什麼是職業發展計劃 (PDP)？建立職業發展計劃的 6 個步驟

時代變了。 雖然我們的父母和祖父母通常會選擇一份工作，並堅持到退休，遵循非常簡單的職業道路，但現代知識工作者面臨著各種新的行業、工作和證明自己的方式。

這些豐富的機會令人驚嘆，但也可能令人不知所措。 如果您希望簡化職業目標，職業發展計劃 (PDP) 就是您所需要的工具。

職業發展計劃是一份文件，概述您目前的技能和知識、您的目標以及實現這些目標所需採取的步驟。

我們將介紹 PDP 應包含的六個步驟、職業發展目標和計劃的範例，以及有助於您追蹤職業發展的工具。

如何以 6 個步驟建立職業發展計劃

您的職業發展計劃並非一次性專案。 相反，它是一份隨著目標、環境和優先順序的變化而更新的不斷變化的文件。 

下方的圖表說明了您的職業發展計劃的生命週期。

因此，讓我們深入瞭解建立自己的職業發展計劃 (PDP) 所需採取的六個步驟。

步驟 1：自我評估

自我評估是您 PDP 的基礎，也是您未來更新 PDP 時應認真對待的關鍵步驟。 在此步驟中，您將評估您的個人和專業興趣、對職業生涯的任何希望、計劃和夢想，以及您目前的知識和技能。 

您必須先確定您目前在相關主題上的技能和知識，以便找出您需要改進或改變的地方，從而推動職業生涯的發展。

評估自己並不總是那麼容易。 若要快速啟動此流程，請嘗試使用評估工具或性格測試。 以下是幾個熱門的選項：

• 五大特質

• Myers-Briggs 性格分類法

• DISC 性格

這些測試可以幫助您更好地瞭解自己是誰，以及您對生活和職業生涯的期望。

步驟 2：設定目標

現在您已經評估了目前的職位和技能，是時候設定目標了。 若要分解您的主要目標，您需要設定長期、中期和短期目標。 

• 長期目標可能是未來幾個月甚至幾年的目標。

• 中期目標應介於幾週到幾個月之間。

• 短期目標應介於幾天到幾週之間。

一般而言，應設定一個長期目標，然後將中期和短期目標分解為可管理的部分。 您設定的短期和中期目標數量取決於您規劃的未來時間跨度，以及您需要完成多少步驟才能達到終點線。

設定多個長期目標只有在它們處於不同軌道時才有意義。 例如，您可以為您的職業生涯設定一個長期目標，為您的健康設定另一個目標，為您的財務設定最後一個目標。 雖然您在生活中這些方面所取得的進展可能會相互影響，但這些目標的差異性足以需要獨特的中期和短期目標。 

如果您確實設定了多個長期目標，請考慮多個目標可能對您造成的精神、情緒和身體上的壓力，並相應調整您的排程，以免過勞。

無論您是設定長期、中期或短期目標，都請使用SMART 目標技術，確保您的目標具體、可衡量、可實現、相關且有時間限制。 我們稍後會介紹一些範例。

步驟 3：制定策略

為了達成目標，您需要一個行動計劃。 若要建立行動計劃，請問問自己如何提升能力、學習新技能或獲得您一直想要的晉升。 

查看您目前的技能組合或職位，以及您的目標，並寫下您需要做些什麼來實現這些目標。 無論是參加會議以拓展知識、尋找可以幫助您在組織內建立有意義人脈的導師，還是報名參加研討會以磨練技能，都請寫下您的行動計劃，以便瞭解您需要採取哪些步驟來實現目標。 

步驟 4：收集資源

制定行動計劃後，請思考您成功所需的專業成長。 以下是一些與您的職業發展相關的資源範例：

• 提升技能的研討會、網路研討會或工作坊

• 可以提升知識的學習和發展資源

• 將您與新同儕或導師聯繫起來的專業網路

• 為您提供晉升所需學位的繼續教育機構。

• 社交媒體平台，例如 LinkedIn，您可以在工作之外與虛擬團隊建立聯繫

列出您能想到的所有資源，然後將其縮小到最符合您的策略和目標的資源。

步驟 5：建立時間軸

為您的目標建立時間軸和期限，對於堅持實現目標非常有幫助。 這也是任何 SMART 目標 (有時間限制) 的「T」。 

根據您為自己設定的目標類型，您可能需要以每週、每月或每季度為單位進行思考。 試著在給自己足夠的時間實現目標，同時挑戰自己的兩者之間找到一個愉快的平衡。

如果您的主要目標與特定日期相關聯 (例如，您想要的新職位需要在明年年初前填補)，您的時間軸將使您對短期和中期目標負責，以免錯過這個職業機會。

步驟 6：追蹤您的進度

有了時間軸並定義了 SMART 目標後，您應該可以輕鬆追蹤進度並評估自己的位置。 這讓我們回到起點，因為您的 PDP 不是線性計劃，而是生命週期。 

請記得隨時更新和調整您的 PDP，使其保持活躍。 這是唯一能幫助您不斷提升自我並在職業生涯中成長的方法。 您還應將目標新增至目標設定軟體，以便追蹤進度並與他人聯繫。

