避免在工作中忘卻時間流逝的 5 種方法

出門前，您會檢查口袋裡是否有所有必需品：手機、錢包、鑰匙。 如果找不到其中一項，您會回頭尋找，直到找到為止。 

忘卻時間的流逝？ 這是一個完全不同的問題。 試圖找出您如何忘卻時間的流逝，比尋找鑰匙或錢包還要困難得多。 以下是您可以採取的幾個步驟，以確定您的時間花在哪些地方，以及您可以採取哪些行動來重拾對一天時間的掌控。 

為什麼我們會忘卻時間的流逝？

忘卻時間的流逝是常見現象。 發生這種情況有幾個原因，既有好的一面，也有壞的一面。 

忘卻時間流逝的正面原因

您是否曾經如此沉浸於工作中，以至於外界事物彷彿消失不見，而您唯一能想到的就是正在進行的專案？ 這通常被稱為心流狀態，是讓您在一段特定時間內完成具有挑戰性專案的絕佳方式。

當您開始錯過其他專案的期限，並持續遲到 (甚至錯過) 會議時，心流狀態就可能變成壞事。 為了避免此情況發生，請嘗試營造一個能夠促進心流狀態的良好環境。 將您的行事曆設為忙碌，並將通知設為勿擾模式。 這樣一來，您就不會錯過任何事情，並且能夠真正專注於手上的任務。 

忘卻時間流逝的不良原因

如果您的日程安排中充滿了會議和隨機的往來溝通，您最終可能會花費更多時間在切換情境和與同事溝通上，而不是真正地完成工作。 有時候，當您在會議繁多的日子工作時，您可能會錯過午餐，並意識到自己已經連續參加了三個小時的 Zoom 會議。 這種情況是不可持續的。設定界限非常重要，這樣您就可以休息一下，並在行事曆中安排專注時間。 

以下是導致在工作中忘卻時間流逝的其他幾種方式：

• 持續的通知：通知的設計旨在將您的注意力從正在進行的任務中轉移開來。 如果您經常查看通知，請停用 Slack 或社群媒體等應用程式的通知，或乾脆將其完全關閉。 這可以防止您過度切換情境。 

• 零星的會議排程：如果您在會議之間只有 30 分鐘的時間，這段時間不足以深入研究任務或進入良好的工作流程。 這可能會導致您浪費許多時間。 解決此問題的一個好方法是將會議集中安排，以便為自己留出更長的專注時間段。 

• 專案定義不清楚：當您不清楚需要為專案或任務做些什麼時，您可能會花很多時間聯絡專案關係人，並弄清楚需要做些什麼，然後才能真正坐下來工作。 這類的工作附帶事務可能會耗費您大量時間，並造成不必要的壓力。 

案例研究：新冠肺炎 (COVID-19) 大流行

在 COVID-19 疫情初期，您的日子可能開始變得模糊不清，直到您完全忘記是一週中的哪一天。 當某人的日常作息被打亂時，通常會發生這種類型的時間損失。

作為人類，我們傾向於建立常規並堅持下去。 當 COVID-19 疫情爆發時，我們所有的日常作息都被打亂了。 辦公室員工被強制封鎖，這擾亂了他們的工作排程。 人們習慣於每天通勤、在一週的特定幾天舉行特定會議等。 這些事件作為錨點，向您的大腦發出信號，告知今天是星期幾。

週末是一個很好的錨點範例，其標誌是您不必在這些日子工作。 然而，當通勤不再存在時，週末的感覺就更像工作日了。 由於週末的錨點被拿走了，我們對時間的認知發生了偏差。 

管理時間的 5 個提示

若您在管理時間方面遇到困難，您並不是唯一一個。 這是一個常見的問題，每個人偶爾都會遇到。 為了提供協助，我們整理了一些提示，幫助您重新掌控自己的日程安排。 

1. 建立例行事項並堅持下去

無論您是通勤上班還是繼續在家工作，都要建立日常習慣並堅持下去。 建立適用於每週特定日子的儀式，以便建立具體的時間感。 例如，在工作日閱讀特定書籍，但將更有趣、適合休閒時光的小說留到週末。 即使您在家工作，這也能幫助您的大腦將工作週與週末區分開來。 

以下是幾個可以幫助您更準確掌握時間的例行事項：

• 在同一時間起床和睡覺。

• 每週在相同的日子通勤到辦公室。

• 每天在同一時間安排午休。

• 當您在家工作時，在一天結束時將工作內容實際收起來。

• 在開始工作之前，建立早晨例行事項 (準備早餐、散步、冥想等)。

2. 在工作日期間使用時間管理策略

世界上不乏提高生產力的訣竅，關鍵在於找到最適合您個人的策略。 如果您經常覺得自己忘記時間的流逝，以下有幾個策略可以幫助您掌控時間：

• 時間區塊：為一項任務安排特定時間。 這有助於避免在不同情境之間切換。 

• 時間箱：當您嘗試在設定的時間範圍內完成特定任務時。 與時間段類似，此技巧有助於為您的任務增添急迫感。 

• 番茄工作法：一種常見的技巧，您工作 25 分鐘，中間穿插短暫休息。 此技巧內建休息時間，因此有助於讓您的腦袋在工作衝刺之間休息一下。 

• 食蛙法：一種生產力策略，您在早上第一時間處理最具挑戰性的任務。 如果您先完成最具挑戰性的任務，那麼相比之下，一天的其餘時間就會變得輕鬆許多。

• 艾森豪矩陣：一種安排優先順序的技巧，可協助您制定策略，確定待辦清單上應優先處理的事項。 若您很難決定要先進行哪些工作，此技巧可以幫助您避免決策癱瘓。

3. 為您的工作劃清界線

如果您在工作時容易忘卻時間的流逝，您的工作可能會侵蝕您的休息時間，並影響您的心理健康。 若不小心，這可能會增加您過勞的風險。 人類的大腦是一塊肌肉，您需要像對待身體的任何其他肌肉一樣讓它休息。 

透過設定界線，在您的工作和休息時間之間創造空間。 例如，工作結束後，請將筆記型電腦收起來，像是放在書架上或抽屜裡，並關閉手機的通知。 若您不用通勤上班，這會讓您的大腦知道何時在工作，何時在放鬆。

在您實際工作時，透過留出專門的時間，用於不受干擾的專注時段，來建立類似的界線。 這有助於讓您進入更具意識的專注和心流狀態，幫助您在不受干擾和分心的情況下產出更高品質的工作成果。 

4. 每天花一點時間在戶外

在我們擁有手錶和時鐘之前，我們唯一用來報時的工具就是太陽。 太陽是我們自身生理時鐘的絕佳調節器，有助於為我們提供維生素 D，從而降低壓力。 花一些時間到戶外活動並遠離螢幕，有助於調節您的生理時鐘，最終讓您更容易在夜間入睡、維持更規律的睡眠時間表，並預防精神疾病。 一個簡單的做法是在您的日常生活中加入一些戶外活動時間。 在早上上班前遛狗或在一天結束後散步，這是一種一舉兩得的好處：您可以享受戶外時光，並為工作時間設定一些界限。

5. 善用您的生理時鐘類型所帶來的益處

每個人的大腦在一天中都有不同的時間點達到最佳運作狀態。 這種行為大多與一個人的日常活動、年齡和睡眠習慣有關。 這就是所謂的「生理時鐘類型」。

主要有三種類型的生理時鐘類型：

• 早晨型：此類人士自然而然地會在清晨醒來，且在一天開始時的生產力最高。 

• 雙相型：這些人在上午 10 點至下午 2 點之間最能專注，並且在一天當中可能會有一小段時間的低潮。 雙相型的人在傍晚時分通常會有一股「第二股幹勁」。 

• 夜型人：此類人士偏好晚一點起床，並在下午晚些時候和晚上從事更多需要大量腦力工作。 對於夜貓型的人來說，最好先從簡單的任務開始，從而輕鬆進入工作狀態，並將需要大量腦力投入的工作留到傍晚進行。

當您瞭解自己的時間類型時，就可以根據自己的高峰時段來安排工作日。 根據您表現最佳的時段來組織您的任務和會議。 這有助於您為最需要心智能量的重要任務節省心智能量。 

藉助 Asana，永遠不會忽略您的工作

您的時間太寶貴了，不應浪費在不必要的任務和工作附帶事務上。 相反地，請使用 Asana 這類的工作管理工具來幫助節省時間、追蹤您的待辦事項，並讓您和您的團隊輕鬆找到資訊。