是的，每個 Asana 專案都可以有自己的行事曆檢視，因此團隊可以為不同的專案、部門或工作流程建立多個行事曆。 例如，行銷團隊可能會使用一個工作行事曆來追蹤活動期限，另一個用於編輯排程，另一個用於產品發佈里程碑。

當不同團隊需要不同的所有者、日期和專案詳細資料時，共用行事曆應用程式非常有用。 內容行事曆可能會追蹤發佈日期和審核，而活動行事曆可能會追蹤供應商期限、週期性活動和每日任務。

團隊還可以根據所需的規劃類型切換檢視：

• 使用行事曆檢視，按日期查看期限。

• 使用清單檢視來管理詳細的待辦清單。

• 使用時間軸檢查排程和相依性。

• 使用看板檢視，依狀態 (例如已請求、進行中、審查中和已完成) 將工作分組。

是的，您可以將 Asana 與 Google 行事曆、Microsoft Outlook、Apple 行事曆，以及其他支援透過 URL 訂閱的行事曆工具同步。 同步共用工作行事曆的功能可協助隊友在已用於會議、約定和通知的行事曆應用程式中查看專案期限。

這對於在日常工作中使用 Google Workspace、Gmail 或 Microsoft 365 的團隊特別實用。 例如，擁有 Google 帳戶的顧問可能會使用預約頁面，以便客戶安排會議，然後使用 Asana 管理後續任務和期限。

關於同步共用行事曆的幾項備註：

• 附帶截止日期的 Asana 任務可顯示在已連結的行事曆中。

• 每個已同步的行事曆項目都會連結回原始 Asana 任務。

• 隊友可以開啟任務，以便審查所有者、評論、檔案和專案詳細資料。

• Asana 仍然是更新每個期限背後工作的地方。

是的，設定行事曆同步後，Asana 任務可以顯示在您的個人行事曆應用程式中。 這麼做可以幫助您在會議、約定、生日和個人提醒旁邊查看專案期限。 例如，您可以將 Asana 專案或我的任務同步至支援行事曆訂閱的 Google 行事曆、Outlook 或 iCloud 行事曆。 某些行事曆設定使用 CalDAV，但 Asana 同步通常透過行事曆訂閱連結進行。

將 Asana 與您的行事曆應用程式同步，可讓您更輕鬆地規劃一日工作，而無需不斷切換工具。 您的個人行事曆會顯示日期，而 Asana 會儲存任務詳細資料、所有者、評論、檔案以及團隊完成工作所需的後續步驟。

是的，團隊可以在 iPhone、iPad、Apple Watch 及 Android 裝置上使用 Asana，從手機或平板電腦審查專案工作、建立任務、指派所有者並更新截止日期。 Asana 的行動應用程式還可讓使用者在沒有電腦版的情況下新增任務描述、附加檔案並管理工作。

團隊可以在行動裝置上使用 Asana 來進行下列事項：

• 在有工作時新增新任務。

• 將任務指派給隊友。

• 設定或變更截止日期。

• 在會議前審查專案詳細資料。

• 針對任務發表評論，並回答後續問題。

• 從行動裝置附加檔案或圖片。

最佳免費行事曆應用程式取決於您的團隊需要管理的內容。 有些應用程式著重於會議和個人排程，而有些則可協助團隊將日期連結至任務、所有者和專案詳細資料。

以下是幾個常見的選項：

• Asana：適用於需要共用行事曆，且該行事曆與任務管理、專案所有者、核准、檔案和期限連結的團隊。

• Google 日曆：適合使用 Google 工作空間、Gmail 和共用行事曆進行會議、提醒和活動排程的團隊。

• Microsoft Outlook：適合使用 Microsoft 365 和 Outlook 行事曆進行會議、工作排程和團隊空檔管理的團隊。

• Apple 行事曆：適合想要一款簡單行事曆應用程式來處理活動、提醒、生日和 iCloud 行事曆的 Apple 使用者。

• Simple Calendar：適合需要具有月檢視的基本離線行事曆的 Android 使用者。

• Fantastical：適合需要日檢視、小工具、行事曆集以及更詳細的個人排程體驗的 Apple 使用者。

• Morgen：適合想要使用行事曆、任務、預訂頁面和排程連結來規劃一天的人。

• Todoist：適合需要具有任務期限、週期性任務和行事曆式規劃的待辦清單應用程式的人。

對於團隊專案，當您的可共用行事曆需要的不僅僅是日期和事件時，Asana 更能發揮效用。 在 Asana 中，行事曆項目會連結至任務、所有者、截止日期、評論、檔案、核准及專案檢視。 這有助於團隊管理每個期限背後的工作，而不僅僅是行事曆上的日期。

當您只需要安排會議、約定或活動時，請使用標準行事曆應用程式。 當團隊需要規劃期限、指派所有者、追蹤專案任務，以及從請求到完成的整個過程中管理工作時，請使用 Asana。

是的，Asana 的AI 行事曆會依據期限、優先順序、可用時間和團隊工作量來排定任務。 Asana AI 可以建立時間段、在期限變更時修改計劃，並將排定的工作與 Google 日曆或 Outlook 同步。