職業發展目標範例

我們已經有一篇完整的文章，說明如何透過職業目標推進您的職業生涯，但讓我們總結一下有關職業發展目標的一些最重要的資訊。

職業發展目標是您希望在職業生涯中實現的具體目標。 它們是短期、中期和長期目標的組合。 設定這些目標應該能讓您保持動力，並確保您不會在職業道路上停滯不前。

以下是這些目標的幾個範例：

目標：開始新工作

• 長期：獲得一份好工作並辭去目前的工作。

• 中期：申請至少五個您真正感興趣的職位。

• 短期：在本週結束前找到五個工作機會。

目標：更多參與公司活動

• 長期：在年底前參與並協助組織至少一場活動。

• 中期：加入一個能激發您興趣的團體或委員會。

• 短期：找到三個您感興趣的機會 (例如：人脈群組、慈善委員會等)，並在月底前聯絡他們以參與其中。

將主要目標分解為可管理的部分，將減輕一些壓力，並讓您能夠逐步實現目標。 此外，這也會讓您有理由慶祝過程中取得的小成就。

職業發展計劃範例

每個人的職業發展計劃都會有所不同。 為了讓您快速瞭解其可能涉及的內容，以下是一些您可以在職業發展計劃中撰寫的簡介範例：

自我評估

• 六週前才加入公司

• 我覺得團隊歡迎我，但我會抑制社交互動，因為我被他們的親密關係嚇到了

目標

• 在年底前建立一個至少有三個人的人際網路，與我在工作之外建立聯繫。

策略

• 發表意見並參與會議

• 參加會議、工作坊和下班後活動

• 尋找導師

• 在 LinkedIn 上與同事建立聯繫

資源

• 公司網絡和下班後活動

• 導師一對一會議

時間軸

• 下週前：在 LinkedIn 上新增同事，並參與至少一項下班後活動

• 下個月前：確保導師並安排雙週會議

• 下一季：與同事一起參加會議或研討會

• 年底前：有三位或更多同事，讓我在下班後或工作之外感到自在

在追蹤這些目標時，您可能會發現它們比您想像中更容易或更難達成。 這沒問題！ 只需調整您的目標或時間軸，然後繼續前進。 

在這種情況下，您可能會意識到，建立這些連結不僅有助於您在團隊中感到更受歡迎和舒適，而且您的團隊會認為您是一位天生的領導者。 這可能會促使您建立一個全新的發展計劃，以確保您持續成長。

職業發展計劃與領導發展計劃

從技術層面來看，職業發展計劃與領導發展計劃沒有太大差異。 兩者都需要您評估目前的情況、設定現實的目標並追蹤進度。

然而，如果您的目標是專注於提升領導技能或在組織中晉升至領導角色，那麼建立領導力發展計劃將有助於您專注於將該計劃轉化為行動所需的確切技能。 

前兩個步驟保持不變：評估您的專業立場並設定目標。 之後，第三步是參與領導訓練並磨練您的領導技能。 在此步驟中，您還會遇到其他領導者，他們可能會成為您的導師，最終成為您的同儕。

領導發展計劃的第四步是建立並與您的人脈網絡進行互動。 若要成為受人尊敬且成功的領導者，您必須與志同道合的人建立聯繫，並盡可能尋求回饋。

最後一步是學習或提升軟性技能，例如有效溝通、情商和衝突解決。 所有這些對於在領導角色中取得成功都至關重要，並將區分平庸的領導者和偉大的領導者。

協助您的團隊設定可追蹤的職業目標

無論您是要處理自己的 PDP 還是幫助隊友，最重要的是，無論您設定的目標是什麼，都要是可衡量且精確的。 這可讓您追蹤進度並慶祝里程碑。

藉助 Asana 的目標追蹤軟體，您可以將個人目標與團隊或組織的目標保持一致，並隨時掌握最新成就。