以使用 Asana 作為水平時間軸製作工具，用於專案排程、發佈計劃、藍圖、行銷活動和其他團隊工作流程。 在時間軸檢視中，任務會沿著水平排程顯示，以便團隊查看日期、任務持續時間、里程碑和相依性。
Asana 最適合用作活躍專案的水平時間軸製作工具。 若您需要有關歷史事件的歷史時間軸，或具有自訂主題和字體的高度設計時間軸，視覺設計工具可能更適合。 若您需要將日期與所有者、任務、阻礙和專案更新連結起來的時間軸軟體，Asana 更適合